Assistant ou Assistante Au Cabinet de La Maire

il y a 3 semaines


Paris, France Ville de Paris Temps plein

Le cabinet de la Maire du 10e arrondissement est composé de 11 membres (1 directeur, 1 directrice adjointe, 1 cheffe de cabinet et 7 chargés et chargées de mission) et de 3 assistants et assistantes.

La cellule administrative du cabinet est principalement en charge d’assister la Maire et son Directeur de cabinet dans l’organisation de leurs RDV, le suivi du courrier reçu et envoyé par la Maire. Elle assure également la permanence téléphonique pour la Maire et les membres du cabinet.

Vous serez sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de cabinet et sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services.

La Mairie du 10ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

**Quelles sont vos missions ?**
En tant que secrétaire au Cabinet de la Maire, vous aurez en charge:

- L'enregistrement du courrier.
- Les réponses aux appels téléphoniques, les prises de messages.
- Le courrier, les notes : frappe, envois, classement.
- La gestion des agendas et la prise de rendez-vous.
- L'accueil des personnes reçues par l'élu et l'élue et les collaborateurs et collaboratrices.

**Qu’attend -on de vous ?**
Expérience dans un secrétariat de direction souhaitée.

Qualités requises:

- Capacité d'adaptation et excellente réactivité
- Rigueur, sens de l'organisation
- Discrétion, confidentialité
- Capacités rédactionnelles

Connaissances professionnelles:

- Maîtrise des outils bureautiques standard (Excel - Word - Outlook...)
- Maîtrise du publipostage
- Maîtrise des outils métier

**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière



  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère, au cœur des politiques de la collectivité parisienne. Le 13e arrondissement (183 000 habitants ou habitantes) est innovant et dynamique (réalisations architecturales, street art, station F, quartier universitaire ). La Mairie du 13è, initie plusieurs projets de nature...

  • Assistant(E) Cabinet Du Maire

    il y a 4 semaines


    Paris, France MAIRIE DE SAINT-MANDE Temps plein

    Sous la responsabilité de la directe de Cabinet, vous faciliterez le travail du Maire et de son cabinet sur le terrain mais aussi au sein de la collectivité. En binôme avec une seconde assistante et en étroite collaboration avec le cabinet du maire, vous effectuerez l’interface entre les élus et les divers interlocuteurs, assurerez la gestion...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjointes et d'adjoints à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs ou collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet, au sein du Cabinet de...


  • Paris, France Mairie d'ACHERES 78 Temps plein

    **MISSIONS PRINCIPALES** - Gestion et coordination de l’agenda du Maire et des élu(e)s - Organisation et planification de réunions, de rendez-vous et de salles de réunions - Gestion des boîtes mail du cabinet du maire - Organisation des déplacements du Maire et des élus - Gestion et planification des astreintes des élus - Rédaction de notes, de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaboratrices et collaborateurs et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Ayant pour principale mission d’impulser, de suivre et de valoriser les grands projets de la mandature, le cabinet du Maire du 11ème est composé de chargés de mission, d’une assistante et de secrétaires sous l’autorité de la direction de cabinet. La Mairie du 11è initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Direction de la Démocratie, des Citoyens et Citoyennes et des Territoires (DDCT) assure la gestion des personnels affectés dans les cabinets des adjoints et des adjointes à la Mairie. Les cabinets sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et assistantes font partie de la...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Le cabinet du maire assure un rôle d’interface entre les habitants, les élu.es, les services et les autres collectivités. Il est chargé d’accompagner le Maire dans l’exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. En lien avec le Maire et le/la Directeur.rice de cabinet, vous êtes en charge des...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Les cabinets d'adjoints et d'adjointes à la Maire sont composés d'une cellule de collaborateurs et collaboratrices et d'une cellule administrative en appui. Les assistants et les assistantes, ainsi que les rédacteurs et rédactrices font partie de la cellule administrative. Vous serez sous l'autorité de la Directrice de Cabinet. **Quelles sont vos...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) au secrétariat particulier de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Les services administratifs du Cabinet de la Maire assurent le bon fonctionnement du Cabinet et l'accompagnement de la Maire et de ses conseillers dans leurs fonctions.LE POSTE : Contexte hiérarchique : Placé.e sous l'autorité...

