Assistant- Assistante de Direction en Cdd
il y a 3 semaines
Gestion du temps:
- construire l’agenda en fonction des différents paramètres : agenda des élus, réunions régulières, priorités/urgence.
- organiser occasionnellement des déplacements/voyages de service : recherche de la meilleure utilisation du temps, réservation des solutions de déplacement et d’hébergement, liquidation des frais.
- Accueil physique et téléphonique:
- assurer l’accueil de la Directrice générale adjointe en faisant preuve de disponibilité et d’amabilité afin de fluidifier les échanges, faciliter l’organisation et la prise de décision ;
- Communication / Information:
- Veiller à la bonne circulation de l’information.
- Gestion du courrier:
- lire, annoter et reporter sur l’agenda, prise en compte des réunions et présentation de l’ensemble du courrier selon demande du DG /DGA.
- vérifier les parapheurs : contrôle de présentation dans le respect de la charte graphique ainsi que de l’orthographe/grammaire/syntaxe.
- traiter le courrier selon les consignes du DG/DGA.
- enregistrer dans le logiciel Elise en veillant au respect de la grille de diffusion.
- classer en respectant un plan de classement.
- Fonction de rédaction:
- Rédiger les comptes-rendus.
- Suivis spécifiques:
- veiller à la constitution des dossiers de rendez-vous du DG/DGA (identification précise du sujet, demande claire relayée à la personne compétente) et au retour dans les délais impartis,
- Tableau de suivi des engagements du Maire et du Président : au sein de la Direction générale adjointe relayer les demandes aux directions concernées, assurer un suivi dans l’évolution de la préparation des éléments en vue d’un retour dans les délais impartis.
- Délibérations : Veiller à la circulation, dans les délais, des délibérations présentées en visa du DG/DGA pour une transmission dans les délais impartis aux élus
Vous assister la Directrice générale adjointe Transformation écologique et économique du territoire, en binôme avec son assistante, en termes d’organisation personnelle et de gestion des dossiers.
- BTS assistante de direction, assistante manager.
- Expérience sur des fonctions similaires.
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Maîtrise des techniques de secrétariat.
- Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook,Powerpoint).
- Maîtrise des techniques et des outils de communication.
- Qualités rédactionnelles, capacité à prendre des notes.
- Capacité d’organisation.
- Autonomie et initiative.
- Capacité à traiter les urgences, à gérer le stress.
- Capacité à travailler en équipe.
- Qualités relationnelles.
- Discrétion et confidentialité.
- Disponibilité.
- Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
- Prime de fin d’année.
- Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
- Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
- Chèques vacances sous conditions.
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).
-
Assistant-e de Direction
il y a 7 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...
-
Assistant-e de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLa Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...
-
Assistante-e de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...
-
Assistant / Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Pôle Emploi Temps pleinEn tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinParmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...
-
Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps pleinL'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...
-
Assistant - Assistante de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinLes actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France Adecco Temps plein**Votre mission**: L'agence Adecco de Golbey est à la recherche d'un Assistant de Direction H/F pour notre client situé sur Epinal. C'est peut-être vous ? Votre mission, si vous l'acceptez: - Gestion de l'agenda de l'équipe de direction, - Prise en charge des appels téléphoniques, - Organisation et gestion des rendez-vous et réunions - instances...
-
Assistant-e de Direction en Cdd de 6 Mois
il y a 4 jours
Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps pleinN° annonce E002678 Direction Population, élections, cultes Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes,...
-
Assistant - Assistante de Direction (F/H)
il y a 5 jours
Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps pleinAssister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...
-
Assistant de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Sup Interim Temps plein**Description de l'entreprise**: SUP Interim Remiremont est une entreprise de travail temporaire appartenant au Groupe SUP Interim composé de une centaine d'agences recrutant en intérim, CDD et CDI. Nos agences sont généralistes et recrutent dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport,...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps pleinL’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...
-
Assistant(e) de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...
-
Assistant de Direction et Chef de Réception
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Tunon Temps pleinAssistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...
-
Réceptionniste - Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Strasbourg, France Tunon Temps pleinRéceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...
-
Responsable Du Pole Assistantes de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France ACEO RH Temps plein**ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...
-
Assistant de Direction
il y a 4 jours
Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps pleinLe cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F en contrat CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes: - Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda - Rédaction des notes...
-
Assistant(E) de Direction
il y a 5 jours
Strasbourg, France ADH CONSEIL Temps pleinSociété de 170 personnes, spécialisée dans les installations électriques courants forts et courants faibles (de la conception, à la mise en service et service de maintenance) pour les secteurs: industriel, hospitalier, commerce, scolaire et universitaire, nous complétons notre équipe de Saint Dié, en recherchant notre Assistant(e) de Direction...