Assistante Médico-administrative

il y a 2 semaines


Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:16/11/2023

**Date de parution **:16/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
amplitude 8h30 - 17h00 en fonction de l'organisation des médecins dont elle a la charge-Repos WE

**Rémunération**:
Variable selon le profil et l'expérience

**Télétravail**:
oui si accord des médecins

**Poste à pourvoir**:

- de 3 mois

**Présentation du service**:
Le Département de Neurologie du Pr CORVOL est un centre d’excellence médical dans le domaine de la neurologie avec de nombreux centres de références et de maladies rares, installé dans des locaux neufs (ouverture Institut de Neurologie octobre 2023).

188 lits d’hospitalisation conventionnelle et HDS

18 lits de réanimation - surveillance continue

24 places d’Hospitalisation de jour

26 boxes de consultation

1 Centre d’Investigation Clinique et 1 Centre d’Études Thérapeutiques

L’équipe des assistantes médico-administratives se compose de 28 agents.

**Vos missions**:
**Mission générale**:
Secrétariat et assistance de 4 neurologues

**Missions spécifiques**:

- Saisie (cassettes, fichier audio ou encore saisie directe du médecin), relecture, mise en forme des comptes rendus de consultations, certificats médicaux, divers documents médicauxsur ORBIS
- Accueil téléphonique : demandes d'informations, demandes de rendez-vous de consultation, demandes de courriers divers, messages
- Accueil physique tout public
- Prise de rendez-vous de consultation et gestion du planning de consultation des praticiens dont elle a la charge : création des dossiers des nouveaux patients dans ORBIS, planification du rendez-vous, envoi de la convocation, report et modification à la demande des praticiens
- Codage PMSI des CMD SLA sur Orbis en collaboration avec son binôme
- Gestion de la boite mail générique du Centre SLA en relais du binôme et gestion des demandes de 1ères fois
- Gestion base de données patients : Cleanweb (SLA) et BaMaRa
- Copie des dossiers via le service des usagers
- Envoi de courriers divers : par courrier poste, par mail
- Réception et envoi de mails
- Numérisation de documents à insérer dans le dossier médial patient ORBIS
- Enregistrement sur le logiciel PACS des CD-ROM d’imagerie (examens réalisés en externe)
- Remplacement au sein du secrétariat

**Compétences recherchées**:
SAVOIR FAIRE REQUIS
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels institutionnels (ORBIS)
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Filtrer et orienter les appels et les demandes téléphoniques et mails internes et externes
- Renseigner les interlocuteurs
- S'exprimer clairement vis-à-vis d'interlocuteurs divers et variés
- Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires et aux nouveaux agents

Développer des technologies de l'information et de la communication (intranet, internet, numérisation des données, réseaux )
CONNAISSANCES ASSOCIÉES
- Techniques de secrétariat médical
- Connaissance de la prise en charge des patients dans un service
- Communication / relations interpersonnelles
- Maîtrise des outils informatiques (bureautique, logiciels institutionnels, etc.)
- Droit de la santé dans son domaine d'activité
- Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
- Règlementation des archives
- Vocabulaire médical

QUALITÉS REQUISES
- capacité d'écoute,
- goût et sens de l'accueil et de la communication,
- maîtrise de soi,
- disponibilité, esprit d'équipe,
- discrétion, respect du secret professionnel
- polyvalence, adaptabilité

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:

- Propositions de formations (accompagnement à l'intégration et développement des compétences)
- Possibilités d'évolution au sein du DMU Neurosciences vers d'autres spécialités

AVANTAGES SOCIAUX
- Remboursement partiel des transports en commun ou forfait mobilité
- Possibilité de parking
- Accès au restaurant du personnel à tarifs avantageux
- Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas ) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent
- Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses...)
- Chèques emploi-service CESU AP-HP

