Programme Assistant

Il y a 2 mois

Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW

**Parent Sector**: Culture Sector (CLT)

**Duty Station**: Paris

**Classification of duty station**: filter12

**Standard Duration of Assignement**: filter13

**Job Family**: Culture

**Type of contract**: Non Staff

**Level**: Level 3

**Duration of contract**: From 1 to 6 months

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 17-FEB-2023

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST

Under the overall authority of the Assistant Director-General for Culture (ADG/CLT), the general supervision of the Chief of the Living Heritage Entity and the direct supervision of the Programme Specialist in charge of the Statutory Support Team within the Programme Management Unit of that Entity, the Contractor shall contribute to the implementation of the programme and projects within the Entity, assist the Secretariat in related events, committees, activities organised by the 2003 Convention for the Safeguarding of the Intangible Cultural Heritage (hereinafter called the 2003 Convention).

**In particular, the incumbent will**:
Long Description

Support the preparation of the statutory meetings of the Governing Bodies of the 2003 Convention by preparing and monitoring plans for administrative and logístical actions, sending out correspondence and communications to representatives of Member States and other stakeholders, such as Category 2 Centres, members of the Evaluation Body, NGOs, and experts, gather, collate and summarize relevant background information, and track and maintain files and records; in liaison with the Communication, Cities and Events Section (CLT/CCE) and other central services of UNESCO, make logístical arrangements for the preparation of statutory meetings; support the work of the taskforce supporting the Governing Bodies of the Convention throughout their meetings.

Assist in the preparation (including updating, preparing templates and also drafting), in English and French and according to standards and formats, of correspondence, documents, draft resolutions and decisions, forms, reports, briefings, notes and presentations related to statutory meetings; these tasks include the drafting, formatting and finalization of working and information documents, scenarios and presentations for the statutory meetings of the Governing Bodies of the 2003 Convention.

Participate in the maintenance of the 2003 Convention’s webpages related to statutory meetings and mechanisms; enter information in the database of the Convention necessary for the preparation of webpages of the statutory meetings and assist in the online publication of statutory documents.

Long Description

Assist in the updating and publishing of the forms in English and French for nominations to the Lists of the Convention, proposals for the Register of Good Safeguarding Practices, requests for International Assistance as well as reports submitted by States Parties and accreditation reports and requests from non-governmental organizations.

Informally translate correspondence and documents from either French/English into the other language and assist in the parallel reading to check linguistic coherence between these two languages, as necessary.

Prepare and ensure the timely execution of contracts, follow-up all measures concerning payments, including verification with the terms of contracts, draft reminder letters. Liaise with CLT/AO and CLT/CCE for the preparation and monitoring of statutory meeting obligations.

COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) - For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.
REQUIRED QUALIFICATIONS
Education

**Minimum requirement**: Completed secondary, technical or vocational education.

Work experience

A Minimum of two (2) years of work experience in supporting programmes and projects in fields related to culture.

Skills and competencies

Very good knowledge of office software (Outlook, Word, Excel, Power Point, etc.).

Ability to manage information objectively, accurately and confidentially.

Flexibility and adaptability to work schedules and priorities according to workload, emergencies and deadlines.

Ability to design, work and execute tasks independently with thoroughness, care and method.

Ability to work with and within multicultural teams.

Excellent inter-personal skills and the ability to work effectively in a team and in a multi-cultural environment.

Good knowledge of IT skills (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Intranet, Internet, etc).

Long Description
Languages

Excellent knowledge (written and spoken) of English and/or French and good knowledge of the other language.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
Work Experience

Relevant professional experience in UN System or at the international level.

Languages

Knowledg

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **Program Assistant** **Job #**: - req27794**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY)...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ED 509 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Education **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19-JUL-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...

  • Assistant Programmes

    il y a 1 mois

    Paris, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une belle structure de la promotion immobilière. Nous recherchons pour le compte de notre client, un groupe de la promotion immobilière, un Assistant de programmes pour un poste en CDI, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur des programmes, vous êtes un réel soutien pour toutes les étapes du process : suivi des démarches et...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Bank Group Temps plein

    **Job #**: - req27789**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - English, French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Assistante de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistante de Programmes

    il y a 1 semaine

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant Programmes

    il y a 2 jours

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 3 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France World Bank Group Temps plein

    **Job #**: - req27794**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY) at 11:59pm...

  • Stage Assistant de Programmes Linguistiques

    il y a 5 jours

    Paris, France Calvin-Thomas Temps plein

    Calvin-Thomas recherche un(e) stagiaire à Paris ! Assistant(e) de programmes linguistiques Avez-vous déjà vécu une expérience à l’étranger ? Croyez-vous en l’ouverture sur le monde par l’échange linguistique et culturel ?! Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels et linguistiques en destination anglophone, depuis 35 ans....

  • Programme Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: SC 174 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 28-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...

  • Programme Assistant

    Il y a 2 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: SC 199 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 11-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...