Assistant/e de Direction

il y a 3 semaines

Nantes, France ALTEREA Temps plein

Description de l'entreprise
**Le Groupe ALTYN est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, environnementale et numérique.**

Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de diminuer leur consommation d’énergie ainsi que leur émission de gaz à effet de serre et ainsi permettre aux utilisateurs finaux d’occuper des locaux plus sains et confortables.

Filiale du Groupe, **ALTEREA intervient comme ingénieriste TCE pour la transition énergétique et environnementale des bâtiments en réhabilitation, construction et exploitation.**

**ALTEREA rassemble aujourd’hui 450 collaborateurs engagés autour de notre responsabilité sociétale contribuant à construire un monde plus collaboratif et respectueux de nos écosystèmes.**

Ainsi, nos équipes de Conseil, d’Assistance à Maitrise d’Ouvrage, de Maitrise d’œuvre et de Développement Commercial proposent un accompagnement global à nos clients pour rendre leurs parcs de bâtiments plus respectueux de l’environnement, plus confortables et durables.

Notre organisation est pensée afin de permettre à chacun de monter en compétences, à son rythme. A votre disposition, un accompagnement sur mesure, des passerelles métiers accessibles, une mobilité facilitée par notre présence nationale, une université interne (efficiente lors de l’intégration mais aussi en formation continue) et des communautés métiers désireuses de partager leur savoir.

Enfin, afin d’apporter de la flexibilité dans le quotidien de nos collaborateurs, nous avons mis en place et nous accompagnons le télétravail.

Rejoignez des équipes passionnées, aux valeurs environnementales fortes où le retour d’expérience et le partage embarquent nos experts et nos débutants.

Description du poste

Dans le cadre d’une création de poste, vous rejoignez l’équipe de la **Direction Administrative et Financière** composée d’une trentaine de collaborateurs. Rattaché/e au DAF, vous avez pour mission principale **d’organiser et de faciliter le quotidien de la Direction **(Président, Directeur général et DAF) en **gérant leur agenda**. Ainsi, vous organisez les **RDV** ainsi que leurs **déplacements** (réservation transport et hôtel). En parallèle, **vous préparez et contrôlez différents dossiers de travail et supports de communication**. Vous êtes également en charge du **tri et du classement de documents administratifs & juridiques.**

**Vous gérerez en autonomie différents sujets liés à la DAF ainsi que des dossiers relatifs aux assurances.**

Vous travaillez également avec les **Services Généraux et les Achats** et **participez aux commandes de fournitures**, de **matériels** et à la **gestion de contrats**. En complément, vous êtes en charge de réaliser l**es demandes d’achat**.

Egalement, vous pouvez être êtes amené/e à **suppléer nos deux assistantes** d’agence dans leur quotidien et selon leurs absences. Vous êtes alors en charge de **l’accueil physique et téléphonique** mais aussi **des réservations de déplacements** ou encore de **véhicules de service**.

**Qualifications**:
**Issu/e d’un Bac +2 ou Bac + 3** (BTS Assistant Manager ou Assistant de Direction, Assistant de Gestion PME-PMI, DUT GEA ), vous justifiez d’une expérience d’au **moins 15 ans** dans** une fonction d'Assistant/e de Direction, vous apportant des compétences sur des sujets administratifs, juridiques et financiers.**

Vous êtes parfaitement à l’aise avec l’outil informatique et la suite Office.

Vous disposez de **qualités relationnelles et rédactionnelles avérées** et d’une excellente **maîtrise de l’orthographe.**

Votre **agilité,** combinée à votre **sens de l’organisation **et du **travail bien fait,** vous permettent d’être efficace, fiable, et de gérer simultanément des **missions urgentes** et des projets de fond.

Votre **sens du service**, votre **esprit d’équipe **et votre **sens de l’initiative** font de vous une personne ressource, fédératrice, pour l’équipe que vous assistez, avec une véritable **volonté **de trouver des solutions aux aléas quotidien pouvant survenir.

Informations supplémentaires

Bien se choisir, c’est d’abord bien se connaitre.

Notre process de recrutement nous permet d’une part d’apprécier vos champs de compétences et votre expérience, mais il est surtout l’occasion d’échanger sur ce que nous pouvons accomplir ensemble.

