Assistant(E) Administratif(Ve) Cdi

il y a 1 mois


Paris e, France AFF - Association Française des Fundraisers Temps plein

L'Association Française des Fundraisers (AFF) est l'association des professionnels de la collecte de fonds et du mécénat. Elle a pour mission de **renforcer les compétences** en matière de **collecte de fonds des organismes d'intérêt général agissant dans le secteur social, humanitaire, culturel, de l'enseignement supérieur ou encore de la recherche.**

OFFRE/MISSION

**Missions liées à l’administration**:

- Gestion administrative des adhérents, acheteurs, participants des formations liées à leurs inscriptions aux différents évènements : Elaboration de documents administratifs : devis, convention, attestation jusqu’à leur facturation
- Participer à la gestion administrative des sessions de formation dans le respect des procédures en vigueur et en lien avec les process qualité de la formation : réalisation de documents, de mise à jour des sessions de formation dans les différentes plateformes des OPCO.
- Établir la facturation, saisie des règlements clients et gestion des relances.
- Information aux adhérents, acheteurs, participants des formations (stagiaires)
- Assurer la qualité de la base de données, en relation avec les différentes activités de l’association (formation, événementiel, animation de réseau).
- Mettre à jour des reporting, élaborer des tableaux de bords et suivre des indicateurs de performance
- Appui sur la gestion du site internet, de l’espace client en lien avec le CRM.
- Appui logistique et accueil sur les évènements de l’association (l’Assemblée Générale de l’AFF, séminaire, conférences, formations et de l’animation du réseau )

**Office manager**
- Responsable de la vie du bureau : fournitures, préparations des réunions internes, aménagement des locaux, téléphone, courrier et mails, gestion d’agendas
- Gestion des déplacements de l’équipe
- Gestion des bureaux et des salles de réunion
- Gestion des achats et fournisseurs
- Exercer des tâches administratives quotidiennes (accueil téléphonique, courriers, classement, gestion de la boite info )
- Accueil et Accueil en présentiel des adhérents, stagiaires des formations et sur les évènements à l’AFF

PROFIL RECHERCHÉ
- Organisé(e) et rigoureux (se)
- Excellent relationnel et sens du service
- De nature curieux(se), créatif(ve) et orienté(e) solutions
- Maitrise des outils bureautiques indispensable à la prise des fonctions : word, excel
- Maîtrise de la messagerie Outlook
- Bonne élocution et maîtrise de l’orthographe
- Capacité d’apprentissage rapide de nouveaux outils de CRM/BDD/outil de gestion Grande polyvalence
- Gestion des priorités et des urgences, autonomie, esprit d’initiative

CONDITIONS D'EMBAUCHE
- CDI (temps plein, 39 h+ rtt)
- Début : à partir de Février ou Mars 2023
- Localisation : Paris 9ème
- Rémunération : 1 800 euros bruts
- Avantages : 50% du titre de transport +tickets restaurants

Salaire : 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Télétravail hybride (75009 Paris 9e)



  • Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...


  • Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...


  • Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein

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    **À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...


  • Paris 10e, France H&E Evaluations Temps plein

    **Assistante administrative et gestion** H&E Evaluations est un cabinet de psychologues situé à Paris et spécialisé dans l'évaluation et le recrutement. Notre équipe est composée de professionnels agréés par le Ministère de la transition écologique pour procéder à la certification du personnel travaillant dans le secteur ferroviaire. Nous...


  • Paris, France Charrette Service Temps plein

    Offre publiée par Jérémie PEREZ le 26/07/2023 **Administratif : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)**: **Qualification**: Secrétaire / Assistant(e) de Direction H/F - Secrétaire / Assistant(e) en entreprise de Bâtiment H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en bureaux d'études H/F - Secrétaire / Assistant(e) Administratif (ve) en agence...


  • Paris 9e, France IPSILON Temps plein

    Descriptif du poste **Vos missions ?** Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive): - Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale - Gestion - Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg): - Mise...


  • Paris 9e, France ICADEMIE Temps plein

    **Description de l’entreprise**: Créé en 2006, le groupe Icademie, spécialiste français de l’e-learning diplômant, combine aujourd’hui formation professionnelle, communication RH et recrutement. Il permet d’abord à des dizaines de milliers de femmes et d’hommes de se former, de développer leurs compétences et d’obtenir des...

  • Assistant(E) Administrif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Paris 9e, France CNAJMJ Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) vos missions seront les suivantes: - Soutien dans la gestion administrative du centre de formation du CNAJMJ - Travail collaboratif avec les médiateurs du CNAJMJ (suivi administratif des dossiers) - Evènementiel : participation à...


  • Paris 9e, France Art et Gourmandise Temps plein

    Art et Gourmandise organise depuis 1997 des réceptions raffinées et sur mesure. Dans le cadre de notre développement, et sous l'impulsion d'une nouvelle direction, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez notamment en charge de: - Assurer le secrétariat et la réception des appels...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

    Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve)L'Assistant(e) Administratif(ve) soutient la Responsable des Relations Publiques et les autres membres de l'équipe dans les tâches organisationnelles, administratives et de secrétariat. Les principales missions sont les suivantes: Effectuer les tâches administratives du...


  • Paris, Île-de-France Assistalents Temps plein

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  • Paris 9e, France AFF - Association Française des Fundraisers Temps plein

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  • Paris, France OCSI Temps plein

    Dans le cadre du renforcement de nos équipes, OCSI recrute un(e) assistant(e) administratif(ve)/Opérateur(trice) de saisie. Rattaché(e) au service RH et administratif vos missions seront les suivantes: - Saisie de documents sur notre outil collaboratif VSA ; - Prise en charge de l’accueil téléphonique et physique des collaborateurs ; - Gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Marseille 9e, France E-MASANTE Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre l'opportunité de soutenir nos clients, de gérer des tâches administratives variées, d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutien de l'equipe de travail. Responsabilités: - Répondre aux appels...


  • Paris, France Radiodetection Temps plein

    **Titre : Magasinier(e) et Assistant(e) administratif(ve)** **Prise de poste : Septembre 2024** La société RADIODETECTION (230 pers. - 100M€ de CA), fabricant de matériels de détection de réseaux enterrés destinés aux marchés des TP et gestionnaires de réseaux, appartenant au groupe américain international SPX, recrute pour son Service...


  • Paris, France L'Essor Temps plein

    **Intitulé du poste : Assistant ( e ) Administratif(ve** Date de dépôt de l'annonce : 02/05/2024 Expérience: Date de fin de validité de l'annonce : 02/07/2024 Connaissance : Maîtrise d’Excel Lieu d'affectation : PARIS 15em Type de contrat : CDI Temps Partiel 0.60 ETP Date de prise d'emploi : 06/05/2024 Etablissement : CEOP Description de...


  • Paris 9e, France Highline Group Temps plein

    Une agence d’**architecture parisienne** constituée d’une **trentaine de personnes** est à la recherche de son **assistant(e) administratif(ve) **qui s’occupera des **appels d’offres**, des **tâches administratives de l’agence et de la communication**. Dans ce poste, vos activités principales seront réparties en trois domaines. Ensuite, la...


  • Paris, France Assistalents Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Paris (75) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans, 6-10 ans - Niveau d'études : Licence générale, Licence professionnelle **L'entreprise **:Assistalents**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement...


  • Paris, France Ashurst LLP Temps plein

    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...