Un (Ou Une) Gestionnaire Administratif Et Financier

il y a 3 semaines

Paris e, France ESPCI PARIS Temps plein

L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et biologie (500 publications par an). Elle est connue pour sa capacité à transformer les connaissances issues de la recherche fondamentale en innovations de rupture (2 brevets par mois, 3 start-ups par an).

Distinguée par 6 Prix Nobel (dont les 2 obtenus par Marie Curie), elle accueille 400 élèves-ingénieurs, 530 chercheurs (dont 250 doctorants et 100 post-doctorats) dans 10 unités mixtes de recherche et environ 100 agents des fonctions support de la recherche et de l’enseignement.

**Description du poste**

Le/La gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes de gestion administrative et financière dans le respect de la réglementation et des usages en vigueur.

Il/Elle exercera ses missions au sein de deux laboratoires de Recherche, placés sous la double tutelle du CNRS et de l’ESPCI Paris, avec une répartition basée sur l’équivalent de 2 mi-temps. Ces laboratoires sont tous les deux, localisés à l’ESPCI Paris.

Il/Elle collaborera avec une autre gestionnaire à plein temps dans chacun des laboratoires.

Les tâches à réaliser seront réparties en 4 axes:
1. L’administratif
- Veiller à la tenue, au classement et à l’archivage des dossiers
- Mettre à jour les procédures de fonctionnement du laboratoire et proposer des pistes d’optimisation
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles
- Assurer le suivi des contrats de maintenance et leur renouvellement
- Assurer la tenue d’un inventaire des immobilisations
- Assurer une veille règlementaire sur les domaines dont il/elle a la charge.
- Entretenir le stock de fournitures de bureau, consommables d’impression et d’entretien, de produits alimentaires de base (café )
- Relever et distribuer le courrier
- Être l’interface avec la logistique pour les dysfonctionnements relevés au quotidien (pannes diverses, ménage)

2. Le financier
- Effectuer les commandes par bons de commande (logiciels de gestion GESLAB et CIRIL)
- Transmettre les informations nécessaires à la création de nouveaux fournisseurs
- Suivre les livraisons et la facturation
- Prévenir les contentieux en traitant les réclamations
- Organiser les missions des agents (ordre de mission, voyage, logement)
- Traiter les états de frais au retour des agents.
- Traiter les autres demandes de remboursement
- Mettre à jour les indicateurs de suivi des tutelles

3. Les ressources humaines
- Accueillir les nouveaux entrants, dans le respect des procédures en vigueur, en leur fournissant les outils pratiques nécessaires à leur installation
- Mettre à jour l’organigramme
- Accompagner les chercheurs invités (voyage, logement, contrat)

4. La vie de l’unité
- Organiser les rencontres (séminaires, déjeuner-débat, réunions avec les tutelles, visite des divers comités)
- Contribuer à la diffusion de l’information (affichage)

**Connaissances et qualités recherchées**
- Expérience d’au moins un an sur des fonctions similaires
- Connaissances du fonctionnement des établissements publics et en particulier d’enseignement supérieur et de recherche (non obligatoire mais fortement apprécié)
- Connaissance générale des règles et techniques de comptabilité et de gestion dans les entreprises.
- Maîtrise de logiciel de gestion (non obligatoire mais fortement apprécié)
- Connaissance des règles et techniques de secrétariat et d’administration
- Maîtrise des outils de bureautique courant
- Anglais : niveau intermédiaire (être capable de s’exprimer à l’oral et à l’écrit avec les personnels anglophones)
- Bonnes qualités de rigueur et d’intégrité.

