Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Informations générales
ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
- Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile.
- Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de service et l'esprit de progrès, nos équipes œuvrent au quotidien pour améliorer la Qualité de Vie de nos clients et consommateurs.
- Restauration, aménagement des espaces de travail, services généraux, entretien des locaux, maintenance technique, tels sont quelques-uns de nos Services sur Site en France.
- En Entreprise, Sodexo accompagne ses clients (de la PME au groupe multinational) dans la conception, la construction et l'animation de leurs espaces. Les services de restauration et de facilities management que nous opérons améliorent la qualité de vie de leurs collaborateurs. Nos clients nous le confirment : la synergie de nos savoir-faire fait progresser leur attractivité, leur image et leur productivité.Guyancourt
CDI
Temps Complet
**VOTRE QUOTIDIEN CHEZ NOUS**:
- Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction
- Au sein de la Direction Régionale Opérationnel Paris IDF, l'assistant(e) a les principales missions suivantes:
- Assurer le suivi et paiement des factures DR
- Diffuser les documentations / informations liées à la vie des Directions Régionales
- Tenir à jour les tableaux de bord propres à la DR
- Accompagnement administratif
- Courrier RH à l’initiative du DR
- Relais d’information pour les Responsables de Site : Renseigner, les orienter vers le bon service/ interlocuteur en fonction de leur demande de façon homogène et coordonnée
- Suivi & accompagnement ouvertures et fermetures de sites
- Accompagnement animations commerciales, suivi signatures, contrats & AO
- Suivi et alertes si nécessaires sur les indicateurs DR
- Gestion dossiers clients/ Enquêtes consommateurs (convives)
- Suivi des obligations réglementaires vs clients
- Peut être amené à apporter un soutien dans la logistique liée aux révisions de prix
- Apporter leur soutien à la réalisation des RP DR / Conventions
- Transmission des informations IRP/instances
- Arrivées des nouveaux collaborateurs et habilitations associées
- Prise en charge des dossiers IT non résolus
- Centralisation des inscriptions des formations spécifiques au segment
- Réceptionne les appels
- Gestion du SI supportant les processus du pôle (GED, Sharepoint )
- Gestion du courrier électronique
- Gérer l’archivage et la base documentaire du pôle (courrier type, mails types
- Gérer les stocks nécessaires (fournitures de bureaux...)**NOTRE PROPOSITION**:
- CDI / Temps plein / Statut AM36
- Poste à pourvoir dès que possible
- Posté basé au siège de Guyancourt
**VOTRE APPORT**:
- Vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire d'Assistant(e) de Direction
- Vous êtes reconnu(e) pour votre efficacité
- Vous êtes doté(e) d’une bonne aisance relationnelle et savez faire preuve d’une grande confidentialité, intégrité, de diplomatie et d’adaptabilité.
- Vous devez être autonome, rigoureux(se), organisé(e) et savez gérer les priorités ;
- Vous savez vous rendre disponible et avez un esprit de service
- Vous avez le sens du collectif, du partage et du travail d'équipe
- Vous disposez d'excellentes qualités rédactionnelles
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office)
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit...
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Assistant(E) de Direction en Alternance
il y a 5 jours
Guyancourt, France Egis Temps pleinDescription des tâches: - Gestion de l’agenda complexe du Directeur de la Direction du Développement - Gestion des déplacements du Directeur de la Dir. Dev ainsi que de ses directeurs attachés et de leurs équipes (vols, trains, hôtels, transferts) - Organisation des réunions - Gestion des demandes d’achats et suivi budgétaire - Réalisation de...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France APAJH 78 - DIH-DOP-C360 Temps pleinDans le cadre du développement de l’activité du DIH-DOP-C360, nous recrutons, homme/femme: 1 ASSISTANT(E) DE DIRECTION CDI TEMPS PLEIN Postes à pourvoir dès septembre 2023 à Guyancourt en CDI au sein d’une équipe dynamique de 8 à 10 professionnels. Vous avez exercé avec succès une mission de responsable ou adjoint(e) administratif(ve) et vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Créé en 1966 par Pierre Bellon, Sodexo est aujourd'hui la seule entreprise au monde à proposer à ses clients une offre unique de Services sur Site, de Services Avantages & Récompenses et de Services aux Particuliers et à Domicile. - Guidés par nos 3 valeurs que sont l'esprit d'équipe, l'esprit de...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
Guyancourt, France Egis S.A. Temps pleinAu sein de la Direction Financière, rattaché(e) hiérarchiquement à la direction de l’Audit, Risques et Contrôle Interne, l’assistant de direction a pour mission de faciliter l’activité de la direction au quotidien. Vous aurez la charge d’un périmètre défini et vous travaillerez en étroite collaboration avec l’assistante du Directeur...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION H/F - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre Raison d'Etre, depuis notre création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Entreprises contribue à offrir un cadre propice à la réussite de chacun en améliorant la qualité...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT DE DIRECTION - F/H - Chez Sodexo, nous restons attachés à notre ADN, depuis sa création en 1966 par Pierre BELLON: - Offrir un quotidien meilleur pour construire une vie meilleure pour tous. - Notre Segment Ecoles & Universités vise chaque jour à créer des conditions optimales pour l'apprentissage et le...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinGuyancourt- Assistant de direction H/F- Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac +2- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire- Postuler avant le 30-04-2024Offre ouverte aux fonctionnaires et aux professionnels du secteur privé **Les missions en bref**: Le **Département des Yvelines** déploie une politique d’aide sociale...
