![AVIVA (Abeille assurances)](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Gestionnaire Flux Ged
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Vous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique.
Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants.
1) Traitement des flux digitaux entrants
Analyser les courriers et mails numérisés par notre prestataire et les transmettre au bon service de gestion via le Portail.
Ouvrir, enregistrer, indexer, dispatcher les lettres recommandées électroniques.
Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire (lire le courrier, rechercher dans les systèmes d’information).
2) Traitement du courrier entrant
Réceptionner les courriers déposés par la Poste, y compris recommandés, courriers sensibles, chèques, actes huissiers.
Répartir le courrier selon la typologie, pour envoi chez le prestataire de numérisation ou mise en boîte aux lettres, ou éventuellement scan / envoi de mail.
Effectuer les recherches complexes pour identifier le destinataire. Si besoin : contacter les agents, clients, compagnies adverses, notaires pour compléter la recherche.
Suivre et alimenter les reportings du service.
3) Traitement des archives
Réceptionner et contrôler les livraisons de l’archiveur.
Récupérer les archives à transmettre à l’archiveur et les dispatcher selon leur typologie.
Enregistrer des nouvelles archives ou réintégrations.
Effectuer des recherches et des saisies dans l’outil d’archives en ligne de l’archiveur.
Accompagner les utilisateurs (pour leur prise en charge ou utilisation de l’outil d’archives).
Gérer les incidents et réclamations.
Suivre et alimenter les fichiers de suivi de l’activité
Profil recherché
De formation Bac/Bac+2, vous avez une expérience dans la gestion des documents, courriers, archives et/ou GED.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et logiciels informatiques.
Vous êtes rigoureux, organisé, méthodique, fiable, ponctuel et appréciez le travail en équipe.
- LANGUES- SAVOIR-ÊTRE- Esprit d'équipe- Rigueur**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Informatique
**Voir plus**
Entreprise
Actrice majeure de l assurance en France et forte de ses 4300 collaborateurs, 1000 agents généraux d assurance et de ses 170 ans d expérience, Abeille Assurances, anciennement Aviva en France, dispose d une gamme étendue de produits et services d assurance, de protection, d épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients.
Abeille Assurances met son expertise et son influence d assureur, d investisseur, d employeur, au service de la création d une société d acteurs:
En proposant à ses clients des offres et services responsables (Label Positive Assurance, Rogervoice)
En agissant pour le climat et le développement durable (Epargne ISR, Finance for Tomorrow)
En accompagnant les initiatives à impact positif (La Fabrique Aviva, Alliance for Impact)
En accompagnant le développement de ses collaborateurs et collaboratrices (Forfait Mobilité Durable, congé de parentalité).
Plus d informations sur aviva.fr
Le 30 septembre 2021, Aviva France a rejoint le groupe mutualiste de protection Aéma Groupe, qui se positionne ainsi dans le Top 5 des acteurs de l assurance en France avec 11 millions d assurés couverts, 14.5 milliards d euros de chiffre d affaires et 18 000 collaborateurs. Après avoir changé d actionnaire, la marque Aviva en France est devenue Abeille Assurances.
L ensemble de nos communications est en cours de modification pour intégrer ces changements. Pendant cette période, que nous espérons la plus courte possible, la mention d Aviva pourrait néanmoins continuer d apparaître. »
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A négocier
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Documentaliste
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
AUTRES ASSURANCES
Télétravail
Partiel possible
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Gestionnaire Flux Ged
il y a 3 jours
Bois-Colombes, Île-de-France AVIVA (Abeille assurances) Temps pleinDescriptif du posteVous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique.Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants.1) Traitement des flux digitaux entrantsAnalyser les courriers et mails...
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Gestionnaire Flux Ged
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinCompagnie majeure de l’assurance en France forte de ses 4200 collaborateurs, 1000 agents généraux d’assurance et de ses 170 ans d’expérience, Abeille Assurances dispose d’une gamme étendue de produits et services d’assurance, de protection, d’épargne et de retraite à destination de plus de 3 millions de clients. Abeille Assurances propose...
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Gestionnaire Flux Ged
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinVous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique. Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants. 1) Traitement des flux digitaux entrants - Analyser les courriers et mails numérisés par...
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Gestionnaire Flux Ged
il y a 2 semaines
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinVous rejoindrez le service Correspondance, en pleine digitalisation depuis ces dernières années, qui traite aujourd'hui près de 60% des flux en numérique. Au sein de ce service, votre mission sera la gestion des flux numériques ou papier entrants et sortants. 1) Traitement des flux digitaux entrants - Analyser les courriers et mails numérisés par...
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Gestionnaire numérisation GED H/F
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France ELINESS Temps pleinQuelles sont les missions ?Nous recherchons un/e gestionnaire numérisation GED H/F pour l'un de nos clients spécialisé en mutuelle.Vos tâches :- Enregistrement, tri du courrier- Distribution du courrier aux destinataires internes- Ouverture du courriers sur machine, enregistrement en mode GED- Archivage- Utilisation des machines sous plis et...
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Gestionnaire de Flux Logistiques
il y a 6 jours
Bois-Colombes, France Laboratoires NHCO Nutrition Temps plein**NHCO Nutrition® **est une marque française de compléments alimentaires avec une démarche responsable en termes de conception, de qualité et de conseils personnalisés. A la pointe de la recherche en nutrition grâce à l’**Aminoscience**®, la science des acides aminés, **NHCO Nutrition**® offre des formules complètes et innovantes, en réponse...
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Gestionnaire Flux Documentaires
il y a 3 semaines
Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - GESTIONNAIRE FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - GESTIONNAIRE FLUX DOCUMENTAIRES (F/H) **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 18 Mois **Finalité du poste**: - Prendre en charge les opérations...
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Gestionnaire de Flux Documentaires
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...
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Gestionnaire de Flux Documentaires
il y a 1 heure
Bois-Colombes, France Abeille assurances Temps pleinRejoignez une entreprise à taille humaine et en croissance, au service de plus de 3 millions de clients, et qui se positionne sur tous les segments de l’assurance. Quels seront vos futurs challenges ? Vous contribuerez au traitement des flux entrants et sortants, assurance Dommage et Vie TRAITEMENT DES FLUX DIGITAUX ENTRANTS (mission principale) -...
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Agent Flux Docu
il y a 1 semaine
Colombes, France Malakoff Humanis Temps plein**Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - FLUX DOCUMENTAIRES - AGENT FLUX DOCU. **Intitulé du poste**: - AGENT FLUX DOCU. **Contrat**: - Contrat à durée déterminée **Durée du contrat**: - 6 Mois **Finalité du poste**: - Assurer la réalisation d'un ensemble de tâches liées à...
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Stagiaire Documentaliste
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France ENGIE Temps pleinIdentifiant de la demande: 21780- Lieu de travail: BOIS-COLOMBES, FR, 92270**ELENGY recherche un ou une stagiaire documentaliste niveau BUT Information Communication (année 2 ou 3) ou Licence Pro Documentation d’entreprise, dans le cadre de la mise en place d’une gestion de l’image au sein de la Direction Technique et de la Direction Communication,...
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Gestionnaire Bancaire Flux Internationaux
il y a 2 semaines
Fontenay-sous-Bois, France BanquePalatine Temps pleinDescriptif du poste **Poste et missions** La direction des prestations clients recherche pour son **Service flux Internationaux SEPA** **et Supervision **basé au siège Val de Fontenay (94 - sortie immédiate gare RER A ou E), un **gestionnaire expert**. **Poste sous CDD longue durée à pourvoir dès que possible** **.** Vous participez à l'ensemble...
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Gestionnaire Bancaire Flux Internationaux
Il y a 2 mois
Fontenay-sous-Bois, France Banque Palatine Temps plein**Description de l'entreprise**: La Banque Palatine, banque des entreprises et banque privée (Groupe BPCE), est aux côtés des dirigeants aussi bien sur le plan professionnel que personnel depuis plus de 230 ans. Entreprise à taille humaine, elle est présente sur l'ensemble du territoire national avec ses 1 100 collaborateurs et son réseau d'agences...
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Gestionnaire Leasing Opération
Il y a 2 mois
Bois-Colombes, France Viatelease Temps pleinViatelease vecteur de croissance et spécialiste du leasing de longue durée cherche un(e) gestionnaire leasing opération qui désire apprendre et/ou approfondir ses connaissances du monde de la finance et plus particulièrement du leasing dans une structure dynamique et formatrice. Depuis 2005, nous sommes une société française spécialisée dans le...
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Gestionnaire de Production
il y a 2 semaines
Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein**Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche des gestionnaires de production (H/F). Vous serez en charge de la gestion de production sur des activités tels que: - Lancement - Commandes - Réception - Gestion du Flux d'un secteur atelier ou d'un délesteur - La gestion des Ordres de Fabrication : lancement, réalisation, résolution...
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Pilote de Flux Supply Chain F/H
il y a 4 jours
Colombes, Île-de-France Safran companies Temps pleinAvertissement Ce site n'est pas recommandé pour les navigateurs Internet Explorer. Veuillez utiliser un autre navigateur Web pour profiter d'une meilleure expérience.Pilote de Flux Supply Chain F/H Publié Domaine d'activité : Supply chain Emplacement : Colombes, Ile de France, France Type de contrat : CDI Durée du contrat : Temps complet Diplôme requis...
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Gestionnaire de Production
Il y a 2 mois
Colombes, France toutechniciens intérim Temps plein**Vos missions**: Notre client acteur de l'aéronautique recherche un Gestionnaire de Production H/F, vous aurez pour missions: - assurer le bon rythme de lancement et d’avancement des campagnes sur 5 références produits suivant le Plan Directeur de Production - suivre le niveau d’encours interne et externe (portefeuille de 4 sous-traitants) -...
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Gestionnaire de Flux
il y a 1 semaine
Bois-Guillaume, France CERFRANCE Temps plein**Descriptif** **du poste**: **Missions**: Dans le cadre d'une expérimentation liée à la transformation des métiers et du process comptable, tu auras pour missions: - Appuyer l'assistant comptable dans sa mission d'introduction de la donnée ; - Optimiser les flux entrants par la mise en place des différents outils mis à disposition (mise en place des...
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gestionnaire back office
il y a 4 jours
Fontenay-sous-Bois, Île-de-France Expectra Temps pleinMissions :- Vérification de la complétude des documents pour les dossiers de mise en place des contrats de financement/innovation/international et de gestion innovation/international - Archivage des dossiers papiers et électroniques dans notre GED dématérialisée Les qualités et compétences requises pour le poste sont :Profil recherché :De formation...
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Coordinateur Service Gestionnaire
il y a 3 jours
Colombes, Île-de-France Stelliant Temps pleinLe Groupe Stelliant recrute pour sa filiale **GEOP ASSISTANCE**, spécialisée dans les solutions après sinistres (incendies & dégâts des eaux), et plus précisément dans la rénovation, un **Coordinateur service Gestionnaire (H/F)** pour son siège social situé à **Colombes (92)**.Rattaché(e) à la Responsable Administrative IDF, vous avez la...