Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Nous recherchons pour le compte de notre client situé dans le 8 ème arrondissement de Paris, un secrétaire de direction f/h en CDI
Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge:
**1/ Le secrétariat du Président et du Chef de service**:
- gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements
- gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes
- interface avec les instances et autres services
Dans ce cadre, vous apportez également votre appui aux conseillers (logistique lors de leur présence sur site, notes de frais, suivi de missions, mise à jour de l’annuaire).
**2/ La gestion administrative des instances de la Section**:
- organisation logistique des réunions: envoi des convocations et ordres du jour des différentes instances dans le respect des délais
- gestion et mise à disposition des documents relatifs aux réunions sur le site internet dédié aux Conseillers de la section (compte-rendu, PV, délibérés)
- mise en forme de documents, création de présentations sur Powerpoint et rédaction de comptes rendus.
**3/ Participation aux actions de communication de la Section et organisation d’évènements**:
- logistique des évènements et participation sur place (quelques déplacements sont à prévoir)
- communication auprès des interlocuteurs (rédaction et envoi de mailings, réalisation de publipostages)
- création de sondages et collecte des réponses.
De formation supérieure (bac +2/4), vous avez une expérience similaire de 5 ans minimum en qualité de Secrétaire de direction dans un univers exigeant et complexe.
Outre une parfaite maîtrise des outils informatiques (Google Workspace, Word, Excel et Powerpoint, la connaissance d’EzPublish et/ou d’Ibexa et/ou de Sendinblue serait un plus) et une rédaction et une orthographe irréprochables, vous avez un solide sens de l’organisation (anticipation, planification des activités, respect des délais) et un excellent relationnel.
Vous êtes autonome et adaptable, appréciez le travail en équipe.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an
Programmation:
- Du Lundi au Vendredi
- Horaires aménageables
- Périodes de travail de 8 heures
Lieu du poste : Télétravail hybride (75008 Paris 8e)
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Marseille 8e, France Diaverum Provence Marseille Temps pleinLa secrétaire de direction travaille sous la responsabilité du Directeur Régional et le représente sur site. Elle travaille en étroite collaboration avec les membres du COPIL ainsi que la Direction des Ressources Humaines et Communication. **Missions générales** **1. Ressources Humaines** - Être le relais administratif local auprès des...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Association Notre Dame de Bon Secours - NDBS Temps pleinSon Foyer d’Accueil Médicalisé « FAM Ste Geneviève » de 66 places, qui accueille des adultes porteurs de lésions cérébrales (AVC, TC, maladie neurodégénérative ), recrute un secrétaire de direction en CDD à mi-temps. Vos missions Placé sous l’autorité de la directrice, le secrétaire de direction (H/F) a pour mission de seconder la...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris 8e, France ARCADE TERTIAIRE Temps pleinArcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 8e, France AB6 RECRUTEMENT Temps pleinDescriptif du poste Au sein du cabinet et en relation directe avec l ensemble de l équipe, vous serez en charge: - De l accueil physique et téléphonique des clients - De la gestion du courrier et des fournitures - De la saisie de pièces comptables - Des remises de chèques - Du suivi de la facturation - Du suivi des télédéclarations du cabinet - Du...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 2 semaines
Paris, France Les Tilleuls Temps pleinAu sein du foyer de vie « Les Tilleuls », le/la secrétaire de direction a pour mission principale d’assister la direction dans la gestion administrative des personnes accueillies de l’établissement et dans la gestion administrative des salariés. Vous intervenez sur des missions d’administration de l’établissement et de secrétariat de la...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Cap'devant ! Temps plein**L'association Cap' devant ! recrute un(e) secrétaire de direction (H/F)**: **EMPLOI PROPOSE**: 1 poste de secrétaire de direction (H/F) en CDI à temps plein **ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL**: Cap’ devant ! est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap, de parents et d’amis. Reconnue d’utilité publique, elle...
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Secrétaire Direction
il y a 4 semaines
Paris 17e, France Conseil national de l'ordre des médecins Temps plein_Institution de droit privé chargée d’une mission de service public, l’Ordre assure la régulation déontologique de la profession médicale. Présent sur tous les territoires l’Ordre agit au plus près des médecins dans leur exercice. Il leur apporte un éclairage déontologique, des conseils juridiques, accompagne leur installation, les guide dans...
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Secretaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France JumpWork Temps pleinNous recherchons actuellement, pour une importante compagnie d'assurance, un(e) Secrétaire de Direction en CDI. **MISSIONS**: - Suivi du Budget - Déclarations d'embauches - Gestion de l'agenda du directeur - Préparation des réunions et comptes rendus Vous avez de solides connaissances en matière de formalités juridiques et maîtrisez les outils...
