Assistante Médico-administrative Du Centre

Il y a 2 mois

Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

**Date de début de diffusion **:08/08/2023

**Date de parution **:08/08/2023

**Description du poste**:
**Intitulé du poste**:
Assistante médico-administrative du Centre d'Investigation Clinique H/F

**Métier**:
Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical

**Type d'emploi**:
Titulaire ou contractuel

**Quotité de temps de travail**:
Temps plein

**Horaires de travail**:
7h30

**Télétravail**:
non

**Poste à pourvoir**:
Immédiat

**Présentation du service**:
Centre d’Investigations Cliniques plurithématique (CIC 1425), spécialisé dans la conduite d’essais cliniques chez les volontaires sains ou volontaires malades.

Situé au 11ième étage, aile nord de la tour Bichat.

Unité de soin composée de 4 chambres à lits ou fauteuils, accueillant les volontaires du lundi au vendredi, en consultation, hospitalisation de jour ou hospitalisation complète.

**Composition de l'équipe**:
1 médecin coordonnateur, 1 médecin délégué, 1 médecin chef de clinique assistant 2 médecins moniteurs d’études cliniques.

1 cadre d’unité de soin et d’activités paramédicales, 3 Infirmier Diplôme d'Etat, 1 technicienne de laboratoire, 1 secrétaire gestionnaire, 1 chargée de mission, 1 ingénieur de recherche, 5 techniciens d’études cliniques, 1 responsable qualité.

**Vos missions**:
Suivi administratif des protocoles, des dossiers électroniques

Relation promoteur, fournisseur et plateau technique de l’hôpital

Gestion du budget INSERM (sur subvention d’État et convention avec laboratoires ou institutionnels)

Participation active à la cellule qualité du service (création de procédure, mode opératoire, fiches d’enregistrement, suivis et audits internes)

Missions permanentes:

- Gestion du secrétariat (téléphone, courrier, courriels, tri, traitement, diffusion, rédactions, archivage de notes et/ou photocopies, gestion de rendez-vous )
- Accueil et vérification des informations administratives concernant le patient ou le volontaire sain dans le cadre de l’identitovigilance
- Classement des documents, rangement et archivage des dossiers médicaux et des classeurs promoteur-investigateur
- Organisation de réunions, ordre de jour, compte-rendu

Missions ponctuelles:

- Participation au système management qualité en lien avec les audits et évaluations des tutelles : rédaction, relecture de documents, gestion documentaire.
- Organisation de l’archivage et externalisation des documents des protocoles pour une durée de 15 ans,, avec la société prestataire au marché.
- Participation aux réunions : réunion hebdomadaire de l’équipe, du comité technique, réunion qualité opérationnelle, réunions du groupe qualité, contribution à la réalisation de bilans d’activité pour le Directoire, réunions Inserm,
- Réalisation de rapports, diapositives, tableaux, graphiques, bases de données
- Préparation, réalisation de posters pour des journées d’information et de présentation du CIC
- Commande et gestion des fournitures de bureau (via logiciels hospitaliers ou ceux de l’INSERM)
- Gestion des allocations des protocoles ou dotation de l’INSERM ou association : contact fournisseurs, demande de devis, appel d’offre, envoi de bons de commande, réception et comptabilité, vacations sur le budget INSERM de la structure, utilisation du logiciel Safir et suivi comptable du budget INSERM.
- Bilans d’activités divers pour les demandes spécifiques INSERM, DRCD, ARS, ANRS, AP-HP.
- Mise à jour de la Banque d’Information sur les Recherches et les finances de l’INSERM (Dialog)
- Création et participation à la Revue de direction et participation au Directoire annuel.
- Création et diffusion de la lettre annuelle du CIC-P
- Préparation au rapport quinquennal du Ministère de la Santé et de la Recherche / HCERES
- Aide ponctuelle à la préparation des études du travail IDE.

**Compétences recherchées**:
Compétences requises:
Savoir faire requis:
COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS
Ponctualité, autonomie, rigueur, sens de l'adaptation et de la communication, disponibilité.
Planifier, organiser, répartir et gérer son emploi du temps en fonction de la charge de travail
Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine de compétence

Travailler en équipe pluridisciplinaire/réseau
Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
Connaissances associées:
Vocabulaire médical
Réglementation de la recherche clinique souhaitée.
Maîtrise des termes médicaux et des termes de législation en lien avec la recherche clinique
Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Notions d'anglais souhaitées.

Pré requis:
Baccalauréat Sciences médico-sociales
Concours de secrétariat médico-social (AP-HP)
Expérience professionnelle dans l'environnement médical souhaitée

**Les avantages de l'AP-HP**:
**Des

  • Assistant Medico Administratif Du Centre Des

    il y a 1 semaine

    Paris, France Hôpital Hôpital Saint Antoine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT MEDICO ADMINISTRATIF DU CENTRE DES MALADIES RARES **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE: Métier : Secrétaire médical Appellation locale : AMA Grade : Assistante Médico-Administrative Catégorie : B POSITION DANS LA STUCTURE: Liaisons hiérarchiques: - La...

