Gestionnaire Administratif Et Financier
il y a 2 semaines
**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** : l’ENSAE Paris, l’ENSTA Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis.
**Largement internationalisée** (40% de ses étudiants, 40% de son corps d’enseignants), l’École polytechnique associe **recherche, enseignement et innovation** au meilleur niveau scientifique et technologique. Sa formation promeut une culture d’excellence à forte dominante en sciences, ouverte sur une grande tradition humaniste.
Avec ses **23 laboratoires**, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le **CNRS**, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.
**Le modèle stratégique de l’École polytechnique repose sur trois piliers** : enseignement, recherche, développement économique. L’innovation et l’entrepreneuriat sont devenus un axe majeur du développement de l’École notamment avec le lancement en 2015 d’un accélérateur dédié pour faire émerger des start-ups technologiques.
**Description du poste**:
Le Laboratoire d'Informatique de l'Ecole polytechnique (LIX-UMR7161) est une unité mixte de recherche Ecole Polytechnique-CNRS, et a l’Inria pour partenaire. Il partage avec le centre de recherche Inria Saclay le bâtiment Alan Turing sur le campus de l'Ecole Polytechnique.
L'unité est constituée d'environ 190 membres, dont près de 70 de permanents dont les principaux employeurs sont l’Ecole Polytechnique, le CNRS et Inria. Elle est organisée en 5 pôles, soit 14 équipes de recherche dont 5 équipes-projets communes avec Inria.
Le LIX compte de nombreuses collaborations et contrats industriels, et plusieurs chaires industrielles.
L'équipe administrative, soudée et dynamique est constituée de 3 gestionnaires polyvalentes. Elle est placée sous la responsabilité de l'administratrice du laboratoire et travaille dans un environnement multiculturel, quotidiennement en anglais. La polyvalence du poste se décline tant sur les activités administratives (financier, RH, organisationnel, logistique) que sur l’origine des ressources financières et le fonctionnement des tutelles de l’unité.
Au sein du LIX, rattaché(e) à l'administratrice, vous aurez pour mission d'assurer de manière autonome la gestion administrative Ecole polytechnique et CNRS de plusieurs équipes de l’unité dans le respect de la règlementation et des procédures des tutelles en lien avec les interlocuteurs internes et/ou externes.
Vous réalisez les activités contribuant au collectif du laboratoire.
A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes:
- Suivre et contrôler le budget des équipes (subvention d’état et ressources propres) et alimenter les tableaux de bord correspondants
- Saisir les commandes École et CNRS, transmettre les bons de commande aux fournisseurs, gérer les litiges, saisir le service fait
- Assurer l’organisation des missions et gestion de frais (établissement des ordres de mission avec ou sans frais École et CNRS, réservation des hôtels, inscription aux conférences, réservation des billets, établissement des notes de frais, organisation du séjour des invités, visas)
- Initialiser les demandes de recrutement
- Assurer l’alimentation régulière des bases de données RH
- Assurer la logistique d’organisation des évènements (séminaires, colloques, écoles) en lien avec les organisateurs scientifiques
- Suivre l’évolution de la règlementation des domaines de gestion
- Assurer la circulation de l’information, communiquer au sein de l’équipe administrative et avec les services administratifs des tutelles
- Contribuer à l’organisation des évènements collectifs et à la vie du laboratoire (assemblée générale, comités, commissions et séminaire du laboratoire, instances en relation avec l’Inria)
- Contribuer à l’enrichissement du fonds documentaire de l’équipe administrative
- Mettre à jour le site intranet de l’unité
Ce poste est à pourvoir par **voie de détachement** ou par voie **contractuelle**.
Si vous êtes arrivé(e) à la fin de l’annonce et que vous êtes encore plus motivé(e) qu’au début de la lecture c’est que ce poste est fait pour vous
**Pourquoi nous rejoindre ?**
Rejoindre l’École polytechnique, c'est intégrer une institution de réputation mondiale et découvrir une **diversité de métiers** et des **perspectives de carrières**. C’est aussi contribuer à la formation de nouvelles générations de talents, repousser les frontières de la connaissance et du progrès technologique, et **rejoindre un écosystème d’innovat
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Gestionnaire Administratif Et Financier D’unité
il y a 1 mois
Palaiseau, France INRAE Temps plein91120 _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées dans 18...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : lundi 15 mai 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif / administrative de laboratoire H/F** Référence : UMR7161-HELKUT-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : jeudi 20 avril 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12...
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Gestionnaire Financier Des Contrats de Recherche
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut d'Optique Graduate School Temps plein**Mission** Le ou la gestionnaire financier des contrats de recherche a pour mission la préparation et l’organisation financières de la gestion et la justification des différents types de contrats de recherche y compris communautaires. **Activités principales** - Piloter le suivi et la justification des différents types de contrats de recherches, -...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Palaiseau, France CENTRE DE RECHERCHE SACLAY-ILE-DE-FRANCE Temps pleinDescriptif du poste Le/la Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé-e sous l autorité hiérarchique du SG et est rattaché-e de manière fonctionnelle à la DAFP. Il/elle fait partie du réseau métier de l ensemble des Responsables Administratifs et Financiers des centres Inria, et participe aux instances locales (équipe de direction du...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Palaiseau, Essonne, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes...
