Assistant Chargé de La Programmation

Il y a 2 mois

Paris er, France Collège de France Temps plein

Descriptif du poste

**Les missions de l'Assistant.e chargé.e de la programmation et du suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs**

Au sein du Pôle pilotage des emplois, de la masse salariale et du contrôle interne, vous serez placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable du pôle.

Vous contribuerez à l'ensemble des travaux relatifs à l'élaboration du budget de la masse salariale et au suivi de son exécution. Dans ce cadre, vous participerez également à la coordination et à la vérification de la paie. Par ailleurs vous collaborerez à la préparation et à la mise en oeuvre de la « campagne d'emplois » annuelle, ainsi qu'au suivi des plafonds d'emplois et des effectifs. D'une manière générale, vous exploiterez les bases de données RH (dans ou hors SIRH) et est garant de leur fiabilité et de leur mise à jour.

**Activités principales**

**Construction, programmation et suivi de la masse salariale**:

- Participer à l'élaboration du budget de la masse salariale de l'établissement : recueil des besoins dans le cadre de la « campagne d'emplois », chiffrage des demandes, prise en compte des arbitrages et préparation des notifications aux services concernés, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières
- Participer à la production des tableaux d'analyse et de reporting sur l'exécution mensuelle de la masse salariale, notamment en élaborant et en actualisant des projections intégrant les évolutions d'effectifs (« effet volume ») et les mesures salariales (« effet prix »)
- Assurer un rôle d'alerte sur les impacts de mise en oeuvre des réformes réglementaires impactant la masse salariale et élaborer les notes d'impacts des nouvelles mesures
- Contribuer aux activités relatives à la politique indemnitaire et de rémunération
- Elaborer des tableaux et des indicateurs d'aide à la décision
- Participer à la mise en place de la comptabilité analytique pour la partie masse salariale et emplois, en liaison avec la direction des affaires budgétaires et financières

**Activités secondaires**:
**Participer au contrôle interne lié à la masse salariale**
- Participer au contrôle de la paie en collaboration avec la coordinatrice adjointe de la paie
- Participer à l'élaboration des tableaux de bord sur le suivi de la paie
- Participer à la mise en place des procédures pour renforcer le contrôle interne de la paie
- Participer à la mise en place du nouveau SIRH pour la partie paie (objectif de déploiement : 1er janvier 2026)

Profil recherché

**Connaissances et expériences**

***:

- Connaissances et expériences avérées en matière de ressources humaines
- Connaissances et expériences avérées en matière de budgétisation et de suivi d'exécution budgétaire
- Connaissances générales sur l'organisation de l'enseignement supérieur et de la recherche

**Compétences opérationnelles**

***:

- Très bonne maîtrise des outils informatiques/bureautiques permettant de gérer des bases de données (Excel en particulier)
- Rédaction de rapports et de documents
- Rédaction de synthèses
- Conception de tableaux de bord

**Qualités requises**
- Savoir rendre compte
- Travailler en équipe
- Respect de la confidentialité
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Réactivité, adaptabilité
- Sens relationnel
- Motivation, implication personnelle

**Conditions particulières**

Des pics d'activité sont à prévoir selon le calendrier budgétaire de l'établissement et le calendrier de la paie.
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l'employeur et la situation statutaire
- Une copie du dernier arrêté de promotion (le cas échéant)

Doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la direction des ressources humaines

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'adaptation
Confidentialité

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Gestion de base de données

**Voir plus**

Entreprise

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise, puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». N'ayant pas pour objet de délivrer grades ou diplômes, ses enseignements sont ouverts à tous, sans condition ni inscription.

Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement accueille un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administrat

  • Alternance - Assistant Chargé de Programmation

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Charge de Mission Programmation Et Comitologie

    il y a 1 mois

    Paris, France Ministère de la Justice Temps plein

    **La Direction du numérique recrute : rejoignez-la !** Le ministère de la Justice s’est engagé dans une dynamique de transformation numérique ambitieuse au profit d’une justice plus lisible, plus accessible et plus efficace. L’ambition est de faire du ministère de la Justice un acteur majeur dans le développement de l’administration...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 2 semaines

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant Pilotage de Projet

    Il y a 2 mois

    Marseille 1er, France Aix Marseille Université Temps plein

    Descriptif du poste Aix-Marseille Université est à la recherche d'un Assistant pilotage de projet Essentiel F/H dynamique et compétent pour jouer un rôle essentiel dans la gestion administrative et le secrétariat associés au pilotage du programme "Essentiel". Ce programme incube et impulse une trentaine de projets transformants pour l'établissement...

  • Ce - Chargé Chargée de Programmation Territoriale

    Il y a 2 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Le Service technique de la propreté de Paris (STPP) a pour mission d’assurer la propreté de l’espace public et la collecte des déchets sur le territoire parisien 7 jours sur 7. Il comprend environ 6900 agents. Ses fonctions d’exploitation sont réparties au sein de 14 divisions territoriales dont l’activité est localisée à l’échelle de...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 7 jours

    Paris 1er, France FRANCE TV Temps plein

    Descriptif du poste Rejoindre France Télévisions, c’est contribuer à faire le média de la société de demain. Le média qui offre à tous les Français une information fiable. Qui propose et crée des programmes tous réunis par la même exigence de qualité, aussi bien pour éduquer que pour divertir. Notre point commun ? Vouloir expérimenter,...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois

    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: ED 509 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Education Sector (ED) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Education **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 19-JUL-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization, Integrity, Respect for...

  • Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    **DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION** La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais...

  • Siege - Assistant Chargé de Voyages - (H/F)

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France La Chaîne de l'Espoir Temps plein

    La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les...

  • Chargé de Mission Prévision Et Programmation de

    il y a 4 jours

    Paris, France La Sécu recrute Temps plein

    **Chargé de mission prévision et programmation de l'offre H/F**: - CDI - PARIS - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD76347 **CNSA**: La Caisse nationale de solidarité pour l'autonomie (CNSA), établissement public, gère depuis 2021 la nouvelle branche de la Sécurité sociale visant à soutenir l'autonomie des personnes âgées et des personnes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France BOUVET LLOPIS Huissiers de justice Temps plein

    Assistant Administratif (H/F) **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe, en relation directe avec les associés pour tous les points juridiques et financiers dans le cadre d’une stratégie procédurale globale pour les clients. **Responsabilités**: - Prises de rendez-vous de constats -...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant(E) de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 7 jours

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant de Programmes

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Chargé de Projet Mon Accompagnateur Rénov’

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assistant Rénov Temps plein

    Description du posteAfin d’accompagner la croissance de notre activité, nous recherchons un chargé de projets pour devenir le conseiller privilégié de nos clients tout au long de leur parcours, et les accompagner dans leurs démarches administratives.Le poste inclut les missions suivantes :Relation Client Vous êtes l’interlocuteur privilégié du...

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFC Systems Corporation Temps plein

    **Program Assistant** **Job #**: - req27794**Organization**: - World Bank**Sector**: - Administration/Office Support**Grade**: - GC**Term Duration**: - 3 years 0 months**Recruitment Type**: - Local Recruitment**Location**: - Paris,France**Required Language(s)**: - English**Preferred Language(s)**: - French**Closing Date**: - 6/20/2024 (MM/DD/YYYY)...