Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Strasbourg, France VILLE DE MONTBELIARD Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale**

Catégorie:
**B ou C selon profil**

**Rédacteur territorial**

**ou Adjoint administratif territorial-AAT**

CDD ou titulaire

**MONTBELIARD**

**(Bourgogne-Franche-Comté)**
***

**Titulaire ou contractuel**

Expérience:
**3 à 5 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**31/03/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F

**Ville de MONTBELIARD recrute**:
**Assistant de Direction H/F**
- La ville de Montbéliard (Doubs), 26 606 habitants, 620 agents, ville centre d’une agglomération de 142 000 habitants, recherche pour sa Direction Générale (composée de 3 personnes), un(e) assistant(e) de direction au sein d’un secrétariat de direction composé de 2 agents.
- Directement rattaché à la Direction Générale vos principales missions consisteront à:
- Accueillir et renseigner le public (services, élus, personnes extérieures) en situation de face à face ou au téléphone ;
- Réceptionner, traiter et diffuser l’information au sein de la DG ;
- Gérer les agendas des membres de la DG et programmer les rendez
- vous et réunions ;
- Assister les membres de Direction Générale dans la préparation de réunions y compris le Conseil Municipal (élaboration de documents via PWP, ouverture de dossiers, demande d’éléments nécessaires à la réunion aux services municipaux, organisation matérielle, -) ;- Vérifier et coordonner les documents mis à la signature par les services et veiller au respect de l'orthographe et des règles typographiques de la langue française ;
- Rédiger des courriers simples à partir d’orientations de réponse ;
- Gérer et diffuser aux services les doléances usagers (allo-mairie) ;
- Assurer la gestion budgétaire du service et le suivi des congés ;
- Participer à des comités techniques et à la réunion mensuelle des directeurs de service et effectuer les comptes rendus ;
- Gérer le marché public de fournitures de bureau destinées aux services municipaux ;
- Préparer la Municipalité (élaboration du dossier, compte rendu, diffusion).
- Recrutement statutaire (grade de rédacteur ou cadre d’emplois des adjoints administratifs) ou à défaut par voie contractuelle (contrat d’un an)
- Rémunération statutaire, régime indemnitaire et prime annuelle.

**Profil recherché**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Titulaire au minimum d’un bac +2, vous disposez d’une expérience de 3 à 5 ans sur un poste similaire qui vous assure une maîtrise des techniques de secrétariat, des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et une excellente expression orale et écrite.
- Votre bonne connaissance de l'environnement des collectivités locales, vos compétences en matière d’organisation du travail et de gestion des priorités feront la différence.
- Doté d’un bon relationnel, votre sens de l’adaptation allié à des qualités d’autonomie et de rigueur constitueront des atouts appréciés.
- EC21798**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT DE DIRECTION H/F
- Prime de fin d’année
- Régime indemnitaire


  • Assistant-e de Direction

    il y a 7 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002476 Direction Culture Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 19/03/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers,...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002769 Direction Urbanisme et territoires Service Service de l'habitat Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 3 ans selon profil) Durée de temps de travail Temps complet - 35 H Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du contrat...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002760 Direction Architecture et patrimoine Service Gestion et inventaire du patrimoine bâti Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent Fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 18/06/2023 Durée du...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction Eau et risques environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la gestion...

  • Assistante-e de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002748 Direction Culture Service Action culturelle Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 11/06/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Les actions menées par la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse visent à favoriser le vivre ensemble, le bien-être et la cohésion sociale et ainsi lutter contre les inégalités pour donner à chacun-e une place pleine et entière à travers un ensemble de services et d’actions de proximité adaptés aux enjeux de territoire. **Activités...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    La Direction espaces publics et naturels (DEPN) assure la gestion stratégique et patrimoniale, la conduite des projets opérationnels et d’entretien significatif (maîtrise d’ouvrage et maîtrise d’œuvre), l’entretien courant et l’exploitation dans les domaines de compétences communautaires tels que la voirie, les ouvrages d’art, les arbres...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Assister le-la chef-fe de service et son-sa adjoint-e dans l’organisation de leurs activités: - tenir les agendas respectifs et prendre les rendez-vous en fonction des priorités. - rappeler les informations importantes, préparer les dossiers nécessaires aux réunions, aux entretiens. - prendre des notes et rédiger des comptes rendus de réunion. -...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, Grand Est, France Veolia Temps plein

