Secrétaire de Direction

il y a 4 semaines


Paris e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim.

Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos collaborateurs mettent tout en œuvre pour évaluer avec pertinence les compétences et aptitudes recherchées.

Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI:
**Une Secrétaire de direction H/F**

**Localisation : Paris 8ème**

**Rémunération : Entre 37 000 € et 39 000 € sur 13 mois**

Vos missions seront les suivantes:
Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:

- Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de l’Ordre. Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers ordinaux (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
- La gestion administrative des instances de la Section : organisation logistique des réunions, envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais, gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés), mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
- Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements : logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir), communication auprès des pharmaciens (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages), création de sondages et collecte des réponses.

**Profil recherché**:
De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.

Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.

Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.

Type d'emploi : CDI

Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France PK13 Temps plein

    FICHE DE POSTE - PK13 **SECRETAIRE DE DIRECTION** 1. **Intitulé du Poste**: Secrétaire de Direction **2. Statut**: 1. Employé (Groupe 2) 2. 2727€ brut/mois **3. Position dans l’Association**: 1. En lien direct avec un des Co-Directeur + l’équipe Opérationnelle **4. Conditions de travail**: 1. CDI 35h à Marseille 2. Période d’essai : 3 mois...


  • Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France EXPECTRA Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDI Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge: **1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**: - gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements - gestion de boîtes...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...


  • Paris, France Service Habitat de Chennevières et Fontenay Temps plein

    **MISSIONS**: Situé à Chennevières Sur Marne, Le Service Habitat recrute un(e) secrétaire de direction, en CDD et à temps plein (possibilité de temps partiel de 80 %). Prise de poste dès que possible, jusqu'au 18/02/2025 (remplacement congé maternité). Vous assurez le secrétariat courant du Service en lien avec la secrétaire dédiée aux usagers...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: **Secrétaire de direction H/F** **Localisation : Paris 8ème** **Rémunération : Entre 37 000 € et 39 000 € sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes: Rattaché au Chef de service de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Descriptif du poste Notre client, est un organisme professionnel de droit privé régissent dans le secteur pharmaceutique et recherche dans le cadre d’un CDI: **Secrétaire de direction H/F** **Localisation : Paris 8ème** **Rémunération : Entre 37 000 € et 39 000 € sur 13 mois** Vos missions seront les suivantes: Rattaché au Chef de service de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 heures


    Marseille 8e, France Diaverum Provence Marseille Temps plein

    La secrétaire de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** **1. Ressources Humaines** - Être le relais administratif local auprès des...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Secrétaire de direction (H/F) **Les missions****: **Missions 1: Secrétariat** - Accueil physique et téléphonique pour l'équipe de Direction - Gestion du courrier reçu et tri des correspondances - Gestion et tri du courrier...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Direction Territoriale de la Protection Judiciaire de la Jeunesse de l'Essonne Temps plein

    La Protection Judiciaire de la Jeunesse (PJJ) est une direction du Ministère de la Justice chargée de l'ensemble des questions relatives à la justice des mineurs. Les services de la PJJ concentrent leur intervention sur l'action d'éducation auprès des mineurs ayant commis des actes de délinquance et sur l'investigation, civile et pénale. Le service...

  • Secrétaire Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...

  • Secrétaire Direction

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 2 jours


    Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps plein

    Rattaché à la Directrice-adjointe de l’établissement, le secrétaire de direction (H/F) sera chargé: - D’assurer un accueil de qualité aux résidents et aux visiteurs - D’assurer l’accueil téléphonique - D’observer toutes les difficultés des résidents et d’en informer immédiatement l’infirmier et la direction. - D’assurer la...


  • Paris, France Groupe SOS Solidarités Temps plein

    Accueillant/ secrétaire H/F L'accueillant/ secrétaire H/F assure dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, des tâches d'accueil physique et téléphonique des usagers, et contribue ainsi au bon fonctionnement de la structure, en lien avec l'équipe pluridisciplinaire (direction et professionnels). Il/ elle travaille en coordination avec...


  • Paris 8e, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA DEFENSE recherche pour son client, un groupe de protection sociale, un Secrétaire de direction générale (H/F) - Contrat : CDI 35h/semaine - Statut : Agent de maitrise - Rémunération :35KE à 40KE selon l'expérience + avantages **Les missions****: Il vous sera confié des missions de...

  • Secretaire de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/11/2023 **Date de parution **:08/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: SECRETAIRE DE DIRECTION F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: Amplitude variable entre 8h30...


  • Paris, France Les Tilleuls Temps plein

    Au sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris, France Emploi Secrétaire médicale Paris 75 | JoberGroup Temps plein

    Assistante de direction H/F - CDI - Temps plein - Métro 9 - 2500€ net/mois - Paris 75116 Emploi Assistante de direction H/F - Paris 75 Vous êtes secrétaire médicale et souhaitez saisir une belle opportunité à Paris intra-muros ? Une structure de santé, idéalement située dans le 16ème arrondissement, recrute un(e) secrétaire médical(e) H/F en...