Office Manager
il y a 4 semaines
Avocats Recci est un cabinet d’Avocats intégré à un groupe pluridisciplinaire, qui accompagne les entreprises et leurs dirigeants, en leur offrant de multiples expertises, en matière d’expertise comptable, de conseil en droit des affaires, droit social et RH, de financement, de gestion de patrimoine ou encore en matière d’assurances.
Ses clients sont des entreprises de toutes tailles et de tout secteur d’activité.
Dirigé par deux Avocates expérimentées, bienveillantes et au parcours diversifié, le cabinet est attentif à sa bonne ambiance de travail, ainsi qu’au bien-être et à l’épanouissement de ses collaborateurs.
Dans le cadre de son développement et afin de soutenir ses activités quotidiennes, il cherche aujourd’hui à recruter un Office Manager (H/F) pour les cabinets d’avocats du groupe.
Vos principales responsabilités seront les suivantes:
Office Management:
- Accueil physique/téléphonique ainsi que gestion dématérialisée du courrier
- Ordonnancement des dossiers sur KLEOS
- Suivi du bon fonctionnement et la maintenance des locaux/matériel en lien avec les prestataires
- Commande des fournitures de bureaux et denrées périssables
- Etablissement et suivi de la facturation
- Suivi du recouvrement et relances clients
Assistanat dans la gestion des cabinets:
- Préparation des lettres de mission
- Elaboration en autonomie des courriers/courriels simples
- Gestion du RPVA en liaison avec le département contentieux (formation possible)
- Suivi du compte CARPA en liaison avec les avocats (formation possible)
- Assistanat de la direction (agendas, réservations, présentations, aide à la gestion des congés, organisation et préparation des arrivées, suivi des formations de l’équipe, assistance administrative)
- Organisation et coordination d’évènements internes
- Gestion des factures et notes de frais en lien avec le service comptabilité
- Bonne communication écrite et orale
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Ppt)
- Vous savez idéalement utiliser Polyacte et Kleos
- Excellent relationnel pour interagir avec toutes les parties prenantes
- Très bonne organisation, rigueur et sens des priorités
- Dynamisme et à l’aise pour traiter plusieurs sujets en simultané
- Poste basé au Chesnay (78) avec un passage régulier au siège social situé à Sainte-Geneviève-des-Bois (91)
- Salaire : à partir de 30.000 euros bruts selon profil
**Ce que le groupe vous offre**
- L’opportunité de vous développer en collaborant avec des avocats et des experts expérimentés, passionnés et bienveillants sur différents secteurs d’activité, au sein d’un groupe en croissance et dans une ambiance conviviale de travail
- La possibilité d’intervenir en transversalité en fonction des types de dossiers, en lien avec les deux autres cabinets du groupe sur Paris et dans l’Essonne
- Des possibilités de télétravail
2+ years
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Office Manager
il y a 1 mois
Castelnau-le-Lez, France Wonderful Temps plein**A propos de l’agence Wonderful** Wonderful, agence conseil et communication, aide les entreprises et les institutions à convertir les menaces d'aujourd'hui en opportunités de demain. Centrés sur le « conso-citoyen », préoccupés par les enjeux de mutation, nous défendons la créativité, levier majeur pour écouter et influencer les opinions,...
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Assistant Office Manager
il y a 1 mois
Le Havre, France KPMG Temps pleinEn quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ? Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d’un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d’aider les experts métiers à exceller autrement en œuvrant pour une...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Chambon-Feugerolles, France CONNEXIA Temps plein**OFFICE MANAGER HF** Vous travaillez au sein d’une petite équipe (10 personnes) pour une société holding, mettant à disposition les fonctions supports pour ses entreprises filiales. Rattaché à la Direction Générale vos fonctions sont la combinaison d’un OFFICE MANAGER HF. Vos principales missions seront: - **Assistanat du directeur...
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Office Manager
il y a 3 jours
Montigny-le-Bretonneux, France Smart Formation Les Érudits Temps pleinOffre d’emploi - Office Manager Présentation de l’entreprise Les Érudits (anciennement Smart Formation), c’est - Un organisme de formation certifié avec 35 ans d’expérience, qui évolue en permanence pour s’adapter aux évolutions du terrain et rester pertinent. - Une expertise sur les sujets linguistique, digital, soft skills et coaching,...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
Noisy-le-Sec, France EOS by Synapse Temps pleinEOS by Synapse recherche pour l’un de ses clients une entreprise dans le secteur du BTP : un Office Manager H/F.Poste basé à Noisy le Sec à pourvoir dès que possible en CDI.Notre client recherche une personne possédant une très bonne gestion des priorités, une vraie obligation de résultat dans la gestion de ses tâches et une proactivité au...