  • Assistant Medico-administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    Nous recherchons des assistant(e)s médico-administratif(ve)s pour nos centres qui auront pour missions: l’accueil (physique et téléphonique) la prise en charge et installation des patients (tension, ECG) la facturation et l’encaissement des consultations la prise de rendez-vous veiller à la fonctionnalité des salles d’examens la pose de matériels...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris, France Service d'Accompagnement Médico-Sociale pour Adultes Handicapés Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** L INSTITUT LE VAL MANDE, Etablissement Public (FPH) regroupant 21 services éducatifs et accueillant des personnes en situation de handicap Recrute pour ses services SAMSAH et SAVS ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) Région

    il y a 1 mois

    Paris, France Institut Cœur Paris Centre - ICPC Temps plein

    **Description du poste**: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour mission l’accueil des patients, la prise en charge des appels téléphoniques, la prise en charge des rendez-vous ainsi que l’orientation des patients. Désireux d'apprendre un métier en lien avec le monde médical dans le respect de chacun et avec un excellent relationnel ;...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistante Médico-Administrative - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour effectuer des remplacements sur le site de Sèvres. Ce site comporte des services de SSR gériatrique, addictologie,...

  • Assistante Médico-administrative en Radiothérapie

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ramsay Santé Temps plein

    **Paru Le**: Jeudi 16 Mai 2024 **Contrat**: CDI **Secteur**: Administration / Gestion **Établissement**: Centre De Radiothérapie Des Peupliers **Localisation**: Paris **Expérience**: 1-2 Ans **CONTEXTE ET MISSION**: - Avec 36 000 salariés, Ramsay Santé, l’un des leaders européens de la prise en charge globale du patient, est un recruteur...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 4 semaines

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:12/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (IM2A) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:28/04/2023 **Date de parution **:28/04/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type d'emploi**: Titulaire ou...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:16/11/2023 **Date de parution **:16/11/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - Département de Neurologie (SLA) - Pitié Salpêtrière F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Secrétaire médical **Type...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris, France AP-HP Hôpital européen Georges-Pompidou Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif (70580) **CONTRAT** CDD; Emploi aidé; Mutation **DESCRIPTIF** Assistant médico-administratif GROUPE HOSPITALIER : AP-HP. CENTRE - UNIVERSITE DE PARIS Sites : Hôpital Européen Georges Pompidou Adresse : 20 rue Leblanc 75015 Paris Transports : M12, Bus 30 - 42 -88 -...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 2 jours

    Paris, France Centre Ophtalmologique Brétigny Essonne Temps plein

    Selon la structure où il exerce, les activités de l’AMA peuvent varier, mais elles consistent généralement à: - Accueillir les patients, les orienter vers une salle d’attente, veiller à leur réception par les médecins ; - Vérifier des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance ; - Répondre aux...

  • Secrétaire Assistante Médico-administrative

    Il y a 2 mois

    Paris 18e, France AP-HP Temps plein

    Le service de la Pneumologie A de l'hôpital Bichat-Claude-Bernard (Assistance Publique - Hôpitaux de Paris) recrute **une Assistante médico-administrative H/F** **Votre profil**: - Vous êtes titulaire du Diplôme d’État secrétaire médico-sociale ou Assistante médico-administrative, Bac Science médico-sociale - **Connaissances** : Anglais lu,...

  • Assistant(E) Médico-administratif(Ve) en

    il y a 4 semaines

    Paris, France Centre hospitalier des Quatre Villes Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Médico-Administratif(ve) en Anesthésie/Bloc opératoire - H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Descriptif du poste: Le Centre Hospitalier des Quatre Villes (92) recherche une Assistante Médico-Administrative pour son service d'Anesthésie/Bloc opératoire à Saint-Cloud. Missions...

  • Encadrante Assistantes Médico-administratives Dmu

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:23/06/2023 **Date de parution **:23/06/2023 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Encadrante Assistantes Médico-Administratives DMU Neurosciences F/H **Métier**: Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale - Encadrant des secrétariats médicaux **Type...

  • Assistante Médico-administrative

    il y a 1 mois

    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:30/06/2023 **Date de parution **:30/06/2023 30/09/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 3 ans **Intitulé long de l'offre**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH / mutualisée avec le DMU 3ID service douleur **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante Médico-Administrative - CRIC RTH /...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 17e, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 5 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC TURIN, ICPC MONCEAU, ICPC BASTILLE, ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Paris 8e, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 6 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC PARIS (4ème, 7ème, 8ème et 17ème), ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France Institut Coeur Paris Centre (ICPC) Temps plein

    **L'institut Cœur Paris Centre** (**ICPC**) comprend 5 centres de cardiologie au cœur du Grand-Paris regroupant une soixantaine de cardiologues et spécialistes de disciplines complémentaires au sein des sites ICPC TURIN, ICPC MONCEAU, ICPC BASTILLE, ICPC FLOREAL et ICPC MONTREUIL. Description du poste: L'assistant(e) médico-administratif(ve) aura pour...