Assistant.e Administratif.ve en Cdd 8 Mois

il y a 3 semaines

Rennes, France Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors Temps plein

L’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Séniors (AND-SC2S) a été créée en décembre 2020, à l’initiative d’Unis-Cité (l’association pionnière et spécialiste du Service Civique des jeunes en France), avec le soutien de Malakoff Humanis, l’Agence du Service Civique et le Ministère Délégué à l’Autonomie. Elle est aujourd’hui soutenue et financée par la Fédération Agirc-Arcco.

L’association a pour objectif de développer (avec l’ensemble des acteurs du grand âge, fédération d’établissements d’accueil de personnes âgées, monde hospitalier, associations de bénévoles, acteurs publics, etc.) massivement un Service Civique de qualité auprès des seniors.

Notre ambition est promouvoir les liens intergénérationnels pour lutter contre l’isolement (des seniors comme des jeunes) et de construire ainsi une société fraternelle, qui ne laisse personne sur le bord de la route.

L’association se développe (aujourd’hui 90 salariés déployés en France métropolitaine et sur l’Ile de la Réunion), et nous recherchons aujourd’hui celles et ceux qui, demain, vont nous aider à accompagner encore plus de structures du grand âge dans l’appropriation du service civique et de permettre ainsi à un maximum de jeunes et de seniors d’être durablement marqués par une expérience commune de plusieurs mois.

**MISSIONS**

Sous la supervision de la coordinatrice Bretagne de l’Association Nationale pour le Déploiement du Service Civique Solidarité Seniors (AND-SC2S) et en lien étroit avec l’équipe régionale de l’AND-SC2S Bretagne, ses homologues régionaux et les collaborateurs nationaux de l’association, l’Assistant Administratif (H/F) a en charge tout ou partie des missions suivantes:
SUIVI ADMINISTRATIF DES VOLONTAIRES (en lien avec les chargés de développement):
Pour chaque volontaire recruté:
× classer et archiver l’ensemble des documents administratifs (papier et dématérialisé)

× éditer les contrats et conventions de mise à disposition sur les outils ad hoc et être en lien avec l’ASP

× vérifier la complétude des dossiers de chaque volontaire (contrat d’engagement, convention de MAD, certificat médical, droit à l’image, preuve de versement des prestations de subsistance en cas d’intermédiation, etc.)

× effectuer le suivi des dossiers administratifs des volontaires (attestation PSC1 et FCC, rupture de contrat, absences, accident de trajet/travail...)

× Soutenir la diffusion des offres de missions et le recrutement des volontaires : si besoin actualisation sur le site de l’ASC, mise en page spécifique pour diffusion sur les réseaux sociaux, relais sur des sites identifiés, envoi de courriers, réception d’appels, etc.

Collecter les notes de frais des volontaires

SUIVI ADMINISTRATIF GENERAL:
× Gérer les boîtes mail régionales et enregistrer / redistribuer les demandes d’information

× Appuyer les équipes régionales : envoi de courriers, réception d’appels, organisation logistique pour des réunions et des événements

× Rédiger ponctuellement des comptes rendus de réunion

Vous gérerez ces missions pour les régions Bretagne et Ile-de-France.

CONTRIBUTION A LA VIE DE L’ASSOCIATION:
× Assurer une veille des événements en lien avec l’objet de l’association (jeunesse, grand âge, lien intergénérationnel, etc.)

× Contribuer à des groupes de travail thématiques au niveau inter-régional et national

× Participer aux temps de coordination et d’échanges de pratiques nationaux.

Vous serez en outre intégré(e) au collectif des assistants administratifs de l’association, encadré par deux coordinatrices régionales et pourrez ainsi échanger vos pratiques avec vos homologues.

**PROFIL**

**Savoirs**:
× Connaissance de la bureautique et du numérique

× Modalités d'accueil

× Utilisation d'outils collaboratifs

**Savoir-être**:
× Organisation

× Rigueur

× Souplesse

× Polyvalence

× Autonomie

× Sens de l’initiative

× Travail en équipe

× Relationnel

× Gestion du stress

× Discrétion

× Capacité d’adaptation

**Savoir-faire**:
× Maîtriser les outils informatiques et bureautiques

× Avoir des capacités de synthèse et rédactionnelles

× Savoir gérer les priorités, les urgences et respecter les délais

× Savoir travailler en réseau dans un environnement mouvant, dans le contexte d’un projet innovant

× Savoir rendre compte de son activité

**CONDITIONS**
- Contrat : CDD de 8 mois à temps plein (37h20 par semaine + 1 RTT par mois) - convention ECLAT- Rémunération : 1750 € brut mensuel + mutuelle + chèque déjeuner
- Poste basé à Rennes (télétravail possible), déplacements ponctuels à prévoir.
- Prise de poste : dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 8 mois

Salaire : 1 750,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Typ

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** **Un métier au service de la forêt et du bois, y avez-vous pensé ?** Travailler à l'ONF, c’est rejoindre les 8200 femmes et hommes qui se mobilisent pour: - Valoriser la ressource en bois - Agir pour l’environnement - Accueillir le public en forêt - Prévenir les risques naturels - Proposer des prestations et...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Medialex Temps plein

    Médialex, filiale d’Additi (régie publicitaire du Groupe SIPA Ouest-France), est une société leader depuis plus de 30 ans dans l’univers du secrétariat juridique avec un effectif de 100 personnes réparties à Rennes, Paris et le reste de la France. Enregistrant un chiffre d’affaires de 50 millions d’euros, Medialex accompagne les cabinets...