  • Assistant ou Assistante

    il y a 1 mois


    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie du 12e, située dans un quartier qui offre une multitude de commodités, est au cœur de la vie administrative des parisiens et des parisiennes. Elle offre aux 136 000 habitants et habitantes de l'arrondissement des services publics de proximité. La Mairie du 12è, initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la...

  • Assistant Dentaire

    il y a 4 semaines


    Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Assistant dentaire H/F - Paris 75 Une nouvelle opportunité professionnelle dans l’élégant 16ème arrondissement de Paris vous intéresserait ? Un cabinet haut de gamme recherche un(e) assistant(e) dentaire H/F, idéalement spécialisé(e) en orthodontie. Dans le cadre d’un CDI à temps plein de 35h, vous travaillerez le lundi, mardi et...


  • Paris, France VILLE DES LILAS Temps plein

    Collaborateur direct du Maire pour la mise en oeuvre des projets politiques de la mandature, en relation permanente avec la Direction Générale et en liaison avec les élus municipaux, et les partenaires institutionnels. Le cabinet du Maire accompagne le Maire et les élus dans l’exercice de leur mandat. Assurant un lien efficace et stratégique entre la...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 7 jours


    Paris 4e, France PREFECTURE DE POLICE DE PARIS Temps plein

    *Assistant(e) de direction de la directrice adjointe du cabinet du Préfet de Police*Cabinet du Préfet de Police9 boulevard du Palais 75004 ParisRecrutement en CDD de trois ans (catégorie B) dès que possible.*Présentation de l’employeur :*La Préfecture de Police, placée sous tutelle du ministère de l’Intérieur, se compose de 27 000 policiers, 8...


  • Paris 4e, France Ville de Paris Temps plein

    La Ville de Paris recrute dès maintenant un Assistant (F/H) auprès du conseiller seniors, accessibilité et handicaps au Cabinet de la Maire.DESCRIPTION DU SERVICE : Au sein du Cabinet, les conseiller.e.s de la Maire de Paris sont accompagnés au quotidien dans leurs missions, par des équipes administratives formées d'assistant.e.s et de...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous serez affecté ou affectée au sein de la cellule administrative de l'Adjointe à la Maire de Paris chargée des entreprises, de l’emploi et du développement économique Vous travaillerez au sein d’un cabinet composé de 3 collaboratrices et collaborateurs de cabinet (direction de cabinet, chefferie de cabinet, poste de collaborateur politique) et...

  • Assistant de Cabinet

    il y a 1 mois


    Paris, France GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES Temps plein

    ASSISTANT DE CABINET / ASSISTANT DE DIRECTION - H/F **À propos de GROUPE BIZOUARD ET ASSOCIES**: Implanté stratégiquement à Paris, en Seine et Marne et en Seine Maritime, le Groupe Bizouard accompagne ses clients chefs d’entreprise en leur proposant une gamme complète de services à forte valeur ajoutée tels que: - L’expertise comptable ; - Le...


  • Paris, France Ile de France Mobilités Temps plein

    **Missions du poste**: Le/la titulaire du poste intervient des missions sensibles: Pour le directeur de cabinet et son adjoint: - La gestion des agendas ; - L’organisation et la préparation de réunions ; - La relecture, la mise en forme et la préparation de documents et comptes-rendus ; Pour le secrétariat du Conseil d’administration: - La...

  • Assistante

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...

  • Assistante

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cabinet PHELIP Temps plein

    Cabinet avocats situé à Paris 16ème cherche une assistante. Vos missions Sous la direction des avocats, l’assistante juridique assure : La gestion et le suivi du courrier et des mails ; La rédaction, sous la dictée des avocats, des courriers, mails et actes de procédure ; La diffusion des informations auprès d’interlocuteurs externes (avocats,...