Assistant de Direction

Il y a 6 mois


Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F.

Missions:

- Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez-vous.
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions ).
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
- Réceptionner et trier le courrier
- Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus.
- Organiser le tri et l’archivage des documents importants
- Gérer et actualiser la documentation professionnelle et réglementaire.
- Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus et des courriers à envoyer.
- Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting ).
- Réaliser des commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus ).
- Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe
- Participer à l’organisation de la logistique des recrutements et des formations
- Réaliser un suivi administratif du personnel
- assistance RH
- connaissances comptables de base appréciées

Profil
Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI

Durée d’expérience : Une expérience minimum de trois ans en assistanat de direction ou commercial est préférable

Compétences requises
Compétences techniques
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word)
Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé, web conférence, réseau social d’entreprise )
Connaissances en gestion administrative
Connaissance des normes rédactionnelles
Connaissance des techniques de prise de notes
Maîtrise des méthodes de classement et d’archivage et des techniques de numérisation
Connaissances en droit du travail et législation sociale
Connaissances en gestion administrative du personnel
Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord

Aptitudes professionnelles
Dynamisme
Esprit d’initiative
Discrétion
Organisation et rigueur
Polyvalence
Réactivité et autonomie
Esprit de synthèse et d’analyse
Aisance relationnelle
Esprit d’équipe
Capacités rédactionnelles
Sens de l’écoute et de la communication
Disponibilité
Capacité à prioriser
Capacité d’adaptation

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 482,70€ à 41 518,97€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles

Programmation:

- Heures supplémentaires
- Horaires flexibles
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel



  • Caen, France CHU Hôpital Côte de Nacre Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction à la Direction des Ressources Humaines - H/F **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** Le secrétariat de la Direction des Ressources Humaines est composé de 2 personnes. Le secrétariat étant mutualisé avec la direction de l'organisation des soins et des parcours (DOS), les...


  • Caen, France CHU de Caen Temps plein

    Description de l'établissement: Intégrer le CHU de Caen Normandie, c’est choisir les meilleures technologies, dans une dynamique soucieuse des parcours patients, de la qualité des soins et de l’environnement. Travailler au CHU de Caen Normandie, c’est entrer dans un établissement de 1720 lits et places, avec 60 services cliniques et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Caen, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: **Mon client est une entreprise de service du numérique, expert dans le domaine des nouvelles technologies et de l'informatique **_(outils de communication, d'impression, de gestion dématérialisée, d'informatique, d'internet/téléphonie, etc.)._ **_ _** Et je vous propose de le rejoindre pour participer à son beau...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Caen, France Région Normandie Temps plein

    La Région Normandie recrute un assistant de direction au sein de la Direction de la Formation Tout au Long de la Vie. La **Direction de la Formation Tout au Long de la Vie** (DFTLV) organise et finance la mise en œuvre des dispositifs de formation à destination des demandeurs d’emploi et les formations du secteur sanitaire et social. Elle accueille...


  • Caen, Normandie, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Missions clésEn tant qu'assistant de direction en alternance, vous accompagnez le dirigeant d'un organisme de formation dans la gestion quotidienne de son activité.ResponsabilitésProgrammer les jurys pour les soutenances des différentes écolesGerer les absences du personnelContrôler les factures des prestataires et les saisir dans le logiciel...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations extérieures Secrétariat du Cabinet - Gestion des demandes de rendez-vous en lien...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Caen, Normandie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Missions clésEn tant qu'Assistant de direction, vous serez chargé de :Gérer les rendez-vous, les appels et les emails de manière efficace.Classement et suivi des dossiers avec rigueur et organisation impeccable.Rédaction et saisie de courriers de qualité.Préparation et organisation des réunions, y compris la rédaction des comptes-rendus.Mise à...


  • Caen, France Elite Management CAEN Temps plein

    Nous recherchons un/une alternant(e) : Assistant(e) administratif, Assistant(e) de Direction au sein de notre société ELITE MANAGEMENT à CAEN. L'alternance peut être en lien avec une école ou la région pour le financement. Vous évoluez dans l'administratif, l'assistanat, la polyvalence des tâches (administratif, comptabilité, contact client,...


