Assistant.e de Direction Académique

il y a 4 semaines

Paris e, France EDC PARIS Temps plein

**Qui sommes-nous ?**

Créé en 2003 comme un réseau international dans le secteur de l’éducation, _**Planeta Formation et Universités**_représente l'engagement de Grupo Planeta dans l'enseignement supérieur et la formation professionnelle, et continue. Cette vocation de service se traduit par des enseignements adaptés à la réalité du marché du travail et des professionnels d'aujourd'hui et de demain chargés de faire évoluer la société.

Le Groupe compte plus de 100 000 élèves parmi un réseau de 30 établissements situés Espagne, en France, en Italie, au Maroc, en Egypte ou encore en Colombie.
- **L’ESLSCA Business school**_, école de commerce spécialisée dans la formation post-bac (Bachelor, MBA, Exécutives) en Marketing, Data, Finance et Droit recherche pour son campus de la Villette (19eme arrondissement de Paris), _**un ou une assistant.e de direction académique.**_

**Lieu du poste**:
**La Villette** : 11 rue de Cambrai, (bâtiment 14) 75019

**Description du poste**:
L’assistant.e académique est rattaché.e hiérarchiquement à la Direction académique de l’ESLCA. Il ou elle assure les tâches polyvalentes d’assistance pour la Directrice académique.

L’assistant.e exécute des actes administratifs et de gestion courante. Il (elle) recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction Académique. Il (elle) informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il (elle) prend en charge, l’organisation matérielle et logistique des réunions du département. Il (elle) s’occupe de coordonner l’agenda de la Directrice Académique.

**Vos missions**:
**Gestion administrative**

Ø Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes

Ø Assurer les prises de rendez-vous

Ø Traiter les courriels

Ø Gérer les agendas électroniques et contrôler les échéances

Ø Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports), les reproduire et les diffuser

Ø Traiter et diffuser des informations internes et externes

Ø Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur

Ø Participer et organiser les réunions et leurs logistiques

Ø Rédiger le compte rendu des réunions et après validation, les transmettre aux intéressés

Ø Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière : contrats des professeurs, des directeurs de programme

Ø Classer, pré-archiver les documents

Ø Alimenter des tableaux de bord, faire des extractions dans les systèmes d'information administrative

Ø Participer à l’organisation d'événements internes

Ø Gérer le suivi administratif des nouveaux partenaires académiques

Ø Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat

**Gestion de l’administration du département Recherche**

Ø Organiser les réunions de recherche
- Paris
- Cross-Campus

Ø Suivre l’activité de recherche Cross-Campus
- Calendrier des évènements
- Mobilité des professeurs
- Conférences Cross-campus

Ø Faire les CR des différentes réunions

Ø Suivre le CIR (Crédit impôt recherche)

Ø Suivi des dossiers internationaux avec les autres campus

**Votre profil**:
Nous recherchons une personne disposant d’une excellente aptitude à la synthèse, afin de retenir et résumer les informations cruciales pour le développement académique.

Le poste nécessitant des échanges avec un public interne et externe, la personne qui nous rejoindra devra avoir de très bonnes capacités de communication.
- Leadership - Proactivité - Être force de proposition
- Discrétion et bon relationnel
- Sens du résultat
- Excellente organisation
- Forte implication et disponibilité
- Anglais bilingue impératif (oral et écrit)
- Outils digitaux et bureautiques (maîtrise du Pack Office)
- Diplôme BAC+3- BTS -DUT -Licence
- Une expérience professionnelle en enseignement est appréciée.

**L’offre**:
**Type d’emploi **:CDI

**Salaire **: 30-35K

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e Du Secrétaire Général D'académie Et

    il y a 1 mois

    Paris, France RECTORAT DE L ACADEMIE D ORLEANS TOURS Temps plein

    Le secrétariat général, assuré par deux assistantes, prépare et assure l'organisation quotidienne, le suivi des dossiers et l'emploi du temps du Secrétaire général de l'académie et ses 3 adjoints : - Directeur des ressources humaines ; - Directrice de l'administration générale et de l'enseignement supérieur ; - Directrice du budget académique,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Tikehau Investment Management - Annonces Temps plein

    -Tikehau Investment Management - Annonces Paris, France Posted 3 hours ago Permanent Competitive - Assistant.e de Direction- Missions - Assistanat classique pour 3 Managing Directors. - Vos missions principales sont les suivantes: - Gestion d'agenda - Organisation des réunions - Gestion des déplacements et des notes de frais - Possibilité d'ajouter...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Entreprise leader dans le domaine de l'aéronautique recrute, en partenariat avec l'école , un.e Assistant.e de Direction pour sa Direction des affaires sociales et de la formation à Paris 16ème.Missions : Suivi des Commissions et Groupes de Travail Préparation des réunions Mise en forme des comptes rendus, diffusion Gestion de l’agenda des...

