Assistante Médico-administrative

il y a 1 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:28/11/2023

**Date de parution **:28/11/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante Médico-Administrative / Consultation ORL / PSL F/H

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30 par jour du lundi au vendredi. Repos samedi, dimanche et jours fériés

**Rémunération**:
Selon grille inidiciaire APHP

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Le service ORL comprend:

- Une unité d’hospitalisation de 30 lits dont 6 lits d’hospitalisation de semaine
- Un centre de recherche : CREA
- Un accès à l’Unité de Chirurgie Ambulatoire pour les patients ambulatoires d’ORL
- Un bloc opératoire avec 3 salles d’interventions
- 1 salle de bloc opératoire pour interventions sous anesthésies locales
- Une consultation
- Une unité fonctionnelle implants auditifs et explorations fonctionnelles comprenant:

- Centre Référent Ile de France pour les Implants cochléaires de l’adulte et les Implants auditifs du tronc cérébral
- Centres constitutifs maladies rares pour la Surdité Génétique de l’adulte et la Neurofibromatose de type 2
- Une consultation mensuelle pluridisciplinaire (ORL, neurochirurgien, orthophonistes, psychologue ) des patients présentant une neurofibromatose de type 2 se déroule également dans le centre.

**Vos missions**:
Assurer le secrétariat du service ORL:

- Assurer l’accueil physique et téléphonique des patients
- Prendre les rendez-vous de consultations téléphoniques, RDV physiques, RDV par Mail+++
- Traiter les courriers : CR de consultation, CRH, CRO : frappe, diffusion et archivage
- Assurer le secrétariat de l’oto-neurologue (Prise de RDV : audiogramme, explorations fonctionnelles auditives)
- Répondre, filtrer, orienter les appels et demandes téléphoniques internes et externes
- Renseigner tous les interlocuteurs
- Tenir à jour l’agenda des médecins : consultations publiques et privées, blocs opératoires, cours en université, cours pour les orthophonistes, cours aux externes, participations aux congres
- Programmer les interventions chirurgicales : consultation d’anesthésie, examens complémentaires
- Travailler avec différents services, notamment en collaboration avec le service de neurochirurgie, neuroradiologie, centre implantologie
- Gérer les dossiers médicaux informatiques et papiers : classer des documents selon la procédure, archiver
- Gérer les demandes de patients ou ayants droits pour accéder au dossier médical selon la réglementation
- Copier, scanner, envoyer les dossiers médicaux demandés par les patients, d’autres hôpitaux, etc...

Missions spécifiques:

- Participer à l’organisation et au fonctionnement du secrétariat
- Assurer le remplacement de collègues lors des congés (organisation par binôme)
- Gérer les demandes de stages des étudiants étrangers
- Planifier et gérer les congés et absences des médecins séniors et des internes sur CHRONOS
- Identification des situations d’Urgence ou de crises

**Profil recherché**:

- COMPETENCES REQUISES:
Bonne maitrise du vocabulaire médical en général et plus spécifiquement en oto-neurologie
Bonnes connaissances du parcours du patient
SAVOIR FAIRE REQUIS:

- Connaissance générale de l'institution APHP
- Connaître l'organisation et le fonctionnement interne de l'établissement
- Secret médical, discrétion et respect du secret professionnel, droit des patients
- Analyser et prioriser les informations, s'exprimer avec professionnalisme et courtoisie
- Etre à l'écoute
- Savoir s'organiser, communiquer et collaborer pour travailler en équipe avec efficacité
- Maîtriser les techniques du secrétariat

CONNAISSANCES ASSOCIEES:

- Connaissance de l'environnement hospitalier
- Connaissance du vocabulaire médical, des droits du patient, de la règlementation de l'archivage
- Communication du dossier médical dans le respect de la réglementation

PRE-REQUIS
BAC F8, BAC SMS ou équivalent, Diplôme de secrétaire médicale
Maîtrise des activités de secrétariat
Expérience professionnelle en secrétariat médical

**Corps et/ou grade cible**:
Assistant médico-administratif

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Description de vos avantages**:
PROJETS DE SERVICE:
Evolution du secrétariat médical vers le "zéro papier"

Utilisation des techniques de Téléconsultation et Télé-expertise

Utilisation des nouveaux outils institutionnels (Massification du courrier)

Formation des AMA à l'utilisation de l'Anglais (écrit et parlé)

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
France, Ile-de-France, Paris (75)

**Ville**:
Paris 13

**Hôpital et/ou site**:
GHU Sorbonne - Hôpital Pitié-Salpêtrière

**Service d'affectation**:
ORL

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/01/2024 **Date de parution **:30/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative - Neurologie pédiatrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistante Médico-administrative Psychiatrie

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:09/11/2023 **Date de parution **:09/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Psychiatrie Addictologie Hôpital Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 6 jours

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistante Médico-administrative en Obstétrique

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/03/2023 **Date de parution **:01/05/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative en obstétrique F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire **Quotité de temps de...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/11/2023 **Date de parution **:12/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant Médico-Administratif - Gynécologie-Obstétrique F/H **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative Au Sein Du

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:04/04/2024 **Date de parution **:04/04/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative au sein du service de chirurgie viscérale et endocrinienne F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif en Hospitalisation

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:20/06/2023 **Date de parution **:20/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant médico-administratif en hospitalisation de pneumologie F/H F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistant Administratif Médico-social

    il y a 1 mois

    Paris, France Domino Care Temps plein

    Assistant administratif médico-social (F/H) Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour son client, une association du médico-social, plus précisément pour un foyer d'accueil médicalisé un Assistant administratif dans le cadre d'une mission intérim de minimum 4 mois à temps plein sur Paris. Assister le cadre de...

  • 1 Assistant(E) Medico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Descriptif** L'INSTITUT LE VAL MANDE, établissement public regroupant 21 services éducatifs accueillant des enfants et adultes en situation de handicap, recrute pour son SAMSAH, SAVS situé à Saint-Mandé (94): 1 ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE (H/F) Présentation du service Pour les services SAMSAH (Service d’Accompagnement Médico-Social pour...

  • Assistante Médico-administrative Service de

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:31/01/2024 **Date de parution **:31/01/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante médico-administrative Service de Maternité Secrétariat du Staff Médico-Psycho-Social F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 3 jours

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 4 jours

    Paris, France AP-HP Hôpital Tenon Temps plein

    **Descriptif** DMU : SAPERE Département de Néphrologie Unité : Soins Intensifs Néphrologiques et Rein Aigu SECTEUR : Secrétariat médical EQUIPE : JOUR Poste à pourvoir pour le : 02/01/2023 Modalités de recrutement : Lettre de motivation + CV - ____________________ IDENTIFICATION DU POSTE Métier : Secrétaire médical Appellation locale :...

  • Assistant Médico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France VENTILODOM Temps plein

    **Qui sommes nous ?** La société VENTILODOM est spécialisée dans le domaine de la prestation de santé à domicile. **Description du poste et Missions** Rejoignez notre équipe d'Ingré (45) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en soutien à notre équipe de professionnels de l’assistance respiratoire. Vous aurez pour principales...

  • Assistante Médico-administrative Gestionnaire

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:05/02/2024 **Date de parution **:05/02/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative Gestionnaire recrutement-suppléance F/H **Métier**: Gestion et administration - Gestionnaire administratif * **Type d'emploi**: Titulaire ou contractuel **Quotité de temps de travail**: Temps...