  • Caen, France E2SE Business School Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Alternance (H/F)** Vous souhaitez intégrer à la rentrée 2024 un **Titre Assistant de Direction **au sein de l’E2SE Business School, et vous recherchez une alternance ? Une entreprise basée à **Caen **recherche un/e assistant(e) de direction en alternance. **MISSIONS**: - Rédaction de mails, et mise en forme - Compte...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Caen, France PRINTEMPS CAEN Temps plein

    **Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F - 35 ou 40h par semaine - Rémunération selon profil** **Missions**: - Organisation de l’agenda du dirigeant - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Caen, France PRINTEMPS LE HAVRE Temps plein

    Le PRINTEMPS de CAEN recherche un assistant de direction H/F. Missions: - Organisation de l’agenda du dirigeant et accueil - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques - Accueillir physiquement les rendez-vous. - Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales,...


  • Caen, Normandie, France MyDigitalSchool Temps plein

    Présentation de l'emploi Nous recherchons un Assistant de direction d'entreprise pour rejoindre notre équipe en alternance. Vous serez chargé de soutenir le Chief de staff dans l'élaboration de rapports d'analyse sur le marché du e-commerce. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre équipe pour élaborer des stratégies de marketing et...

  • Assistant de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France ALEHO Temps plein

    Aleho accompagne son client, établissement instituionnel, pour le recrutement d'un(e) Assistant de direction auprès du Cabinet du président (h/f) pour une mission d'intérim d'un mois en vue d'un CDI. Vous intervenez sur 3 missions principales: - Secrétariat du Cabinet - Gestion administrative du Cabinet - Suivi des représentations...


  • Caen, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre diplôme , l'École Internationale Tunon de Caen  recherche : Un(e) Assistant(e) de Direction Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques, acquérir une réelle expérience professionnelle ? Notre entreprise partenaire vous invite à faire valoir vos compétences professionnelles dans un environnement de...


  • Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'École Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un Assistant(e) de Direction pour renforcer notre équipe. Vous souhaitez mettre en pratique vos connaissances théoriques et acquérir une réelle expérience professionnelle ? Cette opportunité vous permettra de développer vos compétences dans un...


  • Caen, France Collège de Paris Développement Temps plein

    Rejoignez Notre quipe en tant quAssistant de Direction en alternance F/H propos de nous...Le Collge de Paris Dveloppement acteur majeur de lducation suprieure sengage promouvoir lexcellence au sein de son large rseau compos de plus de 50 institutions. Avec 16000 tudiants et 35000 stagiaires nous uvrons rendre lexcellence ducative accessible en mettant ...


  • Caen, Normandie, France Tunon Temps plein

    Dans le cadre de notre partenariat avec l'Ecole Internationale Tunon de Caen, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction motivé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous souhaitez développer vos compétences professionnelles et acquérir une expérience réelle dans un environnement de choix ? Cette opportunité vous permettra de prendre en charge des...

  • Attaché(E) de Direction

    Il y a 5 mois


    Caen, France ARS NORMANDIE Temps plein

    **Attaché(e) de direction**: - CDI - Caen - NIVEAU 6 - Télétravail possible - NVHADD90069 **ARS NORMANDIE**: **Description du poste**: Missions et activités principales du poste: **Supervision de l'assistante de direction**: - Supervise le fonctionnement du secrétariat de direction (accueil téléphonique et physique, préparation des dossiers,...


  • Caen, France Région Normandie Temps plein

    Collectivité dynamique et innovante, la Région Normandie comptabilise aujourd’hui plus de 5000 agents répartis sur 2 sites administratifs (Caen et Rouen) et 142 lycées normands. La Direction Générale Adjointe (DGA) Ressources et Performance, Vie et Evolution de la Collectivité est composée d'une Directrice Générale et de ses 2 adjoints, de 8...