Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 3 jours


Reims, France Unik formation Temps plein

Rattaché aux instituts de beauté mais surtout au Centre de formation UNIK FORMATIONS, le/la chargé(e) administratif(ve) sera en charge de:

- La rédaction et mise en forme des documents, les faire suivre et les ranger, rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, avenants...)
- Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques via les différentes boîtes mails.
- Appuyer la responsable dans ses démarches administratives liées à notre activité (démarchage et négociation téléphonique....) Classer les documents, informations et fonds documentaires.
- Monter et suivre les dossiers élève liés au centre de formation (CPF....) et respecter l'amélioration continue mis en place pour QUALIOPI.
- Etablir des plannings de suivis.

CDD pour remplacement.

Une maîtrise des logiciels excel, word sont un plus.

Le poste basé sur Coulommiers et Crécy-la-Chapelle, des déplacements sont à prévoir entre les différents instituts.

La personne sera en charge de gérer 5 entités différentes, nous recherchons donc quelqu'un d'autonome avec une forte prise d'initiative.

Chez Unik beauté nous aimons les profils atypiques, dynamiques et surtout polyvalents

Prise de poste le plus rapidement possible.

Merci de joindre un CV et une lettre de motivation à jour

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Salaire : 1 709,28€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Reims, France MKP DISTRIBUTION Temps plein

    **Assistant(e) Administratif et Gestion** Vous intégrerez une entreprise spécialisée dans la vente de véhicules d'occasions sur Reims afin de compléter notre équipe constitué de 5 personnes. Vous travaillerez en lien avec le service commercial et la direction du site pour assurer le suivi administratif des achats, des ventes. Ce poste est en CDD...


  • Reims, France KASS Temps plein

    Entreprise de plomberie sur le HAY LES ROSES recrute un/un assistant/e administrative polyvalent(e) en CDI pour 39H00 hebdo. - Accueil téléphonique - Gestion de la documentation administrative papier et numérique - Réception des demandes clients d’intervention - Contact et prises de RDV avec bailleurs et locataires - Chiffrage et facturation des...


  • Reims, France VERITECH Temps plein

    VERITECH recrute! Acteur de la prévention des risques auprès des professionnels, notre bureau d'inspection technique accompagne ses clients et leurs entreprises depuis plus de 26 ans. Nos 46 collaborateurs sont à l'écoute des besoins clients et proposent leur s réactivité et leurs compétences sur nos différentes agences en France. Dans le cadre de...


  • Reims, France Pôle Emploi Temps plein

    Entreprise reconnue dans les métiers du second œuvre, recherche pour son département « sinistre » un(e)assistante administratif(ve), qui aura principalement comme mission : - Gestion informatique des dossiers - Création administrative des dossiers de demande de chantiers - Prise de rendez-vous - Planification des travaux - Mise à jour des outils de...


  • Reims, France Hop Intérim Temps plein

    Hop Intérim, plateforme d'intérim, recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans le ferroviaire et les travaux TP, une assistante administrative pour le pôle RH: Vos missions au sein du pôle RH: - Recueillir le pointage des permanents pour édition des paies ; - Gestion des congés - Gestion des formations, des habilitations et des...


  • Reims, France ODPO Temps plein

    Vous êtes autonome, très polyvalent(e), volontaire et avec un esprit d’initiative. Vous avez une bonne maitrise des outils Word et Excel ainsi qu’un bon rédactionnel et une bonne orthographe. Vos Missions: - Accueil physique et téléphonique - suivi des commandes - Suivi de la gestion administrative des projets - Suivi de la facturation client -...


  • Reims, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise spécialisée dans le secteur de l'industrie, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à Carrières-sous-Poissy. Rattaché(e) au service RH, et sous la hiérarchie de l'ingénieur sécurité et...


  • Reims, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    Informations générales Référence de l'offre: 2310 Type de contrat: Emploi permanent Lieu de travail: EVRY Vos missions La Direction générale adjointe territoires et mobilités (DGATM) assure la mise en œuvre des politiques publiques départementales qui concourent à l’aménagement et à la dynamisation du territoire, et à positionner le...


