Gestionnaire Administratif de Proximité

Il y a 5 mois

AixenProvence, France Météo France Temps plein

Météo-France est un établissement public de l'État à caractère administratif placé sous la tutelle du ministère de la Transition écologique.

Employant plus de 2 586 personnes, il est l'opérateur national de la météorologie et du climat. Ses activités de recherche le conduisent à l'état de l'art scientifique en matière d'observation, de prévision et de climat. Il fournit des services adaptés aux besoins des pouvoirs publics, de l'aéronautique, des entreprises et du grand public, pour leur permettre de gérer les risques en matière de sécurité des personnes et des biens, de mieux organiser et adapter leurs activités, et d'anticiper les impacts du changement climatique.

**Descriptif du service**

Sous l'autorité du Directeur Interrégional (DIRSE/D), la division DIRSE/Support a pour missions d'assurer le support administratif, logistique et informatique de proximité au bénéfice des agents de la direction interrégionale et des agents hébergés.
Mission d’interface, d’échanges et de centralisation avec les directions thématiques, les sites implantés sur le territoire de la DIRSE.
Mission d’échanges et de concertation avec les autres divisions SUPPORT/D afin d’optimiser le métier du support.

Fonctions RH:
Contribution au bon déroulement des activités du service et interface avec SG/RH/ARH/POLE D, DRH et les CSP pour les sujets nécessitant un relais local.

Fonctions Dépenses et Logistique:
Fonctions logistique et dépenses en relation principalement avec SG/FI, SG/LP et CSP correspondants. Interface avec les référents de nos différents sites.

Missions RH:

- Exerce la fonction opérateur PEGASE et si besoin d'autres bases de la DIR,
- Suivi des jours de grèves, organisation des élections professionnelles et des concours,
- Gestion des convocations des agents de la DIR à la visite médicale,
- Gestion des heures de nuit, gestion des indemnités d'astreinte, IPHA et BHI, Gestion des titres individuels (hors habilitation) des agents de la DIR (carte de service, badges, autorisations de conduite),
- Définition et suivi du plan de formation,
- Suivi des médaillés et des départs,
- Gestion et suivi des nouveaux arrivants (livret d’accueil, briefing, présentation)
- Gestion et suivi des sortants,
- Suivi des ordres de mission permanents,
- Logistique des réunions, formations ou examens et organisation de séminaires,
- Archivage de dossiers et des documents originaux,
- Interlocuteur privilégié des CSP (FIN/RH) et des agents de la DIRSE ,
- Mise en œuvre ou optimisation des outils de suivi et contrôle
- Participation à la démarche d’éco-responsabilité de la DIRSE.
- Planification et organisation des sessions locales, notamment dans le domaine de la santé et sécurité au travail (SST, guide-files et serre-files, suivi des exercices incendie)
- Fonctions secrétariat, traitement et gestion du courrier,
- Comptes rendus de réunions et participe au dialogue social,
- Accueil téléphonique et accueil des visiteurs,
- Réception des livraisons, petits colis, courriers recommandés,
- Dépenses et Logistique:

- Elaboration des commandes, accueil des fournisseurs, suivi de projet, suivi de la flotte automobile,
- Préparation des petits achats (fourniture de bureau, mobilier, calendrier, produits pharmaceutiques, hygiène et cuisines ),
- Suivi des dépenses de la DIR et certification des services faits,
- Suivi des frais de mission
- Participation à l’élaboration des DCE sur les quelques marchés de la DIRSE/Support et suivi via tableau de bord du déroulement et des contrôles de ces marchés

**Conditions particulières d'exercice**

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste en horaire de bureau

**Modalités de recrutement**:
**Accueil en détachement si vous êtes fonctionnaire.**

**A défaut, recrutement sur contrat (CDD ou CDI).**

Bonnes capacités relationnelles, étant donné la variété des interlocuteurs, ainsi que de bonnes compétences en matière de communication, tant écrite qu’orale.
Une aptitude à suivre ou élaborer des procédures, un caractère méthodique, le sens du détail et la capacité à rendre compte.
Une certaine connaissance des pratiques comptables et RH dans le milieu de la fonction publique.
L’esprit d’analyse et d’initiative et être capable d’apporter des solutions.
La capacité de gérer plusieurs choses à la fois, une rapidité d’exécution et de synthèse.

