Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Nanterre, France UNIVERSITE PARIS NANTERRE Temps plein

Descriptif du poste

En qualité d'Assistant de Direction F/H au sein du service des Ressources Humaines, vous serez responsable de la gestion efficace de l'agenda de la Directrice Générale des Services Adjointe et vous apporterez un soutien essentiel à la cheffe de service du personnel BIATSS ainsi qu'à son adjointe. Vos activités principales incluront l'accueil des usagers, la gestion de la communication interne et externe en tant que référent communication, et diverses responsabilités liées à la coordination logistique du service. Le poste est situé au sein de la direction des ressources humaines, service du personnel BIATSS.

**Responsabilités principales**:

- Accueillir, informer et orienter les personnels ainsi que les différents interlocuteurs externes.
- Gérer les agendas de la cheffe de service, ainsi que la logistique des réunions et des rendez-vous.
- Suivre et tenir à jour certains dossiers en étroite collaboration avec la cheffe de service ou son adjointe, tels que les dialogues de gestion, les campagnes d'emploi, etc.
- Rédiger des notes de direction, des courriers et des circulaires.
- Appliquer et suivre le règlement intérieur.
- Classer et archiver les courriers et certains dossiers ponctuels.
- Suivre et prévoir le budget des fournitures.
- Contribuer à la préparation des instances ou commissions (CPE, CCP) en organisant les réunions, coordonnant les agendas, réservant des salles, et en envoyant les convocations.
- Éditer et suivre les cartes professionnelles Izly.
- Assurer le suivi mensuel des actualités RH à publier auprès du personnel de l'université.
- Gérer le courrier, effectuer le tri et la diffusion, ainsi que les commandes et le suivi du budget.
- Participer à l'organisation des élections.
- Contribuer à la mise en œuvre des entretiens de recrutement.
- Participer aux différentes missions transversales du service.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Vous devrez faire preuve de discrétion et de confidentialité en toutes circonstances. La flexibilité des horaires et l'organisation des congés seront adaptées aux exigences du service.

Profil recherché

Mini Bac + 2 ou niveau Expé : mini 1 an, stages compris

**Connaissances requises**:

- Techniques d'élaboration de documents.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et de la messagerie électronique.
- Techniques d'accueil téléphonique et physique.
- Connaissance du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur.

**Compétences opérationnelles**:

- Capacité à rendre compte, compétences en accueil et prise de messages.
- Capacité à enregistrer et classer des documents. Rédaction de rapports ou de documents.
- Connaissances financières. Gestion des priorités et travail dans l'urgence.
- Utilisation des logiciels liés à l'activité. Polyvalence et travail en équipe.
- Gestion de plusieurs agendas.

**Qualités requises**:

- Discrétion et confidentialité. Sens de l'organisation. Réactivité.
- Sens relationnel. Sens de l'accueil et du conseil.

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE

Aucun savoir-être attendu

SAVOIR-FAIRE

Aucun savoir-faire attendu

Entreprise

L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.

L’établissement a accédé aux responsabilités et compétences élargies le 1er janvier 2012. Il est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.

L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
- L’établissement est implanté dans le département des Hauts de Seine, sur les sites de Nanterre, Ville d’Avray, Saint Cloud et sur le parvis de la Défense au Pôle Universitaire Léonard de Vinci (PULV).
- Autres offres de l'entrepriseProcessus de recrutement

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**Mardi 12 déce

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l'organisation est votre mot d'ordre ?**_- **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser **_- **Je recherche pour l'un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_En tant qu'assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle stratégique en...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant(e) de direction**: **Référence**: 23.81**: **Cotation**: 6.1 Assistant DGA et Cabinet**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Direction Générale des Services ** Votre pôle/direction En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**: **Référence**: 23.37**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - B**Thématique**: **Pôle**: Secrétariat du Directeur de Cabinet ** Vos missions Au sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l’assistante du directeur de cabinet. ** Vos activités -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction**:**Référence**: 23.37**:**Cotation**: 6.1 Assistant de direction**:**Catégorie**:- B**Thématique**:**Pôle**:Secrétariat du Directeur de Cabinet** Vos missionsAu sein du Cabinet, vous apportez un appui en terme d'organisation du secrétariat en lien avec l'assistante du directeur de cabinet.** Vos activités- Assurer l'accueil...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France DRSM ILE-DE-France Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - NANTERRE**:- CDI- NANTERRE- NIVEAU 4- NVHADD89972**DRSM ILE-DE-France**:La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous, l'accès à des soins de qualité.Constituée de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Harmony - Cabinet de recrutement Temps plein