  • Reims, France Ifpass Groupe Temps plein

    Entité du Groupe Ifpass, "**AGIFpass Banque/Finance**" est l'une des entreprises leader dans la formation, dans les secteurs de la banque, la finance et l’assurance. Créée en 1996, elle met à profit l’expertise qu’elle a acquise depuis plus de 25 ans au service de ses clients auxquels elle propose différents formats et canaux de diffusion pour...


  • Reims, France Sad's Interim Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Saint-Maur-des-Fossés (94) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans - Niveau d'études : Bac. Professionnel, Bac technologique, Bac+2 - Aucun déplacement à prévoir **L'entreprise **:Sad's Interim**: SAD'S INTERIM est issu d'un réseau commercial dans le secteur du travail temporaire...


  • Reims, France Champagne Lanson Temps plein

    **Assistant(e) Administratif(ve) Développement Packaging** **& Supply Chain** Reims (51) - CDD (6 Mois minimum) - Vous recherchez un poste d’Assistant(e) Administratif(ve) dans un environnement prestigieux ? - Vous aimez les challenges ambitieux et désirez vous impliquer pour faire bouger les lignes de la Champagne ? - Vous souhaitez contribuer...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste (non exhaustif)**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du...


  • Reims, France EPITA Temps plein

    **Entreprise**: EPITA, l'école des ingénieurs en intelligence informatique Depuis sa création en 1984, l'EPITA est la première école d'ingénieurs spécialisés en informatique à Paris. Elle prépare ses étudiants passionnés aux métiers de l'ingénierie et du numérique pour construire le monde de demain. L’école d’ingénieurs en...


  • Reims, France Cérèsia Temps plein

    Assistant(e) administrative contrats mise en marchés F/H - CDI Reims (51) **L'annonce en détails**: Au sein de notre équipe Mise en marchés, vous serez chargé(e) principalement d’assurer la bonne gestion des contrats fournisseurs / clients: - **Recenser **les spécificités contrat de chaque client**: - **Saisir et valider les **contrats**: -...


  • Reims, France SIONNEAU PERE ET FILS Temps plein

    Dans le cadre de la période estivale, nous sommes à la recherche de notre prochain(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF BTP (H/F) sur notre site de Reims, afin de renforcer nos équipes sur une période de 3 mois dans le cadre d'un CDD. Le Groupe Sionneau spécialisé dans le second œuvre est un acteur incontournable de la rénovation thermique et intérieure. Il...


  • Reims, France INTELCIA Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Fort de ses 40 000 collaborateurs répartis sur 17 pays, à travers 3 continents, Intelcia se positionne aujourd'hui comme un acteur global et incontournable sur le marché de la relation clients à distance. Nous conjuguons talents et technologies pour offrir à nos clients à travers le monde, un service sur-mesure. Fier d'être...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France EGG architecture Temps plein

    EGG architecture, agence d'architecture basée à REIMS (51), recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) **Description du poste**: Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier : affranchissement Rédaction des courriers, bordereaux d’envoi et autres supports écrits. Secrétariat technique des projets et assistance du conducteur de travaux...


  • Reims, France Aryzta Food Solutions Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS**: Rattaché(e) au Responsable Infrastructure de la DSI, vous intégrerez une équipe de 15 personnes qui aura à coeur de vous accueillir et vous former. Dans un environnement jovial et bienveillant, vous assurerez le traitement des processus administratifs et logistiques de la Direction Informatique. Vous assisterez au...

  • Assistant(E) Formation

    Il y a 7 mois


    Reims, France ACKWARE Temps plein

    Depuis 1997, ACKWARE met à disposition des entreprises, de leurs salariés, et des demandeurs d’emploi, une offre de formation diversifiée afin de répondre au mieux à leurs besoins professionnels. Notre centre recherche aujourd’hui un Assistant(e) Formation - Administratif (H/F) - CDI - qui, rattaché(e) au dirigeant de la société, mènera à bien...