2+ years

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un gestionnaire administratif pour renforcer son équipe à Aix-en-Provence, France. En tant que gestionnaire administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroulent quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...

  • Gestionnaire administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'Université du Temps Libre est un service commun d'Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C'est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à...

  • Gestionnaire administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission L’Université du Temps Libre est un service commun d’Aix Marseille Université, qui propose des formations de niveau universitaire et non diplômantes. C’est un lieu où se déroule quotidiennement des activités scientifiques, artistiques, sportives et culturelles, des cours magistraux, des stages, des conférences de qualité à l’attention...

  • Gestionnaire Administratif de Proximité

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Météo France Temps plein

    Expert public de la météo et du climat, Météo-France est à vos côtés pour contribuer à votre sécurité au quotidien et vous aider à prendre les meilleures décisions, dans un climat qui change. Face à des épisodes météo dangereux encore plus intenses et plus fréquents sous l’effet du changement climatique, nos missions au service de votre...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire administratif (h/f).** DIRECTION DES SERVICES AUX PUBLICS - Service État Civil Catégorie B Affecté au service Etat civil au sein de la Direction des services aux publics, vous assurez l’interface...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France KELLY SERVICES Temps plein

    **GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF (H/F) - AIX EN PROVENCE** **Lieu** : AIX EN PROVENCE **Type de contrat** : Intérim **Début**: ASAP **Durée**: 1 mois + renouvellement **Vous êtes le roi ou reine de la gestion administrative ?** **Les outils informatiques n'ont pas de secret pour vous ?** **Vous êtes dynamique, rigoureux(se), persévérant(e) et...

  • Gestionnaire Administratif Et Pédagogique

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Vous recherchez un emploi ? Faites confiances à nos différences ! R.A.S Intérim, réseau d’agences d’emploi de 175 agences, propose des centaines d’opportunités d’emploi dans tous les secteurs d’activité, en intérim, CDD et CDI. Vous êtes à la recherche d'un poste de Gestionnaire administratif au sein d'une...

  • Gestionnaire Administratif

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Staffing R.A.S Marseille, expert en recrutement de cadres, cadres supérieurs et cadres dirigeants tous secteurs d’activités, et tous métiers dans les secteurs banque-assurance et overseas. **Mission**: Nous recherchons pour un client spécialisé dans la gestion de clientèle situé à Aix-les-Milles un **Gestionnaire...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...

  • Assistant(E) Administratif

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) assistant(e) administratif - Gestionnaire de dossier administratifs (h/f).** DIRECTION DES ÉTUDES JURIDIQUES ET DU CONTENTIEUX Catégorie C Au sein de la Direction Générale Adjointe des Services Finance,...

  • Chef de Service Information Proximité-chauffeurs

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un chef de service Information Proximité-Chauffeurs (h/f).** Direction Ressources Infrastructures et Déplacements Catégorie A - Filière Technique ou Administrative Au sein de la Direction Ressources...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionLe gestionnaire administratif joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours, vérifie la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire administratif F/H

    Il y a 6 mois

    Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein

    Mission Le gestionnaire joue un rôle crucial dans le suivi de l'évolution de la réglementation en matière de recrutement des chargés de cours, tout en proposant des évolutions de procédures pour garantir leur conformité et efficacité. Il gère un portefeuille de chargés de cours. Son rôle est de vérifier la régularité administrative de leurs...

  • Gestionnaire administratif F/H

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Aix-Marseille Université Temps plein

    MissionL'administrateur de ressources humaines joue un rôle crucial dans la gestion des ressources humaines de l'établissement. Il est responsable de la mise en œuvre des politiques et procédures en matière de ressources humaines, ainsi que de la gestion des dossiers des employés. Il travaille en étroite collaboration avec les différents...

  • Gestionnaire Administratif Et Commercial

    Il y a 5 mois

    Aix-en-Provence, France Interaction Temps plein

    Nous recherchons, un Gestionnaire administratif et commercial H/F pour l'un de nos clients basé sur Aix en Provence, spécialisé dans le Btp et industrie. Vos missions seront les suivante: - Gérer et développer la base de données CRM, - Créer un dispositif de collecte et de traitement des datas, - Qualifier l'information collectée, la synthétiser...