Assistant.e Administratif.ve Soutien Aux Projets

il y a 2 semaines


Rennes, France Direction de la Culture Temps plein

**Rennes Ville & Métropole et ses 5500 agents œuvrent au quotidien** pour faire de leur territoire un lieu de vie dynamique, en phase avec les enjeux d’aujourd’hui et de demain. Nous rejoindre, c'est faire le choix d'intégrer une collectivité qui mise sur la diversité des profils, l'accompagnement des parcours et la qualité de vie au travail de ses agents.

Vous êtes à la recherche d’un nouveau défi professionnel dans un environnement porteur de valeurs et de sens ? Rennes Ville & Métropole peut devenir votre nouvelle terre d’accueil.
**#proximité**
**#engagement #solidarité**
**#intelligencecollective**

**Missions**:
Rattaché-e au service soutien aux projets culturels et sous la responsabilité de la chargée de suivi administratif, vous assurez l'assistance administrative des chargés de mission (gestion des agendas, accueil téléphonique, mise à jour de fichier contacts, préparation de réunion ).

Vous leur apportez également un appui ponctuel dans le cadre d'une mission spécifique (mise en place d'un nouveau dispositif et son suivi, participation aux enquêtes, réalisation de cartographie,) ou pour l'organisation des évènements portés par le service (Fête de la musique, Rencontres pro Arts Visuels,).

Vous participez au traitement des demandes de subventions (Portail associatif, recevabilité des pièces obligatoires, courriers de notifications).

Enfin, vous participez à l'organisation du service et assurer la suppléance du 2ème assistant.e administratif.ve. Dans le cadre de la polyvalence des fonctions administratives, vous pouvez être amené à suppléer les assistantes administratives de la Direction de la Culture.

**Profils recherchés**:
Issue d'une **formation des métiers de l’assistanat ou du secrétariat**, idéalement vous justifiez d'une première expérience professionnelle confirmée dans le domaine administratif. Vous possédez d’excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles. Votre écoute, votre analyse des besoins et votre rigueur organisationnelle (suivi administratif, logistique-) votre capacité à prioriser et anticiper sont des atouts essentiels pour ce poste. De même, votre capacité à travailler à la fois en toute autonomie et en équipe avec le souci de rendre compte seront appréciés. La maîtrise des logiciels bureautiques est indispensable.

**Condition de recrutement externe**:
Pôle PSCC

Collectivité Rennes Métropole et Ville de Rennes

Service Service Soutien aux projets culturels

Type d'emploi Emploi temporaire

Direction Direction de la Culture

Filière Filière administrative

Cadre d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Catégorie C

Réf. 2024-AG-2045

Date prévisionnelle d'embauche 04/03/2024

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