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Assistant Administratif Direction Des Mobilites
il y a 4 semaines
Guyancourt, France Département des Yvelines Temps plein**Guyancourt** **ASSISTANT ADMINISTRATIF DIRECTION DES MOBILITES H/F** - Contrat permanent- Expérience : Minimum 2 ans- Bac- Télétravail possible- Permis nécessaire : Aucun obligatoire**POSTULER AVANT LE 01-10-2023** *** OFFRE OUVERTE AUX FONCTIONNAIRES ET AUX PROFESSIONNELS DU SECTEUR PRIVÉ **Les missions en bref**: Rattaché au service...
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Assistant de Direction Des Affaires
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinAfin d'accompagner la direction des **Affaires et des Relations Sociales **dans sa gestion, la conduite et le suivi de ses projets, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Relations Sociales. Les principales missions sont les suivantes: - **Organisation**, gestion et **suivi des réunions des instances nationales **de représentation du personnel...
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Alternant Assistant de direction
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur alternant F/H pour notre siège de Guyancourt pour une durée de 24 mois. L'alternant(e) intégrera la Direction Générale France ainsi que la Direction Administrative et Financière France et travaillera en binôme avec l'Attachée de Direction et sera amené(e) à participer au Comité des...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps pleinDescription de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning présence Gestion...
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Assistante de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France SOVITRAT MONTIGNY Temps plein**Votre Mission**: Description de la mission Vous aurez pour principales missions: - Assistanat de direction auprès des directeurs pôles métiers et du directeur de l'activité (prise de rendez-vous, organisation de réunions, planification des plans de charge, interface recrutement avec les ressources humaines et la sous-traitance de capacité, Planning...
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Assitant de Direction
il y a 1 mois
Guyancourt, France Walters People Temps pleinNous recrutons un/une assistant(e) de direction bilingue anglais H/F pour le secteur bancaire. Le poste est situé à Guyancourt. La fourchette de rémunération est de 40 000€/an. Le poste est à pourvoir dès que possible jusqu'au 2 mai 2023. C'est une entreprise qui s'occupe de la production et des services d'infrastructure informatique pour les...
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Assistante de direction de 2 DGAS
il y a 3 semaines
Guyancourt, France Guyancourt Temps pleinPour la Direction Générale des Services Cadres d’emplois des Adjoints administratifs et des Rédacteurs territoriaux La principale mission sera d’apporter une aide permanente aux Directeurs Généraux Adjoints des Services en termes d’organisation personnelle, de gestion des agendas, de communication, d’information, d’accueil, de classement...
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Assistant de Direction Juridique Bilingue Anglais
il y a 1 mois
Guyancourt, France Egis Temps pleinAu sein de la Direction Juridique, vous serez intégré(e) dans l’équipe en charge des sujets juridiques Corporate des sociétés holdings du groupe. Véritable couteau suisse, vous serez un acteur clé de l’accompagnement administratif d’une des holdings du groupe notamment lors des opérations sur son actionnariat. En fonction de l’activité et...
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Assistant(E) de Pôle Alimentaire Achats
il y a 1 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinInformations générales ASSISTANT(E) DE PÔLE ALIMENTAIRE ACHATS H/F - Enjeu stratégique du Groupe, le Service aux Opérations a pour mission de garantir une qualité de service constante, d'améliorer la sécurité, de soutenir la croissance, de contribuer à l'augmentation de nos marges et ce afin d‘apporter le meilleur de Sodexo à tous nos clients...
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ALTERNANCE - Assistant direction DSI H/F
Il y a 2 mois
Guyancourt, France Sodexo Temps pleinVotre quotidien chez nous : Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de Direction DSI pour une durée de 12 à 24 mois. En rejoignant l'équipe de la DSI du siège de Sodexo France, vous serez amené(e) à travailler sur ces différentes missions : Gestion des entrées/sorties des prestataires de la DSI (création de compte, commande de...
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Guyancourt, France Département des Yvelines Temps pleinLes missions en bref … En tant qu’Assistant(e) de Direction au sein du Pôle Evaluation et Coordination, votre quotidien sera rythmé par les missions suivantes : Être référent sur le secrétariat de l’ensemble du pôle. Organiser et gérer les tâches de secrétariat. Gérer les appels téléphoniques et correspondances. Mettre à jour...