Gestionnaire Des Services Généraux

il y a 3 semaines


Marseille, France MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD SSAM Temps plein

MUTUALITE FRANCAISE GRAND SUD recrute un.e **Gestionnaire des services généraux H.F**

En étroite collaboration avec la direction des services généraux, vous réaliserez les missions suivantes:
**Gestion des achats**
- Analyser les besoins des directions métier de l entreprise et les traduire en objectifs quantitatifs et qualitatifs.
- Effectuer le sourcing et la consultation des prestataires/fournisseurs
- Assurer le suivi des dossiers en lien avec les pôles métiers et avec les autres fonctions supports (contrôle de gestion, compta et finance)
- Rechercher les sources de réduction des coûts et développer des programmes de réduction des coûts.
- Négocier et/ou renégocier les contrats dans le cadre accords-cadres avec les prestataires/fournisseurs
- Assurer, sous la supervision de la direction du service, les achats hors production de l entreprise selon les besoins des directions de pôles (parc automobile, hygiène, fournitures administratives, mobiliers, fluides, sécurité, )
- Suivre les budgets achats et assurer un reporting général auprès de la direction
- Assurer une veille réglementaire (contrôle et maintenance obligatoire, assurance, )

**Gestion opérationnelle**
- Rédiger les appels d offre et cahiers des charges à destination des fournisseurs
- Participer à la gestion des propositions et devis des fournisseurs
- Rédiger et/ou faire valider les contrats de prestation par la direction
- Suivre les indicateurs de performance, aussi bien quantitatifs que qualitatifs en collaboration avec le contrôle de gestion
- Superviser la gestion de la base de données fournisseurs et assurer une évaluation continue de ces derniers
- Assurer le suivi de la facturation du service en étroite collaboration avec le pôle comptabilité
- Vérifications et mise en litiges des factures en GED en lien avec les contrats (véhicules, baux, )

**Gestion juridique**
- Assurer la rédaction des courriers de résiliation, de mise en demeure,...
- Suivre les dossiers litigieux jusqu'à leur résolution
- Suivre les loyers et les baux immobiliers

**Profil**:

- Diplôme Bac+2 minimum en gestion (achat, négociation, ) et une expérience similaire de 2 ans minimum.
- Maîtrise des outils informatiques (Excel, BI, )
- Bonne culture informatique afin d intégrer ses projets dans le projet numérique et SI de l'entreprise
- Qualité rédactionnelle et esprit de synthèse
- Connaissances juridiques afin de comprendre les contraintes réglementaires auxquelles est soumise l'entreprise
- Bonne culture de la démarche qualité et en particulier des démarches AQF (Assurance qualité fournisseurs)
- Forte appétence pour la gestion de process
- Rigueur, méthode, organisation,...

**Conditions**:

- CDI
- Temps plein
- Télétravail partiel possible
- Rémunération de 27K€ à 30K€
- CSE + Titres restaurant + QVCT + intéressement +...

**Qui sommes nous ?**

Mutualité Française Grand Sud, c'est près de 920 collaborateurs répartis sur 5 départements (Aude, PO, Lozère, Gard, Hérault) pour 100 établissements : audition, optique, dentaire, petite enfance, logements, formation premiers secours, clinique, EHPAD, SSIAD.

Entreprise de l'économie sociale et solidaire à but non lucratif et reconnue d'utilité publique

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 27 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- achats et services généraux: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...


  • Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Rémunération**: 30K€/an + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39h, **Début**: Que faites-vous demain ? **Qui sommes-nous ?** Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de **matériel électronique de sécurité pour la protection des biens et des...

  • Gestionnaire Services Generaux

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France ITESA Temps plein

    **Emploi**: GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX & FLOTTE AUTO - H/F **Lieux**: MARSEILLE 13016 **Rémunération**: 28K€-30K€ + intéressement + 6 semaines de CP + Télétravail (1 journée) **Contrat**: CDI - 39H **Début**: Que faites-vous demain ? Le Groupe ITESA est le premier distributeur français indépendant dans la commercialisation de matériel...


  • Marseille 10e, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, entreprise spécialisée dans le second oeuvre, un Gestionnaire des Services Généraux (F/H) en CDI. Sous la responsabilité du DAF et du contrôleur de gestion, vous êtes support et interlocuteur privilégié des collaborateurs du siège mais aussi ceux, des 25 agences, situés sur toute la France. Vous...


  • Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Moyens Generaux

    il y a 3 semaines


    Marseille, France JOB LINK Temps plein

    Job Link, spécialiste du recrutement en Interim, CDD,CDI recherche pour l'un de ses clients basé sur Marseille centre-ville, un Gestionnaire Moyens Généraux H/F. Vos missions: - Traiter tous les documents entrants jusqu'à la remise au destinataire final (identification, recherche d'informations, référencement des documents) selon les procédures...


  • Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein

    **Contexte**: La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute en CDI ! Depuis 70 ans, l’Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Nous sommes convaincus que laclé de la pérennité du système de santé relève d’une responsabilité collective et réside dans l’implication forte de chacun de ses acteurs. Nos trois...


  • Marseille, France Fonds de Garantie des Victimes Temps plein

    Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Marseille, vos missions seront : ‎ ‎ ‎1- **Traiter tous les documents entrants** jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes; 2- **Traiter tous les documents sortants** de la collecte...


  • Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste - L'activité de la Direction Générale des Services est caractérisée par une large polyvalence de tâches requérant des compétences techniques en matière de gestion administrative. Sous la responsabilité hiérarchique directe de l'attachée de direction de la direction générale des services, l'assistant de direction assume des...


  • Marseille, France CPR Temps plein

    **Gestionnaire service coordination - H/F**: - CDI - Marseille - 25 000 € par an - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD88866 **CPR**: La Caisse de Prévoyance et de Retraite du Personnel ferroviaire (CPR) est un organisme de sécurité sociale à compétence nationale, dont le siège est situé à Marseille, et qui emploie plus de 800...

  • Gestionnaire de Copropriete

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière avec un assistant d'un portefeuille d'environ 1100 lots. - Rédaction des convocations d'assemblée...


  • Marseille, France Corsica Linea Temps plein

    Missions / activités Thème général : Intégré(e) au sein des services généraux, l’alternant(e) :- Assiste le responsable du service aux missions quotidiennes qui garantissent le bon fonctionnement des installations et de la santé sécurité au travail des locaux de Marseille ; - Collabore aux différents projets de structuration et...


  • Marseille, France CMACGM Temps plein

    TANGRAM est le nouveau centre d'innovation et de développement des compétences dédié à créer l'avenir de la logistique et du transport maritime durables. Créé par le Groupe CMA CGM, ce nouveau centre d'excellence apportera une contribution décisive aux secteurs de la logistique et du transport maritime en répondant aux grands défis auxquels le...


  • Marseille, France Alloga Temps plein

    Rejoignez Alloga !Acteur leader de la distribution pharmaceutique depuis plus de 60 ans, Alloga France est aujourd’hui le 2e dépositaire sur le marché français. Alloga propose une large palette de services adaptés aux besoins des laboratoires pharmaceutiques pour la distribution de produits de santé et de bien-être à destination des...

  • Chargé de Services Généraux

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Chargé de Services Généraux (H/F) à Marseille (13 016), en CDI - 35 000 - 40 000 euros bruts annuels - poste central, leader, international.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Chargé de Services Généraux (H/F)** pour un poste basé à **Marseille (13016)**. Au sein dune entreprise spécialisée dans la manutention, vous serez...

  • Gestionnaire Emballage

    il y a 5 jours


    Marseille, France DOMAINE DES COTEAUX Temps plein

    **Rejoindre **un acteur majeur de la production et de la distribution de fruits d’été (cerises, pêches, nectarines, abricots, etc.) mobilisant plus de 400 ha de vergers et 500 salariés en saison, comme GESTIONNAIRE EMBALLAGE), voilà l’enjeu ! **Missions** Au cœur même de l’activité de l’entreprise, et participant pleinement à sa réussite,...

  • Gestionnaire Copropriété

    il y a 4 semaines


    Marseille, France QR Marseille Tertiaire Temps plein

    Qualis recherche un GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE (H/F) à MARSEILLE, pour son client issu du secteur de l'IMMOBILIER. Au sein de l'agence, vous serez intégré au sein du pôle syndic et serez directement rattaché au responsable du service syndic. En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: -...

  • Gestionnaire de Copropriete

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Qualis Marseille Temps plein

    En tant que GESTIONNAIRE DE COPROPRIETE, vous aurez au cours de cette mission, les tâches suivantes: - Gestion administrative et financière avec un assistant d'un portefeuille d'environ 1200 lots. - Rédaction des convocations d'assemblée générale et des procès verbaux. - Tenue les assemblés générales. - Organisation et tenue des conseils...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Service Clients et Export (H/F)Missions principales : * Assurer un Service Client de qualité en coordonnant les entités internes (Usines/Supply), la Direction Internationale et Externe (Clients/Filiale). * Traiter les commandes des clients internationaux et en garantissant le respect des conditions générales de ventes et de la...


  • Marseille, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Service Clients et Export (H/F)Missions principales : * Assurer un Service Client de qualité en coordonnant les entités internes (Usines/Supply), la Direction Internationale et Externe (Clients/Filiale). * Traiter les commandes des clients internationaux et en garantissant le respect des conditions générales de ventes et de la...