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Office Manager H/F
il y a 5 jours
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PMO (Project Management Office) (H/F) (It)
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France LeHibou Temps pleinNotre client dans le secteur de l’automobile recherche un PMO (Project Management Office) H/F Descriptif de la mission: Contexte: Au sein du département CMO, cette prestation de PMO (Project Management Office) consistera à mettre en œuvre l’ensemble des éléments contribuant à une gestion efficiente de portefeuille, et des dispositifs et instances...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Grand-Quevilly, France Cabinet Interacto Temps plein**L'entreprise** Situé à Le Grand Quevilly (76), le cabinet INTERACTO est un cabinet d'expertise comptable indépendant en pleine croissance. Il compte actuellement une quinzaine de collaborateurs divisés en 3 pôles : le pôle tenue, le pôle révision et le pôle social-paie. Le cabinet est proche de ses clients. Il propose une grande variété de...
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Alternance - 1 An - Business Management Officer
il y a 4 semaines
Charenton-le-Pont, France Natixis SA Temps plein**Description de l’entreprise**: Acteur financier d'envergure internationale, Natixis Corporate & Investment Banking met à disposition des entreprises, institutions financières, sponsors financiers, souverains et supranationaux une palette de services en conseil, investment banking, financements, banque commerciale et sur les marchés de capitaux. Ses...
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Project Manager Officer F/H
il y a 4 jours
Le Mans, France CGI France Temps pleinProject Manager Officer F/H Description de poste Vous rejoignez CGI, leader mondial du conseil et des services numériques au Mans et accompagnez nos clients. Au Mans, nos équipes interviennent sur des projets de maintenance informatique autour d'un centre de compétences mainframe mais également en nouvelles technologies pour du développement et de...
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Assistant Process Change Manager
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Type de métier Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Gestion des opérations Types de métier complémentaires Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Finances / Comptabilité / Contrôle de gestion Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Financement et Investissement Intitulé du poste Assistant Process...
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Office Manager H/F
il y a 7 jours
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Assistant Process Change Manager
il y a 1 mois
Montigny-le-Bretonneux, France Crédit Agricole CIB Temps pleinDescription du poste Vous recherchez une alternance en Back office et vous avez un intérêt pour la finance de marché ? Alors cette offre est faite pour vous ! Capital Markets Operations (CMO) exerce une responsabilité mondiale sur lensemble des fonctions de « Support opérationnel » (MO et BO) dédiées aux activités de marchés. Au...
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Office Manager
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Synergie Temps plein**A propos de notre client**: Notre client est une société industrielle du secteur aéronautique et spatial et de l’industrie de l'armement, leader européen dans la conception de missiles et de systèmes de missiles. **Descriptif du poste**: Au sein de l'entité Intégration & Validation Systèmes de la Direction Ingénierie, vous assistez toute...
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Project Management Officer F/H
il y a 1 mois
Le Plessis-Robinson, France Thales Temps pleinQUI SOMMES-NOUS ?L’activité Systèmes terrestres et aériens conçoit des systèmes, des équipements, des capteurs et des services pour le contrôle du trafic aérien civil et militaire, la défense aérienne ainsi que le combat naval et terrestre.Le site de Rungis est idéalement situé à proximité de l’aéroport d’Orly. Site à l’architecture...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
Le Bourget-du-Lac, France GEODIS Temps pleinISSC (Infrastructure Shared Services Center) est la branche IT Infrastructures du groupe GEODIS.Fort de 180 collaborateurs, ISSC porte l'infrastructure, les middlewares, les applications et le réseau global de l'ensemble des lines of business et régions du groupe qui comptent pas moins de 49.000 utilisateurs dans le monde.ISSC est une structure...
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Project Manager Officer
il y a 2 semaines
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Manager opérationnel systèmes d'informations back office F/H
il y a 3 jours
Le Plessis-Robinson, Antony, France MBDA France Temps pleinLe CSS (Support et service clients) accompagne les clients MBDA pendant la phase de vie en service des produits au travers de contrats couvrant une large palette d‘activités (assistance technique, support technique, rechanges, réparations, évolutions de produits…). La direction CSS est amenée à exploiter deux types de systèmes d‘information...
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