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Palaiseau, France SpringCard Temps pleinNotre Responsable Administratif et Financier joue un rôle essentiel dans l'organisation et la gestion des activités financières de SpringCard.Cette responsabilité implique une étroite collaboration avec les départements des finances et des ressources humaines du groupe STid.Vos missions opérationnelles se déclinent autour de quatre axes principaux...
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Responsable Aux Affaires Financières
il y a 4 semaines
Palaiseau, France ÉCOLE POLYTECHNIQUE Temps plein**Secteur**: Budget et contrôle de gestion **Type de contrat**: Permanent **Expérience**: 6-9ans **Date de publication**: 24 fév. 2023 **Poste ouvert en mobilité interne**: Oui **Date de début du poste**: Dès que possible **Présentation du service**: La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes :...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinLa Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la fonction finances ;...
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Gestionnaire administratif et financier
il y a 5 jours
Palaiseau, France L'École polytechnique Temps pleinAu sein de la Direction Générale de l’Ecole Polytechnique, la Direction des Systèmes d’Information (DSI) est principalement en charge de la production, de la maintenance et du développement du système d’information (SI) et de l’innovation numérique.Au sein de la Direction des Systèmes d’Information, rattaché(e) au Directeur des systèmes...
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Gestionnaire Financier H/F
il y a 1 mois
Palaiseau, France École polytechnique Temps pleinLe poste La Direction des Affaires Budgétaires et Financières (DABF) assure les missions suivantes : mise en œuvre de la politique budgétaire et financière selon la stratégie pluriannuelle et les enjeux de l’École ; préparation et contrôle des actes financiers ; production et analyse des tableaux de bord financiers ; optimisation de la...
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Secrétaire / Gestionnaire Financier (H/F)
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Gestionnaire de laboratoire H/F
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique Intitulé de l'offre : Gestionnaire de laboratoire H/F Référence : UMR7161-MOBINT-Z61012 Lieu de travail : PALAISEAU Institut : INS2I - Institut des sciences informatiques et de leurs interactions Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Session : Campagne Printemps...
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Gestionnaire Budgétaire
il y a 1 mois
Palaiseau, France Institut Polytechnique de Paris Temps pleinL’Institut Polytechnique de Paris est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui réunit cinq Grandes Écoles d’ingénieurs françaises : l’École polytechnique, l’ENSTA Paris, l’ENSAE Paris, Télécom Paris et Télécom SudParis. Sous l’égide de l’Institut, elles mettent en commun leur expertise bicentenaire afin...
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Gestionnaire Administratif Et Solde Des élèves
il y a 4 semaines
Palaiseau, France École polytechnique Temps plein**L’École polytechnique**, **Surnommée l’X**, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial. Il s'agit d'une **école militaire** placée sous la tutelle du ministère des Armées. L’École polytechnique est membre fondateur de **l’Institut Polytechnique de Paris** aux côtés de **quatre Grandes Écoles** :...
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Directeur financier/Directrice financière
il y a 2 semaines
Palaiseau, Essonne, France JL Executive Temps pleinDirecteur financier/Directrice financière Directeur financier/Directrice financière Enregistrez cette offre d’emploi avec votre profil LinkedIn existant ou créez-en un nouveau. Vous seul(e) pouvez visualiser votre activité de recherche d’emploi. E-mail Bon retour parmi nous Connectez-vous pour enregistrer l’offre de Directeur...
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Assistant Administratif/gestionnaire D’équipe de
il y a 1 mois
Palaiseau, France Inria Temps plein**Type de contrat **:Mobilité **Niveau de diplôme exigé **:Bac ou équivalent **Autre diplôme apprécié **:Bac + 2 **Fonction **:Personnel des fonctions support (IT) **Corps d'accueil **:Technicien de la Recherche (TR) **A propos du centre ou de la direction fonctionnelle**: Créé en 1967, **Inria** est le seul institut public de recherche...
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Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion financière des contrats de recherche européens (H/F) Référence : UMR9001-SYLLAM0-041 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 12 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue...
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Assistant administratif
il y a 2 semaines
Palaiseau, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Assistant administratif (H/F) / Assistante administrative Référence : UMR9006-JEAGUI0-012 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PALAISEAU Date de publication : vendredi 3 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6 mois Date d'embauche prévue : 1 juin 2024 Quotité...
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Gestionnaire SAV
il y a 1 mois
Palaiseau, France Adsearch Temps pleinAdsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 10 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes internationaux). Adsearch recrute, pour lun de ses partenaires, un(e)...