    L'Activité Recyclage et Valorisation des Déchets de Veolia Région Grand Est recherche un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) . Au sein de la Direction Régionale basée à Nancy, votre mission consiste à assister une partie des membres du Comité de Direction, en appui à l'assistante de direction principale et sous sa responsabilité. Vous aurez pour...


  • Strasbourg, France Pôle Emploi Temps plein

    En tant qu'Assistant / Assistante de Direction, vous assurez le coordination administrative et logistique en lien avec la Direction, de l'ensemble de l'équipe administrative, dans le respect des procédures qualité, afin de garantir la satisfaction clients, la continuité de service et la cohésion d'équipe. Vous assurez un rôle clé d'interface entre...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours


    Strasbourg, France Association diaconat Bethesda Temps plein

    L’assistant(e) ou secrétaire de direction est le collaborateur direct du directeur général. Il/elle dispose d'un mission d’assistanat auprès de ce dernier. Il ou elle est chargé(e) d’assister dans la gestionet l’organisation administrative de la direction générale et permet donc de faciliter le travail de son supérieur...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme Type de poste : Assistant(e) de Direction Type de contrat : Alternance Secteur : Commerce Localisation : Strasbourg 67000 ...


  • Strasbourg, France ACEO RH Temps plein

    **ACEO RECRUTEMENT **spécialisé dans la recherche de Cadres, d'Ingénieurs et de Techniciens expérimentés sur le Grand Est de la France depuis 2005. Le Responsable du Pôle Assistance de Direction est l’interlocuteur privilégié du Directeur Général, du Président du Conseil d’Administration, des élus du Conseil d’Administration, mais...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Assistant de Direction et Chef de Réception Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel Type de poste : Assistant de Direction / Chef de Réception Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : Strasbourg Dans le cadre de...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002677 Direction Finances et programmation Catégorie(s) B Type de recrutement Permanent fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an) Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur à Rédacteur principal 1ère Classe 14/05/2023 Durée du contrat (pour les personnes non...


  • Strasbourg, France Tunon Temps plein

    Réceptionniste - Assistant de Direction Référence : Etablissement : Nancy Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien Type de poste : Réceptionniste confirmé Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie de Luxe Localisation : Strasbourg Dans le cadre de notre Formation , notre...


  • Strasbourg, France de l’Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    N° annonce E002678 Direction Population, élections, cultes Catégorie(s) B Type de recrutement Non permanent Durée de temps de travail Temps complet - 35h00 Grade(s) Rédacteur 14/05/2023 Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l’Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Strasbourg, France ARH RECRUTEMENT Temps plein

    Le cabinet de recrutement ARH, recherche pour l'un de ses clients un Assistant de direction H/F en contrat CDI. Rattaché(e) à la Direction Générale, l'assistant de direction H/F sera en charge des missions suivantes: - Gestion du secrétariat de la Direction Générale : accueil, accueil téléphonique, gestion de l’agenda - Rédaction des notes...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines


    Strasbourg, France R-CUA et R-CUE Temps plein

    **Localisation **:strasbourg - **Contrat **:Apprentissage ou Alternance **Acteur local des services énergétiques aux collectivités et clients privés, R-CUA est spécialisé dans la conception, la réalisation ainsi que l’exploitation de réseaux de chaleur bas-carbone et de centrales thermiques énergies renouvelables. En raison de sa croissance...


  • Strasbourg, France Eurométropole de Strasbourg Temps plein

    Parmi les compétences de l’Eurométropole mises en œuvre auprès des habitant-es des 33 communes qui la composent, rattachée à la Direction générale adjointe à la Transformation écologique et économique du territoire, la Direction de l'Eau et des Risques Environnementaux assure: - le pilotage de la politique de l’eau dans tous ses usages ; - la...