**Vos motivations, votre projet**

**L’entretien avec un/e Recruteur/se**

**Les entretiens avec les opérationnels**

A l'issue de ce premier échange, et si nos attentes communes sont en phase, vous échangez avec des représentants de votre métier et rencontrez ensuite votre futur Manager. Vous pourrez ainsi vous projeter plus précisément du fut

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France DRSM PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: La DRSM des Pays de la Loire est un établissement de la CNAM (Caisse Nationale d’assurance maladie). Elle compte 341 collaborateurs localisés sur l’ensemble de la région des Pays de la Loire. Spécialisé dans la gestion et le contrôle du risque maladie, le service du contrôle médical, a notamment pour missions: - d’analyser et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction. **Activités...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Altitude Technique Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour une société située sur le nord ouest de Nantes. Au sein de la structure, vos missions englobent: - L'assistance de la direction générale: - la réception, suivi documentaire de direction - la gestion d'agenda, le traitement des notes de frais et la gestion des voyages - la diffusion des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France NAPF Temps plein

    ASSISTANT(E) DE DIRECTION Nantes (44) Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants: **Assistanat classique de direction** - Organiser l’agenda du directeur - Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes...

  • Assistant(e) de direction en Alternance

    il y a 5 jours

    Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **MAIRIE DE NANTES** Direction des Ressources Humaines - 2, rue de l'Hôtel de Ville - 44094 NANTES Cedex 1 **Lieu de travail** - NANTES **Poste à pourvoir le** - Dès que possible - 28/02/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Blue Projects Temps plein

    **Description du poste** Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) **assistant(e) de direction** pour notre agence de **Nantes**. Vous serez en charge des missions suivantes: **Volet Ressources humaines**: - Travailler en étroite collaboration avec le Direction des Ressources Humaines et l’équipe RH pour la mise en œuvre des...

  • Assistant(E) de Direction Et de Communication

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Naonext Temps plein

    **Assistant(e) de direction et de communication** Naonext est un bureau d’étude électronique Nantais. Nous travaillons dans différents secteurs, tels que les objets connectés IoT, automobile, aéronautique, produits grand public, Informatique, industrie Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Service Social Maritime Temps plein

    Rattaché(e) à la Direction Générale du Service Social Maritime (SSM), vous organisez et coordonnez avec une grande confidentialité les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la direction, mais également des missions liées à la fonction RH en lien avec la direction administrative et financière. Vous serez amené à travailler...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et de Direction en Cdd

    il y a 1 mois

    Nantes, France Copylot Group Temps plein

    **Mieux nous connaître** Copylot est un groupe de 250 collaborateurs dans le domaine du marketing et de la communication. Grâce à un modèle collaboratif qui favorise l'émergence d'une intelligence collective, nous veillons à la pérennité de nos marques et à l’épanouissement des individus qui les font vivre chaque jour. Notre ambition : regrouper...

  • Assistant/assistante de direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise est située est située en Mayenne et plus précisément sur le secteur de Laval. Vous souhaiter intégrer une entreprise en plein développement? Et rejoindre une équipe motivée, solidaire et dynamique? Notre entreprise est spécialisée dans la sécurité privée. Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) de direction. Description du...

  • Assistant(E) de Direction en Alternance

    il y a 1 mois

    Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps plein

    Paulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...

  • Stage D’assistant(E) de Direction à La

    il y a 1 mois

    Nantes, France ADELIS Temps plein

    **Présentation de l’association**: **Missions générales** - Dans le respect de l’objet social et des valeurs d’Adelis, nous sommes à la recherche d’un.e stagiaire pour le poste d’Assistant(e) de Direction, dans le cadre d’un projet de transition de notre service Maintenance qui intervient sur 20 établissements à Nantes et sur le...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France NEOVIZ GROUP Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Holding récemment créée d'un groupe actif dans les secteurs de l’environnement, la santé et l’agriculture, **NEOVIZ Group** est porteur de l’histoire de ses filiales, animées de valeurs liées à la protection des populations et de leurs environnements. **NEOVIZ Group** s'inscrit dans une logique de développement,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 23 heures

    Nantes, France REVELATIONS S.A.S Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION Charge(e) de gestion administrative et commerciale** RÉVÉLATIONS est une **agence de communication globale,** membre d’un groupe leader sur le Grand Ouest, (Normandie Bretagne). Dans le cadre de notre développement nous recherchons notre ASSISTANT(E) DE DIRECTION chargé(e) de la gestion administrative et commerciale Au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France MAXWELL-BAYNES CHRISTIE'S Temps plein

    **ASSISTANT(E) DE DIRECTION - Bilingue ENG/FR** **Maxwell-Baynes - Christie's International Real Estate - La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France** Notre société Maxwell-Baynes Christie’s International Real Estate est spécialisée dans les transactions immobilières de prestige en Nouvelle-Aquitaine avec des bureaux dans le centre de La Rochelle,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France Vilarenov Temps plein

    VilaRenov est une entreprise familiale nantaise spécialisée dans la rénovation de l'habitat tous corps d'État. Dans le cadre de son développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...