Alternance - Office Manager (F/H)

Il y a 7 mois


Malakoff, France WAAT Temps plein

**WAAT **est un opérateur français de bornes de recharge présent partout en France. Depuis sa création en 2018, l’entreprise accompagne tous les professionnels du résidentiel collectif (syndicats de copropriétés et bailleurs sociaux), de l'immobilier tertiaire et de la gestion de flottes automobiles, dans le déploiement de leur électromobilité et recharge électrique.

En intégrant WAAT, tu feras équipe avec notre **Office Manager **afin d'assurer la bonne gestion organisationnelle de l'entreprise.

**Tu te demandes ce que l'on te confieras comme missions, concrètement?**
- Participer au fonctionnement quotidien du service, la gestion du courrier ;
- Contribuer au suivi des prestataires intervenant au sein de l’entreprise (nettoyage, contrat d’assurance,) ;
- Assurer la bonne tenue des documents administratifs nécessitant des actualisations périodiques (attestations diverses, KBis,) ;
- S’occuper du suivi administratif et de la classification des documents commerciaux ;
- Participer à la gestion de la flotte automobile (transmission des documents, mise à jour des informations ) ;
- Accompagner l’Office Manager dans la gestion des amendes et accidents véhicules ;
- Gérer les commandes (fournitures, évènements ) ;
- Être en support du service administratif pour les demandes de subventions et assurer la facturation clients.

En plus des tâches mentionnées ci-dessus, d’autres activités et responsabilités peuvent être définies individuellement

**Ton profil**:

- Tu vas entamer une formation Assitant(e) Manager, SAM ou bien Office Management;
- Pour être francs, nous recherchons avant tout **une personnalité**
- Tu maîtrises le **Pack Office** (Word, Excel, Outlook...)
- Tu es reconnu(e) pour ton** sens du contact,** ta **rigueur **et ta capacité à passer **d'une mission, à une autre**

**Les + WAAT:
- Une session d’Onboarding avec un kit de bienvenue et une présentation complète des activités WAAT ;
- Une structure à taille humaine, en plein développement, plaçant le capital humain et les enjeux RSE au cœur de sa stratégie ;
- Des évènements sportifs & solidaires toute l’année.


  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France INTIS Temps plein

    Office Manager H/F Intis est un cabinet de conseil coopératif spécialisé dans le pilotage de la performance, composée d'une équipe de 25-30 personnes. La tribu recherche son/sa office manager pour les missions suivantes: Administratif: - Facturation et suivi des règlements - Suivi des comptes fournisseurs - Suivi du programme de distribution -...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France WAAT Temps plein

    **WAAT **est une entreprise en plein développement spécialisée dans les solutions de recharge pour véhicules électriques. C’est une équipe jeune, dynamique, polyvalente et tournée vers l’humain. Notre savoir-faire dédié aux copropriétés, tertiaire, flottes automobile, promoteurs immobiliers et bailleurs est déployé sur toute la France avec...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un des ses clients un(e) office manager: - Rédaction de divers documents ( mails, documents administratifs, rédaction des comptes rendus) - Gestion des appels entrants, trie et classement des documents - Une expérience dans la réalisation des constitutions des dossiers d'appels d'offres serait...


  • Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - COMMUNICATION - CHARGE DE COMM. OPE. **Intitulé du poste**: - Alternance - Community Manager F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 2 ans **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons besoin de Toi ?** Au sein de la direction de la...


  • Malakoff, France FabWorkplace Temps plein

    **FabWorkplace** met à disposition de ses clients des responsables des services généraux pour libérer les responsables d’entreprise des tracas liés aux locaux et améliorer le confort et le plaisir à venir travailler des équipes. FabWorkplace recrute des personnes motivées par les questions de développement durable et d’impact positif, ayant le...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...

  • Office Manager

    Il y a 7 mois


    Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un/une office manager, vos missions: - Rédaction des différents documents internes ( comptes-rendus, rédaction des courriers, des mails...) - Gestion des appels entrants et de l'affranchissement du courrier - Une première expérience dans la réalisation de la constitution de...


  • Malakoff, France iscod alternance Temps plein

    Description :L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix, audit de rentabilité, merchandising…une Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 :...


  • Malakoff, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, experte en inventaires, relevé de prix, audit de rentabilité, merchandising…une Chargé(e) de recrutement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 6,ou 7 :...

