Assistant(E) Affaires Réglementaires

il y a 3 semaines


Lyon, France Newnet3d Temps plein

SI VOUS ETES TITULAIRE D'UNE RQTH, NOUS VOUS INVITONS À POSTULER:
Chez **Viatris**, nous envisageons la santé non pas telle qu'elle est mais telle qu'elle devrait être. Nous agissons avec courage et notre positionnement unique est source de stabilité dans un monde où les besoins en matière de santé sont en constante évolution.

Viatris permet à chacun dans le monde entier de vivre en meilleure santé à chaque étape de sa vie, via trois axes majeurs:
Accès : En fournissant des médicaments de haute qualité et reconnus, quels que soient le lieu de résidence ou la situation de chaque patient.
Leadership : En favorisant l’évolution de nos activités de façon durable et le développement de solutions innovantes pour améliorer la santé des patients.
Partenariat : En valorisant notre expertise collective afin de donner accès à tous à nos produits et services.

Chaque jour, nous relevons le défi de faire la différence dans le monde et voici comment **l’Assistant(e) Affaires Réglementaires **aura un impact:

- Assister le Directeur des Affaires Réglementaires France en apportant une aide permanente en matière d'organisation personnelle, gestion, information, accueil, classement et suivi des dossiers, et assurer la coordination avec les personnes du service, les autres équipes réglementaires de Lyon et Paris, de la filiale et du groupe.
- Assister les Chargés Affaires Réglementaires dans la préparation et la rédaction des dossiers de demandes d’AMM, des dossiers de variations d’AMM, des dossiers de renouvellement des AMM ; et leur dépôt auprès des autorités de santé (dossiers électroniques par l’intermédiaire de plateformes électroniques) ; coordonner l’activité publishing avec les équipes régionales ;
**Missions**:
**Assistanat du Directeur Affaires Réglementaires**:

- Organiser l'arrivée des nouveaux arrivants, tenir à jour les listes des contacts et la partager avec les équipes réglementaires du groupe ;
- Suivi des dépenses du service par rapport au budget alloué, interaction avec les assistant(e)s du service qui gèrent les demandes de paiements des redevances pour les dépôts dont ils/elles ont la charge, coordination avec le service Finance et participation aux réunions budget du
- Suivi des factures du service et leur validation avec les outils en place dans le respect des délais, coordination avec le service Comptabilité des paiements et /ou refacturations ;
- Préparation et renouvellement des contrats et/ou accords de confidentialité avec les logiciels en place, coordination avec le service Légal
- Assister l'ensemble des personnes du service dans leurs déplacements, et dans l'organisation des réunions et évènements du service ; suivi du planning des présences ;
- Interface avec les équipes régionales sur l'ensemble des activités et process ;
**Assistanat des chargés Affaires Réglementaires**:

- Gérer les dossiers (électroniques) dans la base documentaire ;
- Mettre à jour les bases de données produites ;
- Assurer le classement papier/électronique ;
- Process EVMPD : mettre à jour les fichiers concernant l'information médicale produits de la gamme ville, au fur et à mesure des notifications par l'ANSM des modifications déposées, et remettre les textes de RCPs au groupe selon les exigences en matière d'Eudravigilance ;
- Création des "artwork tasks" dans la base Trackwise, dans le cadre des lancements et transferts de sites de production, pour la gamme ville ;
- Gérer en partie toutes les demandes de paiements des redevances requises par les dépôts réalisés en local ou par le groupe ;
**Profil**:

- Bac + 2 minimum avec 3 à 5 ans d’expérience
- Rigueur
- Qualités organisationnelles
- Bon relationnel

Chez **Viatris**, nous proposons des salaires compétitifs, des bénéfices et un environnement inclusif au sein duquel vous pouvez mettre à profit votre expérience, vos perspectives et vos compétences pour aider à avoir un impact positif sur la vie des autres.
- **Expérience souhaitée **:2 à 5 ans
- **Diplôme requis **:Bac + 2

Type d'emploi : CDI

Salaire : 25 057,34€ à 67 188,89€ par an

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



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  • Lyon, France Le Cactus RH Temps plein

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