Office Manager
il y a 3 semaines
OSALIA est un laboratoire pharmaceutique vétérinaire caractérisé par son dynamisme et sa croissance qui l’imposent maintenant comme un acteur incontournable du marché.
Orienté résultat et accordant une place prépondérante à la qualité des produits et du service proposé, cette entreprise a su malgré sa forte croissance garder une proximité et une simplicité dans ses process et les interactions entre les collaborateurs.
Nous recherchons notre futur(e) Office manager pour rejoindre notre équipe.
**LES MISSIONS DU POSTE**
Vous jouez un rôle de coordination et de soutien opérationnel auprès des équipes et en relation direct avec le président directeur général.
**1. Gestion administrative et organisationnelle**:
- Gérer les agendas fluctuants, organiser des réunions et coordonner les participants.
- Préparer des présentations PowerPoint et saisir des comptes rendus, assurer leur diffusion.
- Organiser les déplacements en France et à l'international & nuitées
- Assurer la coordination des événements internes et externes tels que les congrès et les séminaires.
- Assurer le suivi des impayés clients/ Factoring
**2. Support aux processus RH et recrutement**:
- Participer à la coordination des recrutements (rdv) en collaboration avec les cabinets partenaires.
- Assurer le suivi des entrées et sorties des collaborateurs.
- Respecter et faire respecter les procédures ainsi que les fiches de fonction
- Collaborer avec les managers pour répondre aux besoins de formation.
- Gérer la relation avec le prestataire de paie en fournissant les éléments variables (primes, CP, )
- Suivre mensuellement le planning des collaborateurs au forfait jour
**3. Gestion des installations et des ressources**:
- Gérer le parc automobile & équipements IT de l'équipe commerciale.
- Réaliser la mise à jour et l’analyse du suivi du kilométrage parcouru par l’équipe commerciale
- Assurer la gestion des bureaux (IT,) et veiller à leur entretien
- Support aux équipes sur la partie IT
- Gérer le stock de fournitures administratives
**4. Communication**
- Animation de la page linkedin & autres RS
**VOTRE PROFIL**
Pour le poste d'Assistant(e) de Direction chez OSALIA nous recherchons une personne ayant une expérience significative (5 ans min.) à des fonctions similaires réalisée dans une structure de taille modeste (
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème, un.e Office Manager. Au sein d'une société d'investissement, à taille humaine (20 salariés), vos bureaux sont situés proche de Saint Lazare / Quartier les Grands...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous rejoindrez un...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Vous travaillerez en binôme avec une Office manager sur des missions variées : Assistanat classique : *Gestion des agendas, gestion du standard, envoi des colis, réservations diverses... *Gestion des voyages (commandes des billets + hôtels?), organisation des séminaires *Notes de frais : Etablissement et suivi des tableaux de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine des cosmétiques Bio, situé à Paris 16ème, un.e Office Manager. Ce poste est à proximité du métro Boissière. (75016) Vous êtes prêt.e à rejoindre dynamique, des...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 15e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...
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Office manager h/f
il y a 1 mois
Paris, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 16ème arrondissement, un Office Manager H/F.Au sein d'une la holding parisienne d'un grand groupe à l'international, vous...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients basé à Paris dans le 8ème arrondissement (7508), un Office Manager H/F en CDI. Vous êtes prêt.e à intégrer une structure à taille humaine, à 2 minutes à pied du RER A ( Charles de...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...
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Office manager H/F
il y a 1 mois
Paris, Île-de-France FED OFFICE Temps pleinQuelles sont les missions ?Au sein d'une équipe de direction composée du Président et de la secrétaire générale, vos missions s'articuleront autour de 3 axes principaux. 1)Office Manager : -Commande de fournitures diverses (café, boissons, fournitures de bureau) -Gestion logistique des locaux -Accueil clients, gestion du courrier et des agendas...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 11e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans Paris, un Office Manager (H/F)** **Votre fonction**: Rattaché(e) à la direction administrative et des ressources humaines, vous rejoignez une équipe de deux personne dans un...
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Office Manager Bilingue
il y a 4 semaines
Paris 8e, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 8ème et spécialisé dans le secteur de l'automobile, un(e) Office Manager BILINGUE H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une filiale d'un groupe mondialement connu, vous...
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Office Manager en Alternance
il y a 1 mois
Paris 9e, France Sesame Temps plein**Office Manager**: **en alternance**: **D**É**PARTEMENT **:Administration & HR **LIEU **:Paris **D**É**BUT **:septembre 2023 **N+1 **:Office Manager & Executive Assistant - ______________________________________________ **MISSIONS**: **Réception** Recevoir les visiteurs de manière professionnelle Evoyer et recevoir des courriels et des colis,...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France MOMEN Temps pleinDescriptif du poste L'Office Manager aide les associés à gérer et à structurer le Middle-Back Office. Vous travaillerez ainsi sur trois axes principaux: - Administration des ventes (Contrats, Facturation ) => la gestion des prestations de MOMEN - RH Interne (Contrat de travail siège, gestion sociale ) => la gestion des salariés MOMEN - Office...
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Office Manager Développement Et Administration
il y a 4 semaines
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence internationale d’architecture, recherche un office manager expérimenté (h/f) pour son agence française. Composé d’une trentaine d’architectes, l’agence française est en plein développement, avec de nombreux projets en cours. Afin d’accompagner ce développement, l’agence recherche un office manager, en charge, d’assurer le...
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Office Manager Assistant Intern
il y a 1 mois
Paris 9e, France Owkin Temps plein**About us** Owkin is an AI biotechnology company that uses AI to find the right treatment for every patient. We combine the best of human and artificial intelligence to answer the research questions shared by biopharma and academic researchers. By closing the translational gap between complex biology and new treatments, we bring new diagnostics and drugs...
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Office Manager
il y a 1 mois
Paris 9e, France DJG CONSULTING Temps pleinDescriptif du poste Vos missions comprendront entres autres: - Gestion administrative et financière : incluant l'onboarding des clients, la facturation, la gestion des dépenses, des impôts et de la sécurité sociale, le traitement des notes de frais ; - Gestion des ressources humaines : le recrutement, la gestion de l'onboarding des nouveaux employés,...
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Office Manager
il y a 2 jours
Paris 9e, France LHH Temps pleinVotre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client , une société dans le domaine des médias, basée Paris 9 ème , un(e) Office Manager (H/F) en CDI. Au sein de cette équipe à taille humaine,...
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Office Manager
il y a 4 semaines
Paris 9e, France SAS LES NOUVEAUX HERITIERS L N H Temps plein**L'ENTREPRISE, CE QUI FAIT SA DIFFÉRENCE**: Notre entreprise partenaire est un Cabinet de conseil en ingénierie. Elle déploie son savoir-faire à travers différentes business lines, en France et à l’international. - Cette entreprise à taille humaine favorise un cadre de travail Bienveillant, Innovant accompagné d'un esprit d'équipe. **LE...