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
Département de Neurologie



  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:27/11/2023 **Date de parution **:27/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Coordinatrice des assistants médico-administratifs (AMA) de l’hôpital Saint-Louis GRADE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/02/2024 **Date de parution **:20/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif du Service des Maladies Infectieuses F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative en Gynéco-obstétrique - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recrute un(e) Assistant(e)-médico administratif(ve) pour son service de Chirurgie gynécologique, site de Saint-Cloud. Poste en CDD 3 mois...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:21/03/2024 **Date de parution **:21/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant(e) médico-administratif(ve) - Psychiatrie F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Chirurgie Plastique et reconstructrice F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris 12e, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:18/04/2023 **Date de parution **:18/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANTE MEDICO ADMINISTRATIVE REANIMATION DES BRULES ET USC F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Cochin - Port-Royal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico Administratif **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS PRINCIPALES  Assurer le secrétariat médical et la gestion du dossier des patients  Envoi et/ou frappe du courrier quotidien et consultations, comptes rendus d’hospitalisation et PMSI (respect des délais impartis) ...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:08/08/2023 **Date de parution **:08/08/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France AP-HP Hôpital Bichat - Claude-Bernard Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante médico-administrative H/F. **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Le service de la Directrice à la Coordination de la Qualité - Gestion des Risques - Droit du Patient de l'hôpital Bichat Claude Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute une secrétaire assistante...


  • Paris, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF (H/F) à Temps Plein Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du service de relation à l’usager et avec pour référence le Foyer d’hébergement et le Sessad DDV 94. **Rattachement hiérarchique**: Directeur du parcours de l’usager, du développement et de l’innovation **Rattachement...

  • Assistant Medico Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Fondation l'Élan Retrouvé Temps plein

    **Description de l'entreprise** La Fondation l’Élan Retrouvé spécialisée dans le secteur de la santé et plus précisément dans le sanitaire et le médico-social compte aujourd’hui 33 établissements en France et plus de 600 salariés. Elle a pour objectif de favoriser la réinsertion et la réadaptation des malades et handicapés...


  • Paris 13e, France Centre de Radiothérapie des Peupliers - RAMSAY SANTE Temps plein

    Assistante Médico Administrative (H/F) Le Centre de Radiothérapie des Peupliers recherche un/une Assistante Médico Administratif (H/F). L'Assistante Médico Administrative est chargée de traiter et coordonner les opérations et informations médico-administratives des patients du médecin auquel elle est rattachée. Garante de la bonne tenue et de la...


  • Paris 20e, France MSP Menilmontant Temps plein

    L'objectif de la MSP Ménilmontant est de faciliter l'accès a la santé des habitants du quartier. Nous sommes une petite équipe de soigants travaillant dans une maison de santé à taille humaine dans une ambiance bienveillante et dynamique. **Médecin cherche coéquipier !** L'assistant médical travaillera au centre d’une équipe à taille humaine...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/11/2023 **Date de parution **:28/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de...


  • Paris 14e, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-administratif(ve) au SMPR (unité intra carcérale) - Site Sainte-Anne 75014 **CONTRAT** CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail : Temps plein Statut : Titulaire Grade : AMA Intitulé du poste : AMA ou adjoint administratif Lieux de travail : Centre Pénitentiaire...


  • Paris, France Transport Classe Affaire Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico administratifs dans le secteur de l'optique et de l'audio. En collaboration avec nos audioprothésistes et nos opticiens vous aurez en charge la gestion administrative des boutiques dans lesquelles vous serez affectées. Après avoir été formés vous serez amenés à réaliser des tests auditifs en boutique et...


  • Paris, France Hôpital Bicêtre AP-HP Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif (F/H) - Département Anesthésie-Réanimation **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE - Métier : (F/H) Assistant Médico-Administratif - Code métier : 40L20 - Grade : Assistant Médico-Administratif / Adjoint Administratif -...


  • Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:14/06/2023 **Date de parution **:14/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/09/2023 **Date de parution **:05/09/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: ASSISTANT MEDICO-ADMINISTRATIF - CHIRURGIE GENERALE ET ENDOCRINIENNE F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...