Assistant de Direction

il y a 5 jours


Paris e, France Brink's Temps plein

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.

Rattaché(e) aux Directeurs des entités AMS et BPO, vous assurez la gestion de la partie administrative et logistique des différents dossiers nécessaires au bon fonctionnement des Directions.

Pour ce faire, vos missions consisteront en:

- Rédiger et saisir les courriers, notes, PV et présentations
- Organiser les réunions, séminaires
- Gérer les agendas de la direction
- Contrôler et valider les factures
- Gérer les déplacements des techniciens (réservations billets, hôtels )
- Saisir, gérer et assurer le suivi des notes de frais
- Assurer l’assistanat administratif pour le suivi des commandes, des notes de frais, distribution tickets restaurants

Enfin, vous assurer également un rôle de support auprès du service RH de la Direction notamment dans le suivi administratif des dossiers des futurs collaborateurs.

Vous avez une expérience d’au moins trois ans à un poste similaire idéalement acquise au sein d’une grande organisation.

Vous disposez d’un excellent niveau d’anglais (lu, écrit, parlé) ainsi que de très bonnes bases en bureautique (utilisation du Pack Office).

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.

Votre réactivité, proactivité et sens du service seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.

13.15 mois

Tickets restaurant

Mutuelle


  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France ECOLE D ECONOMIE DE PARIS Temps plein

    Descriptif du poste Vous aurez pour missions principales de/d’: Ø Organiser et documenter les réunions, rendez-vous et déplacements et gérer les agendas des directeurs ; Ø Etablir les comptes-rendus et procès-verbaux des différents comités, commissions et conseils, en assurer la diffusion et l’archivage ; Ø Gérer les courriers de la direction...

  • Assistant Direction

    Il y a 3 mois


    Paris 14e, France CAUDRON Temps plein

    Offre d’emploi : Assistant(e) de Direction Localisation : 14e arrondissement de Paris Type de poste : Temps plein Rémunération : 1 700 € Net par mois Nous sommes à la recherche d’un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe à Paris. Missions principales: - Gestion de l’agenda du directeur et des réunions - Préparation des...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France H2A Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir nos activités administratives et de coordination. Le poste est basé à notre bureau principal. Vos missions seront les suivantes: - Assister le Directeur. - Faire l'interface entre les collaborateurs et interlocuteurs externes. - Suivre l'avancement des...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France Observatoire de Paris Temps plein

    Descriptif du poste **Missions**: Sous la responsabilité fonctionnelle du Directeur de l'IMCCE et sous la responsabilité hiérarchique de l'Administratrice, l'assistant/assistante de direction sera chargé/chargée de coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome les activités suivantes: **Missions principales**: ? Gérer le courrier,...


  • Paris 14e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, Grand groupe spécialisé dans le secteur agroalimentaire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction intérim 1 mois renouvelable. Le poste est à...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 14e, France VERANEX FRANCE Temps plein

    **Notre entreprise** VERANEX FRANCE est un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. Portée par de fortes valeurs communes, cette équipe pluridisciplinaire de...

  • Assistant Direction

    Il y a 7 mois


    Paris 14e, France EFFICAP Energie Temps plein

    **Descriptif du poste** Assistant(e) de vente - Fiche de poste **Start-up du domaine de l’énergie recherche un(e) assistant(e) de vente** EFFICAP-Energie est une start-up spécialisée dans les économies d’énergie dans le domaine du chauffage collectif. Notre technologie permet des économies d’énergie significatives, sans travaux chez nos...

  • Assistant de Direction

    il y a 21 heures


    Paris 14e, France IMM RECHERCHE (filiale du groupe VERANEX) Temps plein

    **Notre entreprise** L’IMMR sommes un centre de référence mondiale en recherche chirurgicale préclinique. Notre mission est d’apporter une contribution substantielle à l'innovation médicale et à la santé humaine dans le domaine des dispositifs médicaux implantables. L’IMMR est depuis octobre 2021, la division préclinique de VERANEX,...


  • Paris 14e, France Arafer Temps plein

    **Offre d’emploi** **Assistant(e) de direction générale (H/F)** **Cabinet de la présidence **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux...


  • Paris 14e, France Autorité de Régulation des Transports Temps plein

    **Descriptif de l’offre** - Poste à pourvoir dès que possible. - Lieu de travail : Paris 14ème (quartier gare Montparnasse). - Type de contrat : poste ouvert aux contractuels (contrat de droit public de 3 ans pouvant évoluer vers un CDI) et aux fonctionnaires de catégorie B/B+ (contrat de détachement de même durée) ; - Conditions de travail...

  • Assistante de Direction

    Il y a 4 mois


    Paris 14e, France FIAP Temps plein

    **Le FIAP Paris recrute un/une** **Assistant(e) de direction** Le FIAP, Centre international d’hébergement et de séminaire au cœur de Paris accueille principalement une clientèle internationale constituée de groupes de jeunes pour la partie hébergement et d’une clientèle d’adultes français pour la partie séminaires. Le FIAP est doté de...


  • Paris 14e, France Restaurant 14e Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des tâches administratives et organisationnelles. Le poste offre une opportunité d'évoluer au sein d'une entreprise dynamique et en pleine croissance. **Duties**: - Assurer la coordination des activités administratives et...


  • Paris 14e, France Réseau Auxi'life Temps plein

    **LE RESEAU AUXI’life RECRUTE un Assistant de direction (H/F)** **En contrat d’alternance** **Vous préparez actuellement un BTS Assistant de gestion, un DUT GEA ou tout autre diplôme en lien avec l’assistanat et/ou le secrétariat ; et recherchez une alternance valorisante et formatrice ; alors ce poste peut vous intéresser !** **AUXI'life **est...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour


    Paris 14e, France WIDEX Temps plein

    Descriptif du poste **Vos principales responsabilités sont les suivantes**: - Piloter et coordonner les agendas - Organiser les évènement internes (réunions, séminaires etc.) - Gérer les notes de frais de la force de vente, les déplacements (trains, avions, hotels etc.) et la flotte automobile - Elaborer et suivre les contrats avec nos clients et...


  • Paris 14e, France SIAM 75 Temps plein

    L’Association Œuvres d’avenir recrute un(e) **Assistant(e) de direction /RH **pour son établissement **SIAM75 à PARIS (H/F)** **CDI / Temps plein** **Poste à pourvoir dès maintenant** L’assistante de direction a pour mission d’assurer les tâches administratives et de préparer en amont les dossiers gérés par la cheffe de service. Elle...


  • Paris 14e, France BUSINESS FRANCE Temps plein

    Vous **faites preuve d'une excellente organisation et avez le sens du service ?** Vous avez de bonnes capacités d'adaptation aux changements et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’à l’externe ? **Ce poste est fait pour vous.** **En tant qu'assistant (e) de direction partagé(e) H/F des périmètre DSI et Export, vous assurez, le...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris 14e, France Derichebourg interim Temps plein

    Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Le CABINET DERICHEBOURG TALENTS recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans le domaine de l'automobile, un **ASSISTANT DE DIRECTION BILINGUE ANGLAIS **(H/F) **sur le secteur de **PARIS 14ème.** Au sein de la Direction...


  • Paris, France CAF DE L'ESSONNE Temps plein

    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...