Assistant(E) de Direction de Projets

il y a 2 semaines


Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

**Description de l'entreprise**
Depuis 1918, Boccard s'est imposé, en France et dans le monde, comme un **Ensemblier Industriel de référence **avec plus de 3000 collaborateurs présents dans 20 pays. Boccard est un acteur majeur dans la **conception et la réalisation d’installations industrielles performantes et innovantes** auprès de ses clients issus des marchés de l’énergie, du nucléaire et de la sidérurgie, ainsi que pour les marchés de l’industrie du process comme la brasserie, l’alimentation, les boissons, la cosmétique et la pharma-biotech.

Au sein de notre **Business Area Energy Solutions**, la** Business Unit Nucléaire France**, intervient sur les projets et grands chantiers de nouvelles constructions et modifications ou maintenance des centrales existantes dans le domaine nucléaire. Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction de Projets pour notre siège basé à **Villeurbanne.**
**Description du poste** Vous accompagnerez deux de nos Directeurs de projets dans leur quotidien et celui de leurs équipes composées essentiellement d'ingénieurs.**

**Accompagnement des Directeurs des projets**:

- Assurer la gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions, etc,
- Rédiger et envoyer des notes internes mais aussi compiler et mettre en forme des supports de réunions,
- Classer le courrier, et effectuer des notes de frais et visa de signature,
- De manière plus ponctuelle, aider à l'organisation des entretiens annuels ainsi que des séminaires pour les deux équipes projets.

**Support auprès de leurs équipes**:

- Accueillir les nouveaux arrivants et les aider dans leur installation et leur compréhension de l'organisation,
- Suivre les congés des collaborateurs des équipes projets,
- Venir en aide pour la gestion des déplacements des équipes (organisation, modification/annulation, mise à jour des profils voyageurs)
- Assurer la logistique des réunions des équipes : organisation conférence téléphonique ou visio, réservation salle, réservation restaurant, mise à disposition café/thé/eau, commande petits déjeuners et plateaux repas,
- Participer au suivi de l'activité grâce à des comptes-rendus internes, le suivi et la mise à jour de plans d’actions, d'animations, causeries, etc.
- Répondre aux différentes sollicitations de l'équipe projets : mettre à jour la page accueil SharePoint, gérer les demandes d'accès sur sites protégés, etc.

**Qualifications**
Issu(e) d’une **formation Bac+2 à Bac+5, vous avez** déjà exercé une fonction similaire en Assistanat de direction ou Assistanat projet au sein d'une grande PME ou d'un groupe.

La maitrise de la suite office est essentielle, vous êtes à l’aise dans l’utilisation d’outils informatiques (ex: boite mail, agendas électroniques, teams, Share Point, Excel). La maitrise de l’anglais à l'oral comme à l'écrit est requise. **Au-delà de vos compétences, vos qualités personnelles feront la différence.**

**Réactivité**, **sens du service**, **solidarité **seront autant d’atouts qui vous permettront de vous épanouir dans cette fonction polyvalente.
**Informations supplémentaires**
LI-MM1


  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France La Sécu recrute Temps plein

    **Un-e assistant-e de direction**: - CDI - VILLEURBANNE - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD85195 **CPAM DU RHONE**: Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l'accès aux soins de tous !_ La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité,...

  • Un-e Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France CPAM du Rhône Temps plein

    Acteur majeur de la santé, la CPAM du Rhône a une mission essentielle : _permettre l’accès aux soins de tous _! La CPAM travaille avec 1 700 collaborateurs dans le Rhône. Nos valeurs : solidarité, responsabilité, simplicité ! Nous sommes attachés à vivre entre nous des relations simples et authentiques. **Travailler à la CPAM du Rhône...


  • Villeurbanne, France centre social Charpennes Tonkin Temps plein

    Le centre social et culturel Charpennes Tonkin recrute **un(e) secrétaire / assistante de direction pour un remplacement.** Dans le cadre des orientations définies par le projet du Centre Social et Culturel: Ø Contribue à la fonction d’accueil en recevant différents publics avec un rôle d’information et/ou d’orientation. Renforce le secrétariat...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Type de recrutement: Poste ouvert en CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 04 décembre 2023 au 03 juin 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction Générale Déléguée aux Ressources Humaines de l’Université...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Université Grenoble Alpes Temps plein

    Date limite de réponse : 7 mai 2023 - Type de recrutement: Poste ouvert en Mobilité interne et externe et CDD - Quotité de travail: 100% - Niveau d'emploi: B - TCH - Technicien - Durée du contrat: Du 22 mai 2023 au 21 mai 2024 - Localisation: DGD RH Bât. Stendhal bât Z 1180 Avenue centrale 38610 Gières Présentation de la structure La Direction...


