Assistante de Direction

il y a 2 semaines


Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

**Quotité de temps %**: 100

**Poste jour / nuit**: Jour

**Pôle**: POLE DIRECTION

**Fiche de poste**:
**Lieu de travail**: 95 BOULEVARD PINEL 69500 BRON

**Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT

**Date de prise de poste souhaitée**: 23/01/2023

Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques.

Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en extra - sur le département du Rhône - l’hôpital propose une prise en charge en adéquation avec le projet de soin. Organisé autour de 10 Pôles de Soins, l’établissement dispose d’une ligne de soins complète pour répondre aux besoins des usagers.

Le Centre Hospitalier Le Vinatier est un établissement spécialisé en santé mentale, moderne, en mouvement, soucieux de l’amélioration de la qualité et de l’offre de soins qu’il propose à la population.

Rejoindre le Vinatier, c’est aussi bénéficier de nombreux avantages sociaux : crèche hospitalière, service de conciergerie, self ou chèques déjeuner, association sportive, prise en charge partielle de l’abonnement TCL, forfait mobilité durable et CGOS.

Activités principales

Le/la secrétaire de la Direction des Ressources Humaines et des Affaires Médicales assiste les Directeurs des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et les Attachés d’administration du service dans l’ensemble de leurs attributions et missions.

Activités spécifiques

Assistant des Directeurs des Ressources Humaines et des Affaires Médicales, il/elle:
Gère les agendas et organise les déplacements des DRH (ordre de mission, billets de train,)
Assure l’organisation des réunions et RDV périodiques avec l’ensemble des acteurs (réunions du service, réunions mensuelles avec chaque organisation syndicale, avec chaque pôle, avec le service de santé au travail, etc.) et prépare l’ensemble des documents et éléments d’analyse
Assure l’organisation des RDV des agents auprès des DRH ou des attachés d’administration
Assure la frappe des documents et leur mise en forme (courriers, notes, rapports)

**Assure l’interface téléphonique**: répond, filtre et oriente les appels téléphoniques en fonction de leur nature et de leur importance
Organise l’accès des visiteurs extérieurs en lien avec l’équipe d’accueil de l’établissement.

**Secrétaire du Comité Social d’Établissement, il/elle**:
Prépare en lien avec le DRH les convocations, l’ordre du jour du CRE et les documents préparatoires à chaque séance. Il/elle les met en forme, et les envoie dans les délais règlementaires
Rédige le procès-verbal et les avis
Assure un suivi des points inscrits ou à inscrire à l’ordre du jour
Met à jour la composition de l’instance au fur et à mesure des mouvements
Prépare le calendrier annuel de l’instance, en lien avec le secrétariat de la DG
Participe à la coordination des instances avec le secrétariat de la DG.

Assiste l’attaché d’administration hospitalière sur l’organisation administrative des concours:
Planifie et organise avec l’attaché d’administration toutes les étapes des concours prévus chaque année, notamment la mise en place des épreuves et la constitution des jurys
Assure les correspondances nécessaires (accusés de réception, convocations, résultats) pour le bon déroulement des concours.

**Assure la gestion des grèves**:
Après décision du DRH ou de l’attaché, met en place l’information du service minimum auprès de l’encadrement
Réalise le recensement des grévistes en lien avec la cellule de gestion du temps de travail, et assure la remontée d’information aux interlocuteurs concernés

En collaboration avec l’assistant de direction de la DS, il/elle:
Organise la continuité de l’accueil physique et téléphonique au sein de la DRH/DS/DAM
Gère le courrier entrant et sortant, trie le courrier de la DRH et en assure l’enregistrement
Remplace l’assistant de la Direction des soins en son absence
Collabore avec le service accueil, standard, guichet unique
Assure la gestion des stocks et des commandes de fournitures et consommables du service.

Assure le classement et l’archivage des dossiers dont il/elle a la charge avec méthodologie et rigueur.

Exigences du poste

Etre titulaire d’un BTS d’assistant(e) de direction ou d’assistant(e) de manager, ou avoir une expérience significative sur ce type de poste
Maîtrise de l’orthographe, de la grammaire, de la syntaxe et rapidité de frappe
Maîtrise des outils bureautiques et des nouvelles technologies en rapport avec son poste
Eventuellement, connaissances juridiques RH ou liées au statut de la fonction publique hospitalière
Assurer la confidentialité des informations traitées et respecter le devoir


  • Assistante de Direction

    il y a 5 jours


    Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Durée du contrat : 4 mois- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDD- Date de prise de poste souhaitée : 13/05/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus...


  • Bron, France Hospice Civil de Lyon Temps plein

    **À propos de nous**: Le Groupement Hospitalier Est regroupe l'hôpital Pierre Wertheimer, l'hôpital Louis Pradel, l'hôpital Femme Mère Enfant et l'Institut d’Hématologie et d’Oncologie Pédiatrique et assure des prises en charge spécialisées et de recours. Il abrite notamment 56 centres de référence et de compétence dédiés aux maladies...


