Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
adjoint administratif
**CONTRAT**
CDI
**DESCRIPTIF**
Le Centre Hospitalier Alpes Isère recherche un agent administratif ou technicien d'archivage en CDI ou en mutation.
Diplôme requis : BAC +2 ou 3 en gestion de l'information / archives.
Le technicien d'archivage collecte, classe, conserve, recherche et communique les documents archivés aux demandeurs en appliquant des procédures, protocoles, consignes spécifiques à l'archivage médical et administratif des établissements de santé.
Activités principales:
Organisation de la collecte, de la conservation et de la communication des fonds d'archives et des dossiers patients
Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité
Contrôle des données / documents, notamment dans le cadre du dossier patient unique
Tri, classement, conditionnement et inventaire des archives
Réalisation et contrôle des délais de conservation et des conditions de stockage
Participation aux éliminations : bordereaux d'élimination, contrôle et conditionnement des éliminations physiques, rédaction de tableaux de gestion
Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques et/ou courriers.
Information, accueil et conseil auprès des personnels / utilisateurs / usagers, relatif au domaine d'activité
Participation à la vie institutionnelle
Qualités métier attendues:
Sens des responsabilités et conscience de son positionnement professionnel
Comportement professionnel : non jugement, intégrité, ouverture d'esprit, respect, honnêteté, loyauté
Savoir-faire relationnel : écoute, discrétion, patience
Curiosité intellectuelle
Dynamisme, et sens du travail en équipe
Réactivité, aptitude à prendre des décisions et aptitude à en rendre compte
Prise d'initiative dans un cadre sécurisé et respectueux des bonnes pratiques
Respect de l'autorité, respect du devoir de réserve, du devoir de discrétion et du secret professionnel
Organisation, méthode et rigueur, autonomie, capacité à organiser son travail et faire preuve de sens pratique.
Capacité à prendre la parole en public ou en situation de face à face
Représentation et valorisation de l'image institutionnelle au travers de son comportement, de son attitude et de sa tenue
Qualités spécifiques pour le poste:
Aptitude à traiter des documents informatiquement et physiquement et à en assurer le classement et la communication.
Capacité à connaitre et à respecter une réglementation et des procédures,
Sens de la priorité des informations à traiter et vigilance relative à la fiabilisation des données
Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
Identifier les fonds d'archives à collecter ou à éliminer
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les techniques et pratiques adaptées à son métier et capacité à se former
Reformuler une demande (d'information, de renseignement, etc.), en résumer les points-clés et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnelle
Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
Utiliser les logiciels métier, interrogation de la base de données
Utiliser les techniques gestes et postures/ manutention / poussières / travail isolé/ port de charges
Connaissances archivistiques niveau 5 minimum (Bac+2 BTS / Bac+3 BUT) en gestion de l'information / archives
Poste à 100%
Du lundi au vendredi
Salaire : à partir de 2100 euros brut mensuels, à négocier selon expérience
**PERSONNE À CONTACTER**
DELAUNAY Pascale
CV et Lettre de motivation à l'attention du Dr Salvador Nathalie
**ETABLISSEMENT**
Centre Hospitalier Alpes-Isère
3, rue de la Gare
38120 Saint-Egrève
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Horaires variables : selon plages horaires définies par le service soit de 8h00 à 18h00 Définition Classer, pointer, vérifier les documents nécessaires à la saisie des informations. Saisir et mettre en forme des...
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Ama/adjoint Administratif en
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en hépato-gastro-entérologie H/F 100% **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Centre, Hôpital Edouard Herriot, Service d'hépato-gastro-entérologie, Pavillon L DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L'adjoint...
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Adjoint Administratif 50%
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Saint-Étienne Hôpital Nord Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif 50% **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Missions du service - Gestion des procédures psychiatriques de soins sans consentement - Suivi du registre des isolements et contentions - Suivi des placements familiaux - Formations des personnels aux soins sans...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un **Adjoint au responsable du pôle gestion des locaux (H/F) en CDD.** **Les missions****: Sous la responsabilité du directeur de campus, l'adjoint au responsable du pôle Gestion des locaux a en...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France PIAL de ST ANDRE DE CORCY Temps plein**I- Intitulé du poste** - I -Intitulé du poste **:Adjoint(e) administratif** Place du poste dans l'organisation : sous l’autorité du gestionnaire / chef d’établissement **II - Missions du poste** - Accueil téléphonique et physique du service intendance - Gestion des dépenses (mandatement sur GFC) - Gestion et vente des repas aux élèves et aux...
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Adjoint Administratif Pour La Gestion Des Affaires
il y a 1 mois
Lyon, France Centre hospitalier spécialisé de la Savoie Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF pour la gestion des Affaires Médicales (50 %) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Grade : Adjoint administratif (catégorie C) Temps de travail : 50 % (horaires de journée -7h30) Service de rattachement : Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicale Poste vacant à pouvoir...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France FOYER DE VIE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** adjoint administratif **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Activités principales - Accueillir, orienter et informer les résidents, les familles, les prestataires, les partenaires internes et externe et tout public entrant dans le FDV - Tenir l’agenda et gérer les rendez-vous du cadre...