**Savoir être**
- Goût pour la polyvalence
- Sens de l’écoute
- Autonomie
- Proactivité et sens du service
- Sens de l’organisation (maîtrise des délais) et rigueur
- Capacité d’adaptation et à travailler en équipe
- Aisance relationnelle (nombreux contacts avec les chercheurs et les fonctions support)

**Formation souhaitée**:

- Diplôme de niveau bac+2 (DUT, BTS) ou bac+3 (Licence) en gestion, comptabilité, secrétariat

**Type d'emploi**:

- Temps plein. Le poste est en catégorie C, filière administrative, corps des adjoints administratifs
- Le poste est à pourvoir au 1er avril 2023

**Modalités de recrutement**:

- par voie de mutation pour les agents titulaires de la Ville de Paris ;
- par voie de détachement pour les agents titulaires d’autres fonctions publiques ;
- par voie contractuelle pour une durée d’un an renouvelable pour les agents non titulaires.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 26 023,64€ par an

Avantages:

- Participation au tra

  • Gestionnaire Administrative Et Financière de

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 3 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administrative et financière de l'unité (H/F)** Référence : UAR3750-BERCIN0-007 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 12 juin 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 4...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 5 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 21 mars 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 12 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-EMMMAR-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CONSERVATOIRE NATIONAL ARTS ET METIERS Temps plein

    Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions...

  • Assistant en Gestion Financière Et Administrative

    il y a 7 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 8 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en Gestion financière et administrative H/F niveau AI CDD 12 mois renouvelable ou transformable en poste permanent** Référence : UMR7190-SIMOTA-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 16 février...

  • Assistant en Gestion Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 2 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant en gestion administrative et financière (H/F)** Référence : UMR7588-VALGUE-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 12 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 15...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France Association ENFANT PRESENT Temps plein

    **Pour son siège social (Paris 20ème), l’association recherche**: 1 gestionnaire administratif et Financier MISSIONS Sous la responsabilité de la Directrice Générale, vous faciliterez la gestion administrative et financière de l’association. **Vos principales missions sont les suivantes**: - La gestion du standard et de la boite mail...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 4 jours

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...

  • Gestionnaire Administratif et Financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Gestionnaire Administratif et Financier - Agence Publique H/FVoici les missions : * Procéder aux opérations de conventionnement, * Traiter des informations et des dossiers d'ordre juridique, administratif et financier, en vérifier la conformité, * Collecter, obtenir et contrôler les éléments nécessaires aux opérations de gestion, *...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris, France CBNBP Temps plein

    Sous l’autorité du Responsable administratif et financier du CBNBP, et en collaboration avec le gestionnaire financier et comptable, le gestionnaire administratif et financier(F/H) joue un rôle d’interface et de mise en cohérence entre les services scientifiques du CBNBP, les fournisseurs et les services centraux. Le titulaire du poste (F/H)...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier Des Achats

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Grand Paris Aménagement Temps plein

    Opérateur public de référence, - **Grand Paris Aménagement** est un établissement à taille humaine, composé de 250 collaborateurs, animés par le sens de l’intérêt général et l’ambition de (re)créer de la qualité de vie pour les habitants d’Île-de-France, et pour longtemps.- CETTE OFFRE VOUS CORRESPOND ?**Mission**: **GRAND PARIS...

  • Assistant Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    _Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des concours et des classes préparatoires,...

  • Gestionnaire administratif et financier H/F

    il y a 2 jours

    Paris, France CNRS Temps plein

    Informations générales Intitulé de l'offre : Gestionnaire administratif et financier H/F Référence : UMR8060-FLOROU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 4 semaines

    Paris 19e, France Inserm Temps plein

    **Gestionnaire administratif-ve** **& financier-e** - CDDmois Début : A définir Paris 19ème Télétravail partiel Bac requis _ L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **CAPGEMINI, Entreprise handi accueillante, conformément à la norme AFNOR NF X50-783, est également signataire de la charte de la diversité en entreprise.** **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 4 semaines

    Paris, France Capgemini Temps plein

    **Description de l'entreprise**: - Capgemini, le futur que vous voulez **Description de la mission**: Notre Direction de la Formation France recherche un(e) Gestionnaire Adminisrative et Financière en CDI. Vous rejoindrez l’équipe en charge de la gestion administrative et financière du L&D Center France. Vous travaillerez en proximité avec une...