Gestionnaire Administratif Et Financier

Il y a 2 mois


Paris, France Museum national d’Histoire naturelle Temps plein

25-02-2024

**Gestionnaire administratif et financier (F/H)**:

- Date limite
- 25-02-2024
- Date de publication
- 25-01-2024
- Contrat
- Poste permanent : Titulaire, Contractuel de droit public
- Catégorie
- C
- Direction / Service
- UMR 7204 CENTRE D’ÉCOLOGIE ET DES SCIENCES DE LA CONSERVATION (CESCO)
- Localisation
- 75 - Paris - Tous sites

**Contexte du recrutement et définition de poste**:
Au sein du Département Homme et Environnement, le (la) titulaire du poste assiste la responsable administratif et financier du CESCO. Il (elle) a pour mission de:

- Assurer la préparation et le suivi des missions et des dépenses liées à celles-ci et ce, dans le respect des règles et des procédures,
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à l’instruction des dossiers,
- Préparer et effectuer les commandes de matériel et de fonctionnement scientifique et de fournitures,
- Gérer le courrier, la messagerie, les relances fournisseurs et les modifications des fiches fournisseurs et missionnaires.
- Renseigner les tableaux de bord,
- Apporter une expertise financière aux différents interlocuteurs (T.V.A, réglementation etc.),
- Sélectionner ou rédiger, puis diffuser les informations nécessaires à la bonne gestion du CESCO,
- Procéder à l’archivage des pièces administratives,
- Assurer la gestion des demandes de stages gratifiés et non gratifiés,
- Suivre les dossiers et relancer les interlocuteurs internes à l’établissement,
- Distribuer les courriers internes urgents et particulièrement importants de la cellule directement à la Direction générale des services (les courriers urgents, les parapheurs, etc...),
- Accueillir et informer les personnels en cas de situation particulière.

**Profil recherché**:

- Maîtrise des outils bureautiques,
- Connaissance souhaitée du logiciel Geslab, SIFAC Web, SU, NOTILUS, NEO
- Suivre les procédures et appliquer la réglementation,
- Avoir de bonnes connaissances en gestion financière,
- Connaissance de la comptabilité publique et du code des marchés publics,
- Savoir rédiger et mettre en forme des documents et des courriers administratifs,
- Connaissance souhaitée du fonctionnement des EPSCP,
- Rigueur, sens des priorités et du respect des délais,
- Sens du service et de l’organisation, sens du contact, respect de la confidentialité,
- Capacité à travailler en équipe,

**Information(s) complémentaire(s)**:
Venez rejoindre un établissement chargé d’histoire, engagé dans la société, en pleine évolution, à la renommée nationale et internationale. Riche d’une grande variété de métiers et d’activités, le Muséum vous propose d’intégrer des équipes à taille humaine dans un cadre de travail agréable et un environnement stimulant.

**Le contrat**

Localisation : Jardin des plantes

Contrat : Mutation ou détachement sur un emploi de catégorie B ou C ou CDD de droit public renouvelable

Temps de travail : 35h35 par semaine et 44 jours de congés annuels.

**Les avantages**

Remboursement de 75% des frais de transport en commun ou forfait mobilité durable (vélo ou covoiturage)

Télétravail possible jusqu’à deux jours par semaine après 4 mois d'ancienneté

Restaurant d'entreprise

Prise en charge partielle de votre mutuelle

Un comité social et une association sportive et culturelle

Accès illimité aux sites de l’établissement avec invités



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