Office Manager
il y a 2 semaines
**OFFICE MANAGER HF**
Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales.
Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront:
- **Assistanat du directeur général**:
- Préparation des réunion et rédactions de compte rendu
- Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
- Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
- Animer et fluidifier la communication interne de l’entreprise
- Gestion des services généraux
Vous aurez sous votre responsabilité l’assistante comptable et administrative groupe qui pourra vous appuyer dans la réalisation de vos missions.
- **Finances / Comptabilité / Juridique**:
- Mise en place et suivi de la trésorerie
- Etablissement et suivi des budgets
- Suivi des règlements et de la facturation
- Bilans d’affaires
- Suivi juridique
- **Administratif général**:
- Suivi RH : transmissions des données de paie, gestion des congés, arrêts maladies, visites médicales, mutuelle, prévoyance, participation à l’intégration des nouveaux embauchés, mise en place et suivi d’un agenda général
- Suivi des contrats fournisseurs
- Qualité de l’accueil des personnes externes (clients, fournisseurs, prestataires, partenaires) ; propreté des locaux
**Votre profil**:
**De niveau Bac+2 minimum** en formation Assistant(e) manager, assistant(e) commercial(e), ou gestion, vous justifiez d’une expérience réussie de 3 ans minimum dans la gestion de projets, l’assistanat de direction multi collaboratif.
Vous disposez d’une parfaite maitrise des outils informatiques dont : Pack office, Adobe, Internet, Powerpoint, gestionnaire de tâches, gestion de plannings.
**Qualités essentielles**: rigueur, sens de l’organisation et des priorités, polyvalence, réactivité, qualités rédactionnelle, adaptabilité, autonomie.
Votre **sens du service** et votre **esprit** **d’équipe** sont des atouts pour mener à bien vos missions. Vous avez un esprit naturellement **curieux**, et avez une **appétence pour les projets**. Vous êtes capable de **hiérarchiser les tâches** dans un environnement complexe, technique et dynamique. Votre sens naturel de la **communication**, avec une **attitude positive et motivée** vous permettra de vous identifier rapidement à l'esprit de cette **Start-up**. Vous ferez la différence par la mise en place d’**actions fédératrices** pour s’assurer du bien être des collaborateurs.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : 30 000,00€ à 44 000,00€ par an
Avantages:
- Titre-restaurant
Lieu du poste : En présentiel
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Office Manager
il y a 3 semaines
Le Havre, France Lynx RH Temps pleinLynx RH Yvelines - Tertiaire, cabinet de recrutement et d’intérim à taille humaine, recrute pour l’un de ses clients **un Office Manager H/F**, basé à **Méré (78)**. Notre équipe de consultants dédiés aux fonctions support, vous apportera dans le processus de recrutement **:conseil - expertise et bienveillance**. Vous serez accompagné par un...
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Assistant Office Manager
il y a 2 semaines
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Office Manager
il y a 3 jours
Le Havre, France CLEMAJOB CONSULTING Temps pleinRetour à la liste - Société: - **CLEMAJOB CONSULTING** - Visiter le site internet **Office manager H/F**: Seine-Maritime, CDI Référence: **MP-OM-CARDIOLOGUE** **Description du poste** Clémajob, cabinet de recrutement et d’approche directe, recherche pour un de ses clients, spécialisé dans le secteur médical, un Office Manager H/F. Rattaché...
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Office manager
il y a 2 semaines
Le Bourget, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Office manager
il y a 2 jours
Le Bourget, France MANPOWER FRANCE Temps pleinActeur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette...
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Office Manager
il y a 6 jours
Le Chesnay, France Recci Temps pleinAvocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances. Ses clients...
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Ingénieur Méthode Process Industrialisation H/F
il y a 7 jours
Le Chambon-Feugerolles, Loire, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client leader dans la fabrication d'accessoires pour les lignes électriques : un Ingénieur Méthodes Industrialisation (H/F)en CDI, pour notre client industriel basé au CHAMBON-FEUGEROLLES (42) ...
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Ingénieur Méthodes et Industrialisation H/F
il y a 7 jours
Le Chambon-Feugerolles, Loire, France LHH Temps pleinLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client leader dans la fabrication d'accessoires pour les lignes électriques : un Ingénieur Méthodes Industrialisation (H/F)en CDI, pour notre client industriel basé au CHAMBON-FEUGEROLLES (42) ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Castelnau-le-Lez, France LHH Recruitment Solutions Temps plein**Votre mission**: Vous souhaitez rejoindre une structure naissante, où tout est à construire ? Vous recherchez un environnement professionnel novateur, bienveillant et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ? Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ? Cette offre est faite pour vous ! LHH RS recrute pour...
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Office Manager
il y a 7 jours
Le Plessis-Robinson, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l’industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles. **Descriptif du poste**: Au sein de l’équipe Vente Export, vous serez amené.e à gérer des missions administratives polyvalentes...
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Program Manager Officer H/F
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France LesJeudis Temps pleinDescription du posteQUI SOMMES-NOUS ?Thales propose des systèmes d'information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d'importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d'information critiques et...
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PMO - Project Management Officer
il y a 3 jours
Charenton-le-Pont, France Projetlys Temps plein**CONTEXTE**: Plus que l’équipe de Daylight Consulting, c’est le pôle Blue Soft Consulting que vous rejoindrez. Notre pôle est spécialisé dans: - La gestion de projet/programme et portefeuille de projet - La maitrise d’ouvrage en assurance - La formation en management de projet - La recherche avec notre programme de recherche autour des...
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Assistant Process Change Manager
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Assistant Process...
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Stage/internship - Cash Manager & Back Office
il y a 14 heures
Charenton-le-Pont, France EssilorLuxottica Temps plein**WHO WE ARE** - We are EssilorLuxottica, a global leader in the design, manufacture and distribution of ophthalmic lenses, frames and sunglasses. The Company brings together the complementary expertise of two industry pioneers, one in advanced lens technologies and the other in the craftsmanship of iconic eyewear, to create a vertically integrated business...
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Assistant Process Change Manager
il y a 2 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance en Back office et vous avez un intérêt pour la finance de marché ? Alors cette offre est faite pour vous ! Capital Markets Operations (CMO) exerce une responsabilité mondiale sur lensemble des fonctions de « Support opérationnel » (MO et BO) dédiées aux activités de marchés. Au...
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Process Manager Officer
il y a 5 jours
Le Havre, France Isalys Life Sciences Temps plein**Entreprise**: ISALYS Life Sciences marque d’ISALYS Consulting Group, entreprise de conseil en management et en stratégie spécialisés dans l'industrie de la santé (secteurs pharmaceutique, biopharmaceutique, cosmétique et vétérinaire), un domaine en constante évolution où l'innovation est essentielle. Notre équipe dynamique de professionnels...
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 1 semaine
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLe CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d'activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits ).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de systèmes d'information (SI) :- Des...
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Gestionnaire Back office Securities Cash Management
il y a 3 semaines
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Gestionnaire Back office Securities Cash Management & Matching H/F Type de contrat CDI Poste...
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Project Management Officer F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture...
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 semaines
Le Plessis-Robinson, France MBDA France Temps pleinLe CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d‘activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits…).La direction CSS est amenée à exploiter deux types de systèmes d‘information (SI)...