  • Aide Comptable

    il y a 1 mois


    Malakoff, France WELL PACK SAS Temps plein

    **À propos de nous** Avec une équipe de 47 spécialistes, 102 millions de SMS envoyés et plus de 15 000 campagnes réalisées, WellPack s’est distinguée en 2023 avec 15 prix prestigieux. La conjoncture actuelle, marquée par la décroissance du prospectus papier, la perte d’efficacité de certains médias et l’essor des solutions écoresponsables...


  • Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ACTUARIAT - CHARGE D'ETUDES ACTUARIELLES **Intitulé du poste**: - Alternance - ALM (Asset and Liabilities Management) Gestion Actif Passif F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 1 an **Finalité du poste**: **Pourquoi nous avons...


  • Malakoff, France NEHS DIGITAL Temps plein

    **NEHS DIGITAL** est éditeur, intégrateur et distributeur de solutions de santé. Aujourd’hui, plus de **2 000 structures de santé publiques et privées**, et **2 600 cabinets de médecine libérale et de radiologie** utilisent ses solutions. Nous sommes experts dans l’imagerie médicale, la téléradiologie ou encore les programmes e-santé et ce...


  • Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...


  • Malakoff, France ZOE MACKELLAR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein du Project Management Service (PMS), constitué de 5 autres collaborateurs, et sous la supervision du responsable de service, le/la salarié(e) partagera son temps de travail sur les missions suivantes: **Gestion des Ressources Humaines** **o Participation à l élaboration et au suivi des politiques sociale, salariale et de...

  • Alternance Assistant(E) PMO

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Sig Temps plein

    SIG FRANCE - ALTERNANCE ASSISTANT(E) PMO Postuler - MALAKOFF (92) - Alternance - Selon Profil - Junior - A la recherche d'une Alternance ? - Nous avons peut être une nouvelle qui pourrait t'intéresser... - SIG FRANCE recrute !- La force de notre Groupe repose sur son expertise métier et ses équipes de spécialistes qui concentrent leur action au service...


  • Malakoff, France Sig Temps plein

    SIG FRANCE - ALTERNANCE HR BUSINESS PARTNER H/F Postuler - MALAKOFF (92) - Alternance - Selon Profil - Junior - Le - La force de notre Groupe repose sur son expertise métier et ses équipes de spécialistes qui concentrent leur action au service des professionnels du bâtiment et de l'industrie.En France, SIG opère dans les 2 métiers du groupe, à...

  • Alternance - Acheteur (F/H)

    il y a 2 semaines


    Malakoff, France Malakoff Humanis Temps plein

    **Société**: - ASSOCIATION DE MOYENS ASSURANCE DE PERSONNES Description du poste **Métier**: - ACHATS - ACHETEUR **Intitulé du poste**: - Alternance - Acheteur F/H **Contrat**: - Alternance **Durée du contrat**: - 12 ou 24 mois **Finalité du poste**: - Recenser et évaluer les besoins et les demandes d’achats en liaison avec les...


  • Malakoff, France CASD Temps plein

    **DESCRIPTIF DU POSTE** **1) L’employeur** Le CASD est un groupement d’intérêt public composé de six membres : le GENES, l’INSEE, le CNRS, HEC Paris, l’École Polytechnique et La Banque de France. Son siège social est situé sur le campus de Saclay, au 5 avenue Henry le Chatelier à Palaiseau. L’essentiel de son activité est réalisé dans...


  • Malakoff, France Hala ELSABAGH Temps plein

    Descriptif du poste Nous sommes actuellement à la recherche d'un.e PMO, pour un de nos clients basé en Ile-de-France. Les différentes missions: **Renforcer le pilotage des opérations de déploiement**: - Consolider les plans de production / charge et les tableaux de bord de suivi d activité, aux niveaux national et régional, - Etablir pour les...


  • Malakoff, France ESIC Temps plein

    Le poste de Assistant(e) de gestion en alternance (H/F)Dans le cadre de votre alternance en BTS GPME, vous serez amené(e) à :Assister les managers dans la gestion quotidienne de leurs activités.Organiser et planifier des réunions et événements internes.Gérer les agendas, déplacements et réservations.Rédiger des comptes rendus et divers documents...