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Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Vincennes, France Fonds de garantie Temps plein

Nous recherchons un assistant de direction H/F dans le cadre d’un remplacement de congé maternité qui assurera en binôme les activités suivantes:

- **Secrétariat de la Direction générale** : gestion de l’accueil physique et téléphonique, gestion des agendas du Directeur général et autres membres du CODIR, transmission et coordination d’informations internes et externes entre la Direction générale et les différents services et interlocuteurs,
- **Organisation des réunions**, rencontres prévoyant la présence du Directeur général, gestion des déplacements, collaboration avec les autres services pour des évènements ponctuels
- **Préparation des instances** du FGAO et du FGTI
- Saisie des commandes dans l’outil comptable et suivi des paiements avec la comptabilité.- Suivi des relations entre le Directeur Général et les professionnels du secteur de l'assurance et les services de l’Etat.

**Profil recherché**:
Fort d’une expérience significative de 3/5 ans sur un poste similaire au sein d’une direction générale,
- Vous êtes reconnu pour vos qualités relationnelles, votre sérieux et votre discrétion
- Vous êtes rigoureux et organisé
- Vous maîtrisez les techniques rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques standards (Pack Office)

Début de CDD juin 2023 - Durée 6 mois

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Vincennes

**Dernier diplôme obtenu requis**:
Bac +3

**Niveau d'expérience minimum requis**:
3 ans

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    il y a 3 jours

    Vincennes, Île-de-France Fondation Maison de la Gendarmerie Temps plein

    Assiste l'équipe de direction afin d'optimiser la gestion de leur activité:- Organiser les déplacements, effectue les réservations et gère le planning- Gère les notes de frais en lien avec le service de la gestion financière- Rédige des courriers, rapports et notes- Organise les réunions (convocations, préparation des dossiers...)- Gère les...

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    il y a 2 semaines

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    Avec sa position stratégique aux portes de Paris, la ville de Vincennes (Val-de-Marne, 49 908 habitants, 759 agents) ne manque pas d'atouts : elle bénéficie d'un environnement unique avec le château, la proximité du bois, son patrimoine architectural exceptionnel, des équipements publics de qualité et des commerces de proximité nombreux et réputés....

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    Il y a 2 mois

    Vincennes, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d'un CDIMissions principales : En binôme, pour le compte du Directeur...

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    il y a 3 semaines

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  • Assistante de Direction Ctm

    Il y a 2 mois

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    il y a 1 jour

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  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Approach People Recruitment Temps plein

    Notre Client, Leader incontournable dans le domaine de solutions logicielles complètes pour laboratoires, recherche actuellement sa nouvelle Assistante de Direction Polyvalente. L'Assistante Administrative est responsable des tâches administratives générales, de la réception d’appel/accueil et de la gestion des déplacements de l’équipe technique....

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    il y a 2 jours

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  • Assistant D’accueil Et de Direction

    Il y a 2 mois

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des parapheurs. **Assistance de la...

  • Un Assistant D’accueil Et de Direction

    il y a 2 semaines

    Vincennes, France Ville de Vincennes Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions**: **Accueil**: - Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction et orienter les agents, - Filtrer le public le cas échéant, - Assurer le traitement des informations entrantes et sortantes, de la direction, sur tous les supports, - Réceptionner, enregistrer et ventiler du courrier et des...

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    **À propos de nous** COLBLANC est une petite entreprise située à 94300 Vincennes. Notre société est professionnelle et agile. *Poste manager/assistant(e) de direction* Profil: Bac+2 minimum Expérience 2 ans minimum Réactif et force de proposition Assidue et ponctuelle Excellente présentation physique et orale Français écrit et oral Permis B...

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    il y a 3 jours

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    Pour une entreprise de rénovation située à Saint Mandé, nous recrutons une assistante de direction qualifiée et confirmée dans le BTP.Expérience exigée.Salaire à étudier selon profil.Poste à pourvoir dès que possible.Type d'emploi : CDIAvantages:- Prise en charge du transport quotidienProgrammation:- Travail en journéeLieu du poste : En...

  • Assistant de Direction en Alternance Bac+2

    il y a 2 semaines

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    **Yousfi & Company** est un cabinet de conseil qui se compose de quatre pôles: - Fiscal & social (déclarations fiscales, business plan, gestion de la paie) - Juridique (formalités juridiques, recouvrement, précontentieux) - Formation (création d'entreprise, bilan de compétence, accompagnement Qualiopi) Recherche dans le cadre de son développement un...