Chargé de Communication à Polytech Paris Saclay

il y a 4 jours

Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

Entreprise
Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe étroitement recherche et innovation, et s’exprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l'insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’esprit critique, l’agilité et la capacité à renouveler ses compétences sont clés. L’Université Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socio-économiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...
Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité
- De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
- Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
- Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique
- Deux jours hebdomadaires de télétravail possibles sous certaines conditions.

Poste
**Environnement de travail**:
Polytech Paris-Saclay est l'école d'ingénieurs de l'université Paris-Saclay (91400 Orsay) et compte, 900 étudiants-es, 30 personnels-les BIATSS, 80 enseignants-es permanents-es et 350 vacataires.
**Mission du service / positionnement hiérarchique**:
Sous la responsabilité hiérarchique de la Déléguée de la Directrice Générale des Services, l’agent-e assure des missions de chargé-e de communication à Polytech Paris Saclay.
L’agent-e propose et met en œuvre des actions de communication interne et/ou externe adaptées aux différents publics, en cohérence avec la stratégie générale de l’université et de l’école Polytech Paris Saclay.
**Activités principales de l’agent-e**:

- Contribuer à l'élaboration de la stratégie de communication et à sa mise en œuvre
- Gérer des projets : cahier des charges, budget, coordination, suivi financier, juridique et logistique, évaluation, recours à des prestataires externes
- Organiser des manifestations institutionnelles ou évènementielles
- Organiser le matériel et la logistique des manifestations institutionnelles scientifiques et grand public (JPO, rencontres entreprises, salons, Forums,)
- Entretenir et développer des réseaux de communication internes et externes
- Développer la communication digitale de l’école sur les réseaux sociaux, site internet, analyse de reporting, KPI, newsletter
- Participer à l’animation sur les réseaux sociaux sur lesquels l’école est présente (Facebook, twitter, LinkedIn...)
- Produire des supports de communication : vidéos, diaporamas,
- Effectuer la diffusion de documents de communication et veiller à la bonne diffusion des documents supports de l’école auprès des équipes (dépliants, PowerPoint, plaquettes )
- Préparer les actions de communication interne et externe vers des publics variés
- Assurer un rôle de conseil en matière de communication
- Gérer un budget
- Assurer des relations suivies avec les médias
- Suivre la qualité et des délais des travaux sous-traités
- Tenir à jour des fichiers (partenaires, publics ciblés ) sur base de données
- Participer aux différents réseaux de communicants (Université Paris-Saclay, réseau POLYTECH)

Profil
**Connaissance, savoir**:

- Fonctionnement et la culture de l’établissement et ses missions
- Techniques de communication
- Cadre légal et déontologique
- Culture internet
- Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité
- Modes de fonctionnement des administrations publiques
- Environnement et réseaux professionnels
- Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
- Outils numériques et leurs usages
- Technologies de l'information et de la communication (TIC)
- Les réseaux de relation interne et externe de l’école
- Anglais : Compréhension écrite : niveau 2

**Savoir-faire**:

- Rédiger des messages/supports adaptés aux différents publics
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Savoir représenter l'établissement
- Travailler en équipe
- Mobiliser et animer
- Expliciter les besoins et les hiérarchiser
- Savoir organiser des événements
- Savoir planifier et respecter des délais
- Gérer le

  • Gestionnaire Du Service Financier de Polytech

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Chargé de Communication Pour L’atelier de La

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Employer - Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...

  • Les Admissions de Saclay

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Hôpital Paris-Saclay Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Les admissions de Saclay **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** DESCRIPTION DU SERVICE: L'équipe du Front Office est composée de 16 agents MISSIONS GENERALES: Sous la responsabilité de l'Adjoint des Cadres du service, l'agent administratif assure le traitement des dossiers en front office. MISSIONS: Missions...

  • Responsable Marketing Digital Et Communication

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chef de service développement entreprises Université Paris-Saclay

    il y a 4 semaines

    Orsay, Île-de-France Université Paris-Saclay Temps plein

    Description du posteNous recherchons un chef de service développement entreprises pour rejoindre notre équipe à l'Université Paris-Saclay. En tant que responsable du développement et des relations entreprises, vous serez en charge de la force commerciale de la direction et travaillez étroitement avec les responsables de services Offre de formation et...

  • Assistant de Communication

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé D'accompagnement Aux Démarches de Titres

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire Des Ressources Humaines Au Pôle

    Il y a 2 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé de L’accueil International Des

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé de CRM

    Il y a 6 mois

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  • Chargé de CRM

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Communication Eugloh

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé de Projet

    Il y a 6 mois

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  • Chargé D'étude Prospective

    Il y a 3 mois

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  • Chargé D'accompagnement Aux Démarches Des

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Chargé de La Mobilité Sortante

    il y a 2 semaines

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Assistant de La Déléguée de La Directrice

    Il y a 6 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...

  • Chargé de Mission

    Il y a 6 mois

    Orsay, France SATT PARIS SACLAY Temps plein

    **ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL** Créée en 2014 et issue du Programme « Investissements d’Avenir », la SATT Paris-Saclay est la Société d’Accélération de Transfert Technologique du Cluster Paris-Saclay. Acteur commun aux deux ensembles - Université Paris-Saclay et Institut Polytechnique de Paris - la SATT dispose d’une capacité...

  • Chargé Des Instances

    il y a 1 mois

    Orsay, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Entreprise Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique...