Assistant.e de Direction Régionale
il y a 3 semaines
Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e)
Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation d’actions au niveau
régional et local. En lien avec le Directeur Adjoint des finances et service généraux vous faciliterez la circulation d’information entre les acteurs de la région ; bénévoles et salariés.
**Principales Activités / missions**:
Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat:
- Accueil téléphonique et physique,
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux
- Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux
- Gérer la coordination logistique des réunions régionales
- Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances.
- Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails, documents, convocations
Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur un territoire en lien avec l’adjoint de Direction du territoire.
- Apporter son aide, à distance ou sur site pour les différentes implantations de la région, sur les activités de secrétariat, de démarches administratives
- Apporter un soutien ponctuel à l’organisation de certains événements inter-équipes.
Appui et soutien en lien avec le Directeur Adjoint attaché à la finance et service généraux
- Réceptionner les notes de frais bénévoles et salariés
- Suivre le tableau récapitulatif des subventions des équipes d’actions territoriales en lien avec le service comptable
- Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
- Soutenir la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatique
- Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT,) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans un poste équivalent
- Maitrise des outils informatiques - Excel confirmé, Powerpoint
- Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
- Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre
- compte
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellente orthographe
Salaire à partir de 2.098,79 € bruts mensuels X 14 mois
Merci de transmettre CV et lettre de motivation ci dessous
ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES
**L'ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES recrute**:
BTS, DUT
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
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Alternance - Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Alternance - Assistant.e de direction **Identifiant**:2316**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAlternance - Assistant.e de direction **MISSIONS** Au sein de la Direction des Moyens de Fabrication, tu seras amené(e) à...
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Cdd - Assistant.e de Direction
il y a 7 jours
Paris, France Cartier Joaillerie Temps pleinCode de référence: 99167**CDD - Assistant.e de Direction**: - PARIS, J, FR- Fixed TermL’histoire de Cartier repose sur l'audace et la passion. Nous avons adopté un esprit pionnier et audacieux qui continue d’inspirer nos équipes, tous métiers confondus, de nos boutiques à nos ateliers et nos sièges sociaux depuis plus de 170 ans. Nous comptons...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème. Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinEntreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage , dans ses locaux basés à Paris XVe. Missions Vous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinGroupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France FONDATION ABBE PIERRE Temps pleinPrésentation de l'entreprise: Reconnue d’utilité publique en 1992, la Fondation Abbé Pierre agit pour que les plus défavorisés trouvent à se loger dignement et durablement. Ses missions sont le soutien aux opérateurs associatifs agissant contre le mal logement, l'expertise des politiques publiques de l'habitat et de la lutte contre les exclusions....
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif. En tant...
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Assistant.e de Direction
il y a 5 jours
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **Ce poste est à pourvoir en CDD.** **La Maison** Depuis 1854, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'excellence et réinventent chaque jour leur métier. Louis Vuitton respecte et promeut l’égalité des chances. Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de...
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Assistant.e à La Direction Du Cabinet
il y a 4 jours
Paris, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** **Mairie de Paris** 2 rue Lobau - 75196 PARIS RP **Lieu de travail** - PARIS **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 20/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes** - 1 Détails de l'offre **Famille de métier** - Citoyenneté, population, affaires administratives et...
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Assistant.e Socio-educatif.ve en Centre
il y a 5 jours
Paris, France Direction de la santé publique - Ville de Paris Temps pleinFilière: **Medico-sociale** Métier: **Santé - Médico-social** Catégorie: **A** **Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **Paris** **(Ville-de-Paris 75)** **Titulaire** Expérience: **Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **21/02/2024** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E...
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Assistant.e de Direction Bilingue
il y a 6 jours
Paris, France Ecole Jeannine Manuel Paris Temps pleinL’École Jeannine Manuel, Paris 15ème, école internationale depuis 1954, associée à l’Unesco, établissement privé laïque sous contrat avec l’État, recrute un.e Assistant.e de direction bilingue. En binôme avec une assistante senior, vous aurez en charge l’assistanat de la Direction Générale de l’École (3 personnes) **Votre...
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Assistant.e de Direction Académique
il y a 5 jours
Paris 19e, France EDC PARIS Temps plein**Qui sommes-nous ?** Créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, _**Planeta Formation et Universités**_représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle, et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du...
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Assistant.e Polyvalent.e de Direction
il y a 5 jours
Paris 15e, France SOGEMEDIA Temps pleinSogemedia est un groupe de presse spécialisé dans la publication d'hebdomadaires locaux d'information. Sogemedia publie 24 hebdomadaires régionaux. Le groupe possède sa propre imprimerie, pionnière dans l'impression de journaux à données variables, éditoriales et commerciales. Il propose également un service de formalités pour les entreprises et...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Alliance Gestion Temps pleinPour accompagner l'équipe de direction, le lycée recherche son assistant.e de direction. Sous l'autorité hiérarchique du chef d'établissement, les missions sont les suivantes: Accueil-secrétariat : téléphonique et physique, affranchissement du courrier, archivage, classement Administratif : Gestion de l'agenda en lien avec le Directeur,...
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CDD - Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
PARIS, France Richemont Temps pleinNuméro 1 mondial de la Joaillerie et n°2 de l'Horlogerie de prestige, Cartier, l’une des 26 Maisons du Groupe Richemont, fait rimer savoir-faire et excellence depuis 1847. Avec plus de 8 500 collaborateurs, de 90 nationalités différentes, Cartier offre des opportunités dans une très grande diversité de métiers et évolue autour de valeurs...
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Assistant.e de Direction Expérience Conseil
il y a 4 semaines
Paris, France Talentskills Paris Temps plein_**Vous privilégiez un environnement dynamique et le travail en équipe ?**_ Rejoignez notre client, cabinet de conseil ayant le label **« Great Place to Work »** dans le cadre d’un **CDD d’une durée de 6 mois** à pourvoir rapidement ou à partir du mois de septembre 2023. - **Au sein d’une équipe d’assistant.es à taille humaine, vous serez...
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Assistant.e manager en alternance
il y a 4 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUn organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager . L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes. Missions L'objectif est de renforcer le secrétariat de...
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Assistant.e manager en alternance
il y a 2 semaines
Paris, France Pigier Temps pleinUn organisme régional de sécurité sociale recherche, en partenariat avec l'école , un ou une alternant.e en tant que Assistant.e Manager.L'alternant(e) sera rattaché(e) à l'assistante de l'Ingénieur Conseil Régional Adjoint de la Direction des Partenariats Internes et Externes.MissionsL'objectif est de renforcer le secrétariat de cette direction....