  • Assistant.e Administratif.ve/ Assistant.e Adv

    il y a 1 mois

    Rennes, France Artis Tertiaire Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, qui intervient dans le domaine des technologies de l'audiovisuel et de la signalétique numérique **Un.e Assistant.e Administratif.ve / Assistant.e ADV.** Dans le cadre d'un remplacement, ce poste est à pourvoir du 10 au 21 juillet 2023, en 35heures, sur Rennes. Sous la supervision du responsable de site, vos...

  • Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle solidarité humaine est chargé de participer à la définition, la mise en oeuvre et l’évaluation des politiques départementales menées en faveur des personnes âgées, des personnes handicapées et des personnes en situation d’exclusion. Il pilote et coordonne, à ce titre, en liaison avec les agences départementales,...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France beBee S FR Temps plein

    VOUS ÊTES INTERESSÉ.E PAR LE NUMÉRIQUE, LES NOUVEAUX USAGES ET LEURS APPLICATIONS DANS LE DOMAINE DE LA SANTÉ, ET RECHERCHEZ UN CDD EN TANT QU'ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET COMPTABLE ? La e-Santé vit aujourd'hui un tournant majeur ! À l'écoute des besoins de son territoire, le GCS déploie des solutions de e-santé permettant de faciliter les...

  • Assistant.e Contrôle Des établissements

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • Assistant(E) Polyvalent(E) Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Rennes, France Thierry Immobilier Temps plein

    Thierry Immobilier, entreprise familiale et indépendante depuis 1924, est un acteur majeur de l’immobilier sur la métropole Nantaise, Saint-Nazaire et la Presqu’île Guérandaise, Métropole rennaise et Dinard. 185 collaborateurs accompagnent, depuis près de 100 ans, ses clients dans tous leurs projets immobiliers en location, gestion locative,...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Médico-sociale Au

    il y a 1 mois

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le pôle égalité éducation citoyenneté, centré sur l’accueil du jeune enfant, la protection maternelle et infantile, la protection de l’enfance, la réussite éducative et la démocratisation de l’accès à la culture, pilote et met en œuvre les politiques qui concourent à l’épanouissement des personnes, en particulier des...

  • ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Metropole Temps plein

    Le poste de ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS (H/F)Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des...

  • ASSISTANT.E DE SECTEUR AMÉNAGEMENT CDD 2 MOIS

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes Ville et Métropole Temps plein

    Informations générales Rattaché à la Direction Aménagement Urbain et Habitat, le service Droit des Sols de Rennes Métropole instruit les dossiers d'autorisations d'urbanisme, de publicités et d'enseignes et contrôle la conformité des constructions avec les autorisations délivrées. Il participe au suivi des documents d’urbanisme, à...

  • Assistant.e Administratif.ve Et RH

    il y a 1 mois

    Rennes, France YNOV Temps plein

    **YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Management, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir...

  • Assistance administrative aupres des Elu.e.s

    il y a 4 jours

    Rennes, France Département dIlle-et-Vilaine Temps plein

    Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e administratif.ve pour une mission mutualisée d'assistance des Elu.e.s et de gestion des voeux du Président du Département Ille et Vilaine. Cette mission contractuelle est à pourvoir du 26 aout 2024 au 31 janvier 2025 à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard, Avenue de...

  • Assistant.e de Secteur Aménagement Cdd 2 Mois

    il y a 1 mois

    Rennes, France Direction Aménagement Urbain et Habitat Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Assistant Comptabilité

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Polyclinique St Laurent Temps plein

    **Assistant comptabilité - **semaine de 4 jours / télétravail possible CDD 8 mois - temps plein ou temps partiel **PRÉSENTATION POLYCLINIQUE SAINT-LAURENT & DE L’HOSPITALITÉ**: **Établissement à taille humaine**, La Polyclinique Saint-Laurent, située à Rennes, composée de 500 lits et places, 700 professionnels dont 100 médecins, une équipe de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 4 semaines

    Rennes, France Direction Donnée, Transition Ecologique et Ressources Temps plein

    **Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses...

  • Employé Service Clients

    il y a 1 mois

    Rennes, France BCA Expertise Temps plein

    **Rejoignez nos équipes au service des assurés de nos clients et en appui de nos experts en automobile** Vous recherchez: - de l’autonomie au sein d’un collectif : vous gérez un portefeuille de dossiers dédiés à un client, dans le souci de la qualité de service et la performance opérationnelle attendue - un métier de contacts (téléphone,...

  • Assistant.e de Scolarité

    il y a 1 mois

    Rennes, France Rennes School of Business Temps plein

    Dans le cadre d’un remplacement d’une collaboratrice ayant choisi de vivre de nouvelles aventures hors de l’école, l’équipe **Opérations** du département **OIS**, recherche un.e: **Assistant.e de Scolarité** **Missions**: Assurer le suivi de la scolarité et de la relation étudiante. Assurer le suivi administratif du cursus de...

  • Assistance Administrative Aupres Des Elu.e.s

    il y a 4 jours

    Rennes, France Département Ille-et-Vilaine Temps plein

    -Présentation Le Département d'Ille et Vilaine recrute un.e assistant.e administratif.ve pour une mission mutualisée d'assistance des Elu.e.s et de gestion des voeux du Président du Département Ille et Vilaine. Cette mission contractuelle est à pourvoir du 26 aout 2024 au 31 janvier 2025 à l'Hôtel du Département, quartier Beauregard, Avenue de la...