Office Manager

il y a 4 semaines


CastelnauleLez, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

**Votre mission**:
Vous souhaitez rejoindre une structure naissante, où tout est à construire ?

Vous recherchez un environnement professionnel novateur, bienveillant et stimulant qui portera vos compétences vers le haut ?

Vous êtes flexible, proactif et curieux d’appréhender un nouvel univers ?

Cette offre est faite pour vous

LHH RS recrute pour son client, start up en croissance, un office manager en CDI.

Dans le cadre du développement de l’entreprise, le dirigeant recherche un collaborateur de confiance qui l’accompagnera et le supportera dans la gestion quotidienne des dossiers stratégiques de l’entreprise. Votre rôle sera de faciliter son travail à travers plusieurs missions:

- Vous assurez la **gestion comptable **de la société:
Emission des factures clients, relances, réception et préparation des paiements des factures, transmission des éléments au cabinet comptable, archivage électronique des documents, interface avec l expert comptable
- **Force de proposition, vous mettez en place des supports et outils** pour piloter au mieux l’ activité : création de tableaux de bords, analyse de rentabilité
- Vous êtes en charge de du** maintien de la qualité des locaux**:

- Suivre et effectuer les commandes de fournitures
- S’assurer du bon fonctionnement du matériel (parc informatique, parc téléphonique, machine à café, fontaine à eau )
- Coordonner les interventions logistiques et techniques des prestataires
- Accueillir les visiteurs externes dans nos locaux

.Prospecter les futurs occupants et locataires de vos bureaux

Ces missions seront amenées à s’étoffer avec la croissance de l’entreprise, notamment sur la
**partie RH **(mise en place des démarches administratives RH, suivi des temps et des absences, récupération des éléments de paie à transmettre au cabinet.)

**Votre profil**:
Profil recherché:
Issu d’une formation minimum Bac +3, ou équivalent, vous disposez d’une expérience de plus de 5 ans sur un poste similaire et idéalement dans un **environnement start up.**

Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (word, excel, powerpoint). Vous maîtrisez parfaitement le Pack office et les outils de communication nécessaires à cette fonction.

Vos qualités relationnelles et votre **sens de l’organisation et des priorités** seront des atouts indispensables pour l’entreprise.
**Esprit entreprenariat et débrouillardise** sont les maitres mots pour un épanouissement total sur ce poste

**A propos de nous**:
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.


  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein

    **A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...


  • Castelnau-le-Lez, France DIGIT RE Group Temps plein

    DIGIT RE GROUP rassemble les fonctions supports de ses deux réseaux immobiliers : Capifrance et Optimhome. Notre raison d’être : accompagner les Français dans leur projet de vie. Nous rejoindre c’est faire le choix de l’Humain ET de l’Excellence. DIGIT RE GROUP recherche un / une stagiaire pour un post ADV. Vous serez directement rattaché au...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 mois


    Castelnau-le-Lez, France CGP entrepreneurs Temps plein

    En tant que **Gestionnaire Epargne Salariale**, vous rejoignez le Service Clients Vie et plus particulièrement le service Retraite Collective. Le poste est basé à Castelnau-le-lez **Vos missions** Vous êtes en charge de: - Traiter l'ensemble des actes de gestion qui peuvent exister pour un contrat d'assurance vie (Souscriptions, versements libres,...


  • Castelnau-le-Lez, France CPC Temps plein

    Depuis notre création en 2017, notre coopérative a su devenir un véritable relais de confiance et de croissance auprès des professionnels du secteur pharmaceutique. Réseau en plein mouvement, nous plaçons les pharmaciens et le développement de leurs officines au cœur de nos priorités. Grace à un objectif simple « garantir à chacun de nos...

  • Assistant Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Havre, France KPMG Temps plein

    En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein

    **OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...

  • Office Manager

    il y a 4 semaines


    Voisins-le-Bretonneux, France Horizon Engineering Management Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Le Groupe Horizon est composé de trois sociétés de tête : Horizon Asset Management, Horizon Engineering Management et Horizon Service. Fondé en 2010, le Groupe Horizon est devenu un acteur de référence dans les domaines de la finance et de l’immobilier. Il se positionne sur l’ensemble des phases d’une opération...


  • Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Poste : accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et...

  • Assistant RH administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer...


  • Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Organisation : Gestion administrativesSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Traitement des mailsPlan formation annuel, ouverture de sessionsQuel est le profil idéal ?Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos qualités...


  • Castelnau-le-Lez, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?Vos missions principales seront :Organisation  : Gestion administrativesSocial : mutuelle, médecine du travail, contrat des nouveau employés, heure sup, note de frais, fiche de paie...Traitement des mailsPlan formation annuel, ouverture de sessionsQuel est le profil idéal ?Vous êtes le/la candidat(e) parfait(e) si vos...

  • Assistant RH administratif H/F

    il y a 2 semaines


    Castelnau-le-Lez, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Quelles sont les missions ?accueil physique et téléphonique (plusieurs lignes)gérer les mails (plusieurs boites)établir des contrats et DPAEeffectuer le planning journaliergérer les annonces d'emploiseffectuer des acomptes (virements / espèces)réceptionner et gérer le courrierdéclarer les arrêts maladie et accidents du travaildéclarer et gérer...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps plein

    Offre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Office Manager H/F

    il y a 7 jours


    Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps plein

    EOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...

  • Responsable de contrat H/F

    il y a 3 semaines


    Castelnau-le-Lez, France Groupe Nicollin Temps plein

    Mission Dans le cadre de sa croissance, le GroupeNICOLLIN recherche pour sa filière propreté industrielle un(e) responsable de contrat basé(e) à Castelnau-le-Lez en CDI. Vos missions : LeResponsable de contrat(s) déploie, suit, gère le(s) contrat(s) confié(s) à sessoins. Ilmanage fonctionnellement les équipes d’exploitation : Chefs...


  • Castelnau-le-Lez, France Formaposte Sud-Est Careers Temps plein

    Pourquoi choisir cette formation ?Cette formation vous permettra d’acquérir les compétences nécessaires pour le développement commercial, l’encadrement et l’animation d’une équipe commerciale ainsi que du personnel de gestion. Vous obtiendrez un Master reconnu par l’Etat (diplôme de niveau 7).Pendant 24 mois, vous bénéficierez d’une...


  • Castelnau-le-Lez, France TB CONSULTANTS Temps plein

    Descriptif du poste Vos missions: Au sein d'un cabinet de 12 personnes et sous la responsabilité directe de l'expert-comptable vos missions seront la gestion d'un portefeuille client en toute autonomie. Vous serez accompagné d'assistants comptables. PAS DE SAISIE. Selon votre profil et si vous le souhaitez il y a la possibilité de faire des missions de...


  • Le Plessis-Robinson, France LeHibou Temps plein

    Notre client dans le secteur de l’automobile recherche un PMO (Project Management Office) H/F Descriptif de la mission: Contexte: Au sein du département CMO, cette prestation de PMO (Project Management Office) consistera à mettre en œuvre l’ensemble des éléments contribuant à une gestion efficiente de portefeuille, et des dispositifs et instances...

  • Office Manager

    il y a 1 mois


    Le Grand-Quevilly, France Cabinet Interacto Temps plein

    **L'entreprise** Situé à Le Grand Quevilly (76), le cabinet INTERACTO est un cabinet d'expertise comptable indépendant en pleine croissance. Il compte actuellement une quinzaine de collaborateurs divisés en 3 pôles : le pôle tenue, le pôle révision et le pôle social-paie. Le cabinet est proche de ses clients. Il propose une grande variété de...