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Secrétaire - Assistante de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris 8e, France Stack Elite Temps plein_**A la recherche d’une nouvelle opportunité professionnelle ?**_ - **Stack Elite, cabinet de recrutement, recrute une “Secrétaire - Assistante De Direction” H/F pour son client, une startup de la LegalTech.**_ Vous êtes passionné ? Vous êtes curieux ? Vous aimez travailler en équipe ? **Votre mission** - Échanges réguliers et négociations...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Le Centre Michelet - DSOL Temps pleinSecrétaire de direction / Chargé.e de formation— H/F Poste vacant Le Centre Michelet est à la recherche de son.sa futur.e secrétaire de direction (50%) et chargé.e de formation (50%) ! Le poste est à pourvoir dès que possible. **MISSIONS**: Il.Elle organise pour la direction et l’établissement, le traitement et la circulation de l'information...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France CAMSP Janine Lévy Temps plein**Secrétaire de direction** **CDD de 6 mois - Du 25 septembre 2023 au 31 mars 2024** **L’HDJ Francine Klein basé à Paris 12ème, recrute une secrétaire de direction pour un CDD de 6 mois, à pourvoir le 25 septembre 2023.** - **Vous partagez des valeurs de laïcité, solidarité, d’entraide et vous souhaitez vous engager dans le secteur...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Adsearch Temps pleinAdsearch vous propose des milliers d''opportunités de carrières dans toute la France pour les profils d''experts, cadres et managers. Que ce soit pour un emploi ou pour une mission, Adsearch c''est le cabinet de recrutement qu''il vous faut !Retrouvez toutes nos offres d'emploi en CDI, CDD, Intérim et Freelance sur notre site internet ! Secrétaire de...
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Adjoint Admistratif
il y a 4 semaines
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinDans le cadre de l'ouverture du centre de détention de Fleury-Mérogis, nous recherchons un(e) secrétaire de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le centre de détention étant un quartier excentré du grand quartier comme de la MAF, il doit disposer de son propre secrétariat de direction. En tant que secrétaire de direction, vous serez...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris 14e, France DAG CLERC Temps plein**Présentation de l'entreprise**: DAG CLERC, SARL au capital de 334 400€, a débuté son activité en avril 1996. Florence Nathalie ROLLAND est gérant de la société DAG CLERC. Le siège social de cette entreprise est actuellement situé 4 Avenue du General Leclerc - 75014 Paris 14. **Descriptif du poste**: - Société : _ **DAG CLERC** - Catégorie :...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France UNIVI - Résidence Les Jardins de Montmartre Temps pleinACTIVITÉS PRINCIPALES **La gestion des tâches administratives pour les résidents**: - Gestion de la facturation résidents payants et à l'aide sociale - Constituer les dossiers administratifs des nouveaux résidents - Gestion des relances et impayés ACTIVITÉS SECONDAIRES **La gestion des tâches administratives pour les salariés**: - Constitution...
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Secrétaire de Direction Pour La Section D
il y a 1 mois
Paris 8e, France CONSEIL NATIONAL DE L ORDRE DES PHARMACIENS Temps pleinDescriptif du poste Rattaché au Chef de service de la Section, vous prenez en charge: - Le secrétariat du Président et du Chef de service : gestion des agendas et organisation de rdv / réunions / déplacements, gestion de boîtes mails, rédaction de courriers / courriels / messages internes, interface avec les instances et autres services de...
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Secrétaire de Direction
il y a 7 jours
Paris 1er, France Jadore hospitality group Temps pleinPrésentation: Fondé en 2001 par Olivier et Julie Demarle, Jadore Hospitality Group est un acteur incontournable de l’hospitality et de la restauration festive en France, mais également à l’étranger, grâce à une expertise pointue depuis plus de 20 ans. Le groupe possède et exploite une dizaine de restaurants, bars et boîtes de nuit situés entre...
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Secrétaire / Secrétaire de Direction (H/F)
il y a 4 semaines
Paris, France Association Docteurs Bru - Paris Temps pleinAssurer l'accueil et l'ensemble des taches de secretariat de l 'etablissement, dans le respect des personnes accueillies, des membres de l'équipe et partenaires exterieurs **Activités principales**: - realiser l'accueil physique et telephonique - concevoir et rediger des documents relatifs au domaine d'activite - transmettrre l'information - activites...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Département du Val-de-Marne Temps plein**La Direction des Services de l’Environnement et de l’Assainissement** a en charge la gestion et le développement des réseaux d’assainissement, l’entretien des berges et des murettes anti-crue, la mise en œuvre de la politique départementale de l’assainissement, des analyses d’eau et d’air, l’action éducative sur le thème de...
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Secrétaire de Direction
il y a 6 jours
Marseille 8e, France ECOLE DE PROVENCE Temps pleinAssistance générale du Chef d’Etablissement du Primaire Participation à la gestion interne vis-à-vis des enseignants Gestion et traitement du courrier : réception, prise de connaissance, distribution, réponse Correspondance du Chef d’Etablissement Gestion des absences des enseignants Travaux divers de secrétariat Relations familles et...