  • Assistant.e de Direction

    Il y a 2 mois

    Paris, France Pigier Temps plein

    Groupe de presse et médias français partenaire de recherche un ou une Assistant.e de Direction en stage, dans ses locaux basés à Paris XVe.MissionsVous serez amené(e) à réaliser des tâches de secrétariat de direction auprès de la Direction Déléguée et de la Direction de la Communication d'une des radios du groupe. Vos tâches seront notamment :...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2389**Nature du contrat**:CDI**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction Missions Assister un ou plusieurs directeurs(trices) ou responsables de service dans l'organisation et la gestion administrative de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 14e, France Centre d'Etude de l'Expression Temps plein

    **Description de l'organisme** Le Centre d’Etude de l’Expression est une association d’intérêt public qui a pour mission la gestion d’un centre de formations en art-thérapie, d’un musée ayant reçu l’appellation Musée de France et d’un centre de documentation spécialisé. Parmi les objectifs principaux de l’association : donner une...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris, France Groupe Jarnias Temps plein

    Le Groupe Jarnias rassemble les sociétés Acousteam, Acro BTP, Alti City, Jarnias, Jarnias Formation, Profil Acro et Energy : entreprises pionnières dans le domaine des travaux en hauteur et d'accès difficiles, de la protection, sécurisation et de la formation. En pleine effervescence et développement en France et bientôt à l’international, la...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Paris 1er, France OPCO des Entreprises de Proximité Temps plein

    Vous êtes passionné(e) par l'assistanat de direction dans l'écosystème de la formation professionnelle. Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie ? Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial ? N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous ! Nous recherchons notre...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois

    Paris 13e, France Tutélaire Temps plein

    Paris - Février 2023 **Assistant.e de direction H/F** **(CDD 1 an)** **LIEU**: Paris (75013) **TEMPS DE TRAVAIL**: 34h sur 4 jours par semaine. **POSTE A POURVOIR**: dès que possible **FORMATION REQUISE**: **Bac +2/3** : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME -...

  • Assistant.e Administratif Démos

    il y a 1 mois

    Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...

  • Secrétaire Du Service Social Académique

    il y a 1 mois

    Paris, France Académie de Créteil Temps plein

    Au sein de la Région académique d’Île-de-France (constituée des trois académies de Paris, Créteil et Versailles), l’académie de Créteil est composée de trois départements très différents dans leur configuration sociale, économique et territoriale : la Seine-et-Marne (77) très étendue et à dominante rurale, la Seine-Saint-Denis (93)...

  • Chargé.e de Mission Partenariats Académiques

    il y a 1 mois

    Paris, France SCIENCES PO Temps plein

    Alors ce poste est fait pour vous ! **DESCRIPTION ENTITE**: Sciences Po est une université de recherche internationale, sélective, ouverte sur le monde, qui se place parmi les meilleures en sciences humaines et sociales. Pour contribuer à son essor et porter sa stratégie, elle s'appuie sur des femmes et des hommes de talents. Au sein de la Direction de...

  • Assistant.e Direction/office Manager

    il y a 1 mois

    Paris 9e, France Myrtille Beck Paris Temps plein

    **Myrtille Beck Paris, Atelier de joaillerie parisien recrute un.e Assistant.e de direction/Office Manager** Vous aimez coordonner, anticiper, organiser, optimiser la gestion d’une activité ? Vous aimez cultiver un environnement de travail agréable pour faciliter le travail et la cohésion de l’équipe tout entière ? Vous appréciez l’univers de...

  • Assistant.e de Direction en Cdi à Paris 15ème

    il y a 1 mois

    Paris 15e, France Dynamis RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant.e de Direction en CDI à Paris 15ème H/F. **Description**: Nous recherchons pour une société su secteur de la santé un.e Assistant.e de Direction et Ressources Humaines,...