    _**Vous êtes dynamique, polyvalent(e) et l’organisation est votre mot d’ordre ?**_ - **Alors cette opportunité pourrait vous intéresser !**_ - **Je recherche pour l’un de mes clients, entreprise spécialisée dans les menuiseries extérieures, un assistant de direction H/F.**_ En tant qu’assistant(e) de direction, vous jouerez un rôle...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Quelles sont les missions ?LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d'un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F) - CDI****En Bref** **:Nanterre - CDI - Assistant de Direction (H/F)** - **30/32ke** - Commerce de gros d'équipements automobiles - Sens du service - Polyvalence - Sens de la confidentialitéAdsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal.Steve,...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Nanterre, France Centre d’Accueil et de Soins Hospitaliers - CASH de Nanterre Temps plein

    Rattaché(e) au secrétariat général (3 agents) et sous l'autorité de la Secrétaire générale, l'assistant(e) de direction assurera les missions suivantes pour les deux hôpitaux: Accueil, orientation et/ou renseignement de tout public se présentant à la direction générale Gestion des agendas complexes de la directrice et secrétaire...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LE FÉENOMÈNE DU RECRUTEMENT Temps plein

    **Assistant de Direction H/F****CDI - (92)**Pour notre client:Depuis +50 ans, le Groupe fabrique ses propres pièces électromécaniques et hydrauliques à destination de la maintenance de véhicules industriels. Implanté en France et présent à l'international, il génère des chiffres d'affaires à 8 chiffres.C'est dans cette formidable dynamique que...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: **Référence**: 24.1545**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités - Secrétariat Mutualisé ** Votre pôle/direction Le Pôle Solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistant de direction (H/F)**: **Référence**: 22.485**: **Cotation**: 6.1 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BRédacteurs territoriaux (NES) **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Solidarités ** Votre pôle/direction Le pôle solidarités pilote la conduite de l’action sociale, compétence majeure du Département, sur...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de direction (H/F)**: **Référence**: 24.4035**: **Cotation**: B2 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ Rédacteurs territoriaux **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Pôle Logement, Patrimoine et Partenariats Service Gestion et appui - Unité Administrative ** Votre pôle/direction Le...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois

    Nanterre, France Hauts-de-seine Temps plein

    **Assistante de Direction h/f**: **Référence**: 24.3814**: **Cotation**: B.0 Assistant de direction**: **Catégorie**: - BAdjoints administratifs territ **Thématique**: Gestion administrative **Pôle**: Votre pôle/direction La Direction de la Commande Publique accompagne les services départementaux dans leurs achats de fournitures, services et...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    **Votre mission**:LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un groupe bancaire, un.e assistant de direction H/F à Temps partielAu cœur d(une institution bancaire de premier plan en Europe, bénéficiant d'une...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France Wave transport Temps plein

    Avec 2 ans et demi d'existence, Wave transport est une jeune startup en plein essor dans le domaine de la logistique et du transport. Nous sommes experts dans la livraison du dernier kilomètre. Nos clients : Amazon, Zara, GLS, Ali baba, décathlon Dans le but d'accompagner cette croissance spectaculaire, nous rechercherons une assistante RH/direction. Ses...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nanterre, Île-de-France SCET Temps plein

    **Métier**:Assistant - de Direction**Titre de l'offre**:Assistant de direction H/F**Type de Contrat**:CDI**Société**:Aménageur de référence en Ile-de-France, nous travaillons aux côtés des élus pour les accompagner dans le développement urbain de leur territoire à l'appui de leur stratégie. Sur un marché en pleine mutation, nous sommes engagés...