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Ama/adjoint Administratif en Réanimation
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** AMA/adjoint administratif en réanimation pédiatrique H/F 75 % **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant (HFME), PAM spécialités pédiatriques, Service de réanimation pédiatrique DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Ace Emploi Temps pleinACE Emploi recherche pour son client basé dans l'agglomération grenobloise Un Adjoint administratif H/F pour une mission d'environ 6 mois. Vos tâches seront les suivantes: - La gestion des demandes d'accès aux différents sites des clients - La saisie des pointages hebdomadaires et paniers - Le suivi administratif de la sécurité - Archivage et mise...
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Adjoint Administratif Admissions/finances
il y a 1 mois
Lyon, France EHPAD LES VIGNES DOREES Temps pleinVous serez affecté(e) au service admissions /finances: **Missions principales**: Admissions: - Assurer et suivre les processus administratifs d’entrée et de sortie des résidents de l’EHPAD, mettre à jour les dossiers administratifs des résidents, assurer la facturation de l’activité, participer aux séances du Conseil de la Vie...
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Adjoint Administratif
il y a 1 semaine
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif (H/F) - Services Economiques-Hôpital Lyon Sud **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Le Groupement Hospitalier Sud regroupe l'Hôpital Lyon Sud et l'Hôpital Henry Gabrielle. Il est une référence dans la prise en charge des urgences, des femmes enceintes, des patients âgés et dans la...
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Adjoint Administratif Service Retraites
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif service retraites H/F 100% - DRHF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** LOCALISATION : Siège administratif, Direction des Ressources Humaines et de la Formation (DRHF), Service des retraites DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: L’adjoint administratif traite...
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Adjoint Administratif Bureau Des Entrées Sud
il y a 1 mois
Lyon, France CHU de Grenoble Temps plein**Conditions pratiques**: - CDD - 3 Mois - Contractuel - Catégorie C - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Débutant accepté **Niveau d'étude requis**: CAP / BEP **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: Dès que possible **Type de salaire**: A définir selon profil **Localisations**: - 38130...
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Adjoint(E) Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps pleinDans le cadre d'une suppléance en établissement scolaire, le Rectorat de Lyon recrute un(e) adjoint(e) administrative avec une prise de poste rapide. Sous la responsabilité du chef d'établissement, vous assurerez le secrétariat et contribuerez au bon déroulement des activités de l'établissement. Activités principales: - Assurer l'accueil physique et...
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Adjoint-e en Gestion Administrative
il y a 1 mois
Lyon, France Université Grenoble Alpes Temps pleinDate limite de réponse : 16 avril 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: C - ATRF - Adjoint Technique - Durée du contrat: Du 01 avril 2023 au 31 juillet 2023 - Localisation: IUT1 Grenoble IUT1 Administration 151 Rue de la papeterie 38610 Gières Présentation de la structure L’IUT1 forme plus de...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 4 semaines
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Lyon, France Centre Hospitalier Métropole Savoie Temps pleinChambéry / Service des technologies biomédicales / Temps de travail : 100% / CDD / **description du poste**: Le service des technologies biomédicales, cherche un(e) gestionnaire administratif, à temps plein, à compter du 04/09/2023. Missions principales: - Passation et suivi des commandes, relance fournisseurs - Contrôle de la conformité des...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Sud, Hôpital Lyon Sud Le Groupement Hospitalier Sud (GH Sud), établissement pluridisciplinaire, regroupe deux établissements, l’Hôpital Lyon Sud (HLS) et l’Hôpital Henry Gabrielle (HHG). Le Groupement Hospitalier Sud est doté de 1280 lits et places et couvre de nombreuses spécialités...
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Adjoint Administratif/ama Neurochirurgie
il y a 1 mois
Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein**Descriptif** LOCALISATION : Groupement Hospitalier Est, Hôpital Femme Mère Enfant, PAM Pédiatrie DESCRIPTIF DU POSTE / MISSIONS PRINCIPALES: - Gestion des sorties d'hospitalisation en lien avec les neurochirurgiens - En cas d'absence, anticipation des sorties et des documents à remettre aux parents - Frappe des CR, parfois en direct de la...
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Adjoint Au Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Lyon, France Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) Temps pleinLa Société Alpine de Géotechnique (SAGE Ingénierie) est un bureau d'études de sols indépendant (SAS), de 80 personnes environ, dont les services couvrent toute l’ingénierie géotechnique spécifique aux terrains de montagne (Alpes, Massif Central et Pyrénées). Ses principaux domaines d’activités sont: - Les risques naturels (glissements de...