  • Villeurbanne, France My Beers Temps plein

    Rattaché(e) directement au service comptabilité/RH et au directeur d'enseigne du réseau My Beers, vous êtes garant(e) de la gestion administrative du siège social du réseau. Vos missions (listes non exhaustives): **Gestion du personnel et du recrutement**: - Gestion des formalités administratives liées à l’embauche (contrat, DUE, visite...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France URSSAF DE RHONE-ALPES Temps plein

    **Contexte**: Organisme de sécurité sociale chargé de la collecte des cotisations sociales et d’allocations familiales, l’Urssaf Rhône-Alpes est un organisme présent sur 8 départements géographiques (Ain, Ardèche, Drôme, Isère, Loire, Rhône, Savoie et Haute-Savoie), et comprenant l’Urssaf Services A la Personne et l’Urssaf Service...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Descriptif du poste **Dans le cadre du déploiement dans nos ventes de véhicules de la marque MG, nous créons un poste d'Assistant(e) pour notre secrétariat commercial en CDI pour notre site de Vénissieux (69).** **Rattaché(e) à Antoine, Responsable de marque MG, vos missions seront les suivantes**: - Accueil clients et gestion des appels entrants -...


  • Villeurbanne, France IMMO DE FRANCE RHONE ALPES Temps plein

    IMMO DE FRANCE RHONE ALPES est une société immobilière spécialisée dans l’administration de biens (syndic de copropriété, gestion locative, location et vente) 100 collaborateurs, 7 agences implantées sur Lyon, Villeurbanne, Bourgoin-Jallieu et Grenoble Nous recherchons **un(e) Assistant(e) de Copropriétés**, qui sera basé(e) à...


  • Villeurbanne, France SPIE Temps plein

    SPIE accompagne la transition énergétique et la transformation numérique. Notre ambition ? Développer un monde toujours plus smart et responsable grâce au savoir-faire reconnu d'une communauté de passionnés qui aiment se réinventer et transmettre. Des audacieux qui entreprennent chaque jour. Des professionnels qui se révèlent dans la diversité de...

  • Chargé de Projets

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Conseil Département de Savoie Temps plein

    **Emploi** permanent à temps complet** ***: - **Poste basé à **Chambéry*** Le Département de la Savoie recherche un(e) chargé(e) de projets pour la Direction des collèges au service ressources à temps complet. La Direction des collèges (DC) pilote la mise en œuvre du Plan « collèges » sur les thèmes de la restauration scolaire, la mise en...


  • Villeurbanne, France Adsearch Temps plein

    **Assistant de Direction Générale F/H** **En bref : Lyon Centre - CDI - 35/ 40 k€ annuel brut - Assistant de Direction Générale (F/H)** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Carole, notre spécialiste des métiers de lAssistanat recrute pour lun de ses...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Hotel restaurant L OUVREE Temps plein

    Hôtel l'Ouvrée, restaurant le 428 à Savigny les Beaune. Nous recherchons une assistante de direction. contrat 39h00, jours de congé hebdomadaire mardi et mercredi. Horaires continu 9h00 - 17h00. Salaire selon compétences. 3 semaines de vacances en janvier. - Organisation des réservations hôtel et restaurant - Accueil physique et téléphonique des...


  • Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1700 collaborateurs à mettre à profit...


  • Villeurbanne, France BOCCARD Temps plein

    Description du posteVous accompagnerez deux de nos Directeurs de projets dans leur quotidien et celui de leurs équipes composées essentiellement d'ingénieurs. Accompagnement des Directeurs des projets :Assurer la gestion des agendas : prise de rendez-vous, organisation de déplacements en France et à l'étranger, organisation de réunions, etc,Rédiger...

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France E-LAIN Temps plein

    Chez **Jean Lain Mobilités**, nous sommes avant tout une famille investie dans un projet collectif au service de nos clients et de nos collaborateurs : Jean Lain s’occupe de vous, Jean Lain s’occupe de tout. La mobilité du futur est l’enjeu majeur de notre transformation et depuis plus de 55 ans, nous sommes 1800 collaborateurs à mettre à profit...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France KELTIS Temps plein

    KELTIS, Cabinet de recrutement implanté sur la Région Rhône-Alpes Auvergne, recherche pour sa division TERTIAIRE, **un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) en CDI à Villeurbanne, **pour le compte de son client. **Vos missions seront les suivantes**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Gérer la planification et l'agenda de la direction -...


  • Villeurbanne, France Adecco Temps plein

    The Adecco Group, leader mondial des solutions en ressources humaines, est présent sur les 5 continents dans 60 pays et territoires. En France, The Adecco Group et ses 8 000 collaborateurs permanents construisent l’emploi de demain. Au sein d’un monde qui évolue chaque jour, le Groupe s’appuie sur le digital et les dernières technologies pour...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Villeurbanne, France Médipôle Hôpital Mutualiste Temps plein

    Assistante de direction Poste à pourvoir en CDI temps plein **Les missions principales**: - Assistance polyvalente de directeurs: - Montage de réunions complexes et multipartenaires - Gestion d’agendas - Accueil physique et téléphonique : 1ère réponse, filtrage et priorisation des demandes - Gestion Administrative complète des sujets en lien avec...

  • Assistant Manager

    il y a 1 mois


    Villeurbanne, France Walters People Temps plein

    Bonjour, nous recherchons pour notre client une bio-tech Lyonnaise, un(e) "Assistant(e) manager / de direction H/F" en CDI. Le poste est situé à Ecully avec une rémunération de +/- 32.000 euros. Nous recherchons un(e) « **Assistant(e) manager / de direction **» (H/F) pour une structure en pleine croissance qui vous permettra de développer vos...