  • Bron, France Samsic Facility Temps plein

    **Dans le cadre de notre Développement, nous recrutons un**: Assistante de Direction Régionale Sud-Est (H/F) Poste en CDI basé à Bron (69) Rattaché(e) à la Direction Régional Est, vous assistez le Directeur Général Adjoint dans ses missions. **Vos missions consistent à**: \- Gérer les agendas, les déplacements, la messagerie (mails et...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 jours


    Bron, France Centre Hospitalier Le Vinatier Temps plein

    **Descriptif** Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers, universitaires et de recherche d’Europe, le Centre Hospitalier Le Vinatier propose une ligne de soins dédiée aux personnes atteintes de troubles psychiques. Que ce soit en intra - sur le site principal de l’établissement - ou en...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **CHARGE(E) DU SUIVI DES AFFAIRES GENERALES ET DE LA COMMISSION DES USAGERS (H/F) **(Nouvelle fenêtre)****: - Quotité de temps % : 100- Horaire : Jour- Pôle : POLE DIRECTION- Fiche de poste: - Lieu de travail : BRON- Type de contrat : CDI ; MUTATION-DETACHEMENT- Date de prise de poste souhaitée : 19/02/2024Situé sur la commune de Bron, aux portes de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 20 heures


    Bron, France Cerema Temps plein

    **Présentation du Cerema** Le Cerema est l’établissement de référence dans les domaines de l’expertise et de l’ingénierie publique pour accompagner les territoires dans leurs missions d’adaptation aux changements climatiques. Il assiste l'État, les collectivités territoriales et les entreprises pour les conduire vers une stratégie...


  • Bron, France POLE DIRECTION Temps plein

    **Quotité de temps %**: 100% **Poste jour / nuit**: Jour **Pôle**: POLE DIRECTION **Fiche de poste**: **Lieu de travail**: BRON **Type de contrat**: CDI ; MUTATION-DETACHEMENT ; CDD ; MISE EN STAGE **Date de prise de poste souhaitée**: 01/07/2023 Situé sur la commune de Bron, aux portes de Lyon et au sein d’un des plus grands campus hospitaliers,...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 7 jours


    Bron, France Axelis Intérim Temps plein

    _AXELIS INTERIM, entreprise experte depuis plus 25 ans dans le domaine du recrutement en Intérim, CDI, CDD. Rejoignez nos équipes où l’humain est au centre de nos préoccupations et partagez une expérience riche et variée !_ Nous recherchons pour notre client basé à Bron, un **ASSISTANT POLYVALENT H/F** Vous aurez pour missions: - **Pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 22 heures


    Bron, France ITINOVA Temps plein

    Itinova est un groupe associatif sanitaire, social et médico-social à but non lucratif, au service de la personne implanté dans 5 régions de France et 19 départements. Structurée autour de 6 pôles d’activité, notre association intervient dans les champs du handicap adultes et enfants, de la protection de l’enfance, de la précarité logement, de...


  • Bron, France Institut national de recherches archéologiques préventives Temps plein

    **Contexte** Avec plus de 2.200 collaborateurs et chercheurs, l’Institut national de recherches archéologiques préventives est la plus importante structure de recherche archéologique française et l’une des toutes premières en Europe. Placé sous la double tutelle du ministère en charge de la Culture et du ministère en charge de l’Enseignement...


  • Bron, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT LYON SPECIALISE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant technique/Assistant d'agence (H/F) **Les missions****: Vous assurez le traitement administratif des dossiers techniques (Dossiers des ouvrages exécuté, Plan de prévention sécurité protections santé, Autorisations...


  • Bron, France ATRIA Conseil Temps plein

    **Assistante Formation et Paie** ATRIA Conseil (Intérim, CDD et CDI) recrute pour son Agence de BRON son futur collaborateur (Homme ou Femme) en CDI dans le cadre de son développement. **Prise de poste au plus tôt**: Lundi 30 janvier 2023 40h/semaine du Lundi au Vendredi de 8h à 12h et de 14h à 18h. Veiller à la réussite des actions de formation,...


  • Bron, France EOLIA Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre société dont le siège est implanté à La Ciotat, nous sommes à la recherche d’un: **Assistant administratif et commercial (H/F)**: En accord avec la direction commerciale, l’assistant(e) commercial(e) est en contact avec des clients et différents intervenants (clients, force de vente, responsable commercial,...


  • Bron, France Qualis Recrutement Temps plein

    Qualis intervient depuis 20 ans sur le secteur du recrutement.Notre force réside dans notre capacité à répondre à vos besoins sous différentes formes :Recrutement (CDD/CDI) | Intérim | Prestations (Régie et freelancing)Nos équipes sont spécialisées par Business Unit : Banque & Assurance – Finance & Comptabilité – Assistanat & fonctions...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Bron, France PROXISERVE Temps plein

    Proxiserve (3000 collaborateurs, 310 millions d'euros de CA) propose auprès des collectivités et des particuliers (habitat collectif social, habitat collectif privé, tertiaire), une gamme de services innovants pour installer, dépanner, réparer ou entretenir les "essentiels" de l'habitation dans les domaines de l'eau, du chauffage, de l'air et des...


  • Bron, France TIMTARGETT Temps plein

    TIMTARGETT, Agence de recrutement spécialisée profils ETAM & Cadres, recherche dans le cadre d'un CDD d'au moins 6 mois, possiblement avant embauche, pour son client un(e) **ASSISTANT DE GESTION COMMERCIALE H/F** Rattaché(e) sous la direction de la Responsable du service, vos missions sont: - Renseigner le client sur des points techniques ; - Etablir...


  • Bron, France Fédération des courses du Centre-Est Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) / Chargé(é) de communication** **L’entreprise** **La Fédération des courses hippiques du Centre-Est **basée à l’Hippodrome de Lyon-Parilly organise le calendrier des réunions de courses de son territoire. Elle définit les positions régionales sur les sujets communs aux disciplines du trot et du galop. Elle...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) Votre mission principale sera avant tout de gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif ainsi que d'être l'interface entre nos clients, l'équipe commerciale terrain, la direction commerciale...

  • Assistant commercial

    il y a 2 semaines


    Bron, France Manpower Temps plein

    Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la grande distribution, un Assistant commercial (H/F) Votre mission principale sera avant tout de gérer, de suivre, d'organiser le suivi commercial et administratif ainsi que d'être l'interface entre nos clients, l'équipe commerciale terrain, la direction commerciale...