Programme Assistant

il y a 3 semaines

Paris, France UNESCO Temps plein

OVERVIEW

**Post Number**: SC 199

**Grade**: G-4

**Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC)

**Duty Station**: Paris

**Job Family**: Natural Sciences

**Type of contract**: Fixed Term

**Duration of contract**: 2 years, renewable

**Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 11-APR-2023

**UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for Diversity, Professionalism

OVERVIEW OF THE FUNCTIONS OF THE POST
Under the overall authority of the Assistant-Director General of the Natural Science Sector, overall guidance of the Director of the Division for Science Policy and Basic Scieces (SC/PBS) and the direct supervision of the Chief of the Section of Science Technology and Innovation Policy (SC/PBS/STIP), the Programme Assistant shall provide support in the organization and delivery of programme activities, carry out a range of office support and administrative functions.

**In particular the incumbent will perform the following duties**:
Long Description

Respond to enquiries and follow up routine outstanding matters; route information and queries as appropriate; provide information to supervisor(s) and colleagues; make appointments, receive visitors and take telephone calls, answering enquiries.

Maintain information systems and databases in both physical and electronic media by recording, updating and retrieving information, documentation and data and assist in the preparation of presentation and communication materials using appropriate technology/software.

Produce complete and finalize documents, publications and correspondence related to the work of the Section based on draft texts. Search, locate, compile, review and update information and data used in the development of documents, work plans, contracts and budgets.

Prepare administrative documents; initiate administrative procedures and ensure follow-up, including payment follow-up in collaboration with the Administrative Unit of the Sector. Inform team members of specific administrative processes and related procedures to support work planning and the timely and coordinated execution of work; follow-up and alert team members of outstanding payments, timeframes and bottlenecks.
- For detailed information, please consult the UNESCO Competency Framework.

COMPETENCIES (Core / Managerial) Accountability (C) Communication (C) Innovation (C) Knowledge sharing and continuous improvement (C) Planning and organizing (C) Results focus (C) Teamwork (C) Professionalism (C) REQUIRED QUALIFICATIONS
Education

Completed secondary, technical or vocational education.

Work Experience

Minimum of three (3) years of relevant work experience in secretarial, and/or administrative support tasks or related tasks, preferably in an international environment.

Skills and competencies

Good interpersonal and communication skills, including good drafting skills in English and/or French.

Ability to draft correspondence and correct documents.

Good organizational and coordination skills.

Discretion and capacity to deal efficiently and tactfully with people of different cultural backgrounds.

Diplomacy and politeness in dealing with external and internal partners requesting information.

Flexibility to adjust work schedules and priorities and capacity to work effectively under pressure.

Good computer skills, proficiency in the use of MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, etc.).

Languages

Excellent knowledge of French or English and good knowledge of the other working language.

DESIRABLE QUALIFICATIONS
Education

General clerical training and/or completed postsecondary education.

Work Experience

Experience in providing programme and administrative support services.

Relevant work experience in an international environment/organization/institution.

Experience in drafting communication materials.

BENEFITS AND ENTITLEMENTS

UNESCO’s salaries consist of a basic salary and other benefits which may include if applicable: 30 days annual leave, family allowance, medical insurance, pension plan etc.

For full information on benefits and entitlements, please consult our Guide to Staff Benefits.

SELECTION AND RECRUITMENT PROCESS

ADDITIONAL INFORMATION

Footer

UNESCO does not charge a fee at any stage of the recruitment process.

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistante ou Assistant « programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Office franco-allemand pour la jeunesse Temps plein

    **L’Office franco-allemand pour la Jeunesse **recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » **une assistante ou un assistant « programmes trinationaux » (50 %).** Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 pour une durée déterminée de 3 ans. La rémunération...

  • Assistant(E) de Programmes

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    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Assistant Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

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    il y a 4 semaines

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  • Stage Assistant de Programmes Linguistiques

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    Paris, France Calvin-Thomas Temps plein

    Calvin-Thomas recherche un(e) stagiaire à Paris ! Assistant(e) de programmes linguistiques Avez-vous déjà vécu une expérience à l’étranger ? Croyez-vous en l’ouverture sur le monde par l’échange linguistique et culturel ?! Calvin-Thomas est spécialisé dans les séjours culturels et linguistiques en destination anglophone, depuis 35 ans....

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3315**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

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    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant Programme

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**: - Assistant de programmes F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et...

  • Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-h)

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Stage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3368**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESStage - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France Télévisions,...

  • Assistant Administratif Responsable de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GD PARIS IMMOBILIER recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Assistant administratif Responsable de programmes (H/F) **Les missions****: Sous l’autorité de son Directeur de programmes, il/elle: Assure le suivi administratif de la direction de programmes - Gestion du courrier pour l'ensemble du...

  • Assistant de Programme

    il y a 4 semaines

    Paris 2e, France Up skills Temps plein

    **Description** UP SKILLS Cadres & Experts recherche pour un de ses clients, dans l'Immobilier et les travaux publics situé à Paris 2ème un Assistant de Programmes H/F en Intérim de longue durée pouvant déboucher sur une embauche. SALAIRE: 33K€ Tickets restaurant Vos missions: - Excellentes connaissances informatiques et à l'aise avec logiciels. -...

  • Assistant de Programme

    il y a 7 jours

    Paris 15e, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT DE PROGRAMME H/F. **Rôles & Responsabilités**: - Gérer les dossiers administratifs, - Assurer un réel suivi financier, - Gestion de l'accueil...

  • Project / Programme Management Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France EUROCONTROL - Supporting European Aviation Temps plein

    **Function title**: Project / Programme Management Assistant - **Reference**: NOC-EG-2023-FGIII/611 - **Location**: Brétigny-sur-Orge - **Nature of the competition**: Internal and external competition - **Applicable regulations**: Conditions of Employment of Contract Staff at EUROCONTROL - **Function group**: Function group III - **Job level**: 8-10 -...

  • Programme Assistant

    il y a 4 semaines

    Paris, France United Nations Temps plein

    **Job Opening** **Job Opening ID**: 230702 **Job Network** : Economic, Social and Development **Job Family** : ENV **Category and Level** : Consultants, CON **Duty Station** : PARIS **Department/Office** : United Nations Environment Programme **Date Posted** : Mar 20, 2024 **Deadline** : Mar 27, 2024 **Result of Service** - Initial implementation...

  • Assistant programmation

    il y a 3 jours

    Paris, Île-de-France ETABLISSEMENT PUBLIC DU MUSEE DU LOUVRE Temps plein

    Au sein du pôle Santé & Accessibilité du musée du Louvre, cette mission vous permettra de travailler auprès des publics de la santé et de l'accessibilité à la fois in situ au musée et hors-les-murs directement dans les établissements de Paris et d'Ile-de-France. Au quotidien les missions seront : Accueillir et informer les publics cibles et leurs...

  • Programme Assistant

    il y a 1 semaine

    Paris, France OCDE Temps plein

    **Programme Assistant - Temporary** **(** **Job Number**: **16188** **)** **Application Closing Date***: 24-05-2023, 4:59:00 PM **Programme Assistant - Temporary** **THIS IS A TEMPORARY STAFF POSITION** The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build...

  • Assistant Programme

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France DUALIS partner Temps plein

    Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la promotion immobilière proposant des programmes immobiliers et des appartements neufs en région parisienne et dans toute la France en ayant chaque année de nombreux programmes de grande qualité qui associent fiabilité, beauté et stabilité. En collaboration avec un responsable de programme...