Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Nantes, France NAPF Temps plein

ASSISTANT(E) DE DIRECTION

Nantes (44)

Véritable soutien du Directeur de NAPF, vos principales missions s'articuleront autour des axes suivants:
**Assistanat classique de direction**
- Organiser l’agenda du directeur
- Rédiger et préparer des supports de réunions, contribuer à l’élaboration, la rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus, préparation des fichiers, pour les communications visant l’interne et l’externe.
- Rechercher des informations sur internet, les réseaux ou auprès des membres : contacts, évolutions, informations économiques et financières
- Mettre à jour régulièrement la base de données CRM : adhérents, invités, évènements
- Secrétariat : rédaction des mails, archivage, classement
- Lien régulier avec l’assistante administrative (cotisations, factures, compta)

**Planification, Organisation et logistique des réunions internes et des évènements**
- Créer et mettre en forme des templates sous Canva.
- Réaliser et diffuser les invitations, assurer leur suivi, les relances et le suivi des inscriptions, avec le CRM
- Réserver et préparer les salles, réserver et assurer le suivi des traiteurs.
- Assurer les liens avec les structures d’accueil (banques, CCI, écoles )
- Accueillir les membres et les invités

**Communication**
- MAJ du site internet (ajout d’événements, de contenus, photos...)
- Rédaction et publication de 1 à 3 posts Linkedin/semaine
- Partage des posts Linkedin des partenaires
- Création de contenus digitaux:

- Visuels pour Linkedin, site internet, invitations évènements
- Réalisation de vidéos/interviews lors d'événements, photos.
- Mise en forme des Powerpoints de présentation
- Recherche d’informations et mise en forme de la newsletter trimestrielle

**Vos interlocuteurs**:

- Vous serez en lien régulier avec l’assistante administrative, le concepteur du site internet, la CCI et autres structures accueillant nos évènements, les traiteurs.
- Vous secondez le directeur dans les liens avec les membres et prospects.

Cette liste d'activités est non exhaustive.

Vous évoluerez dans un environnement professionnel et relationnel exigeant, dans lequel les valeurs associatives de bienveillance et d’éthique sont fondatrices.

Vous intégrerez une équipe dynamique et impliquée, au sein de laquelle l’entraide et la polyvalence permettent d’assurer une ambiance conviviale et un service optimal.

Vous justifiez d'une expérience de plus de 5 ans sur un poste d’assistance transverse requérant capacité d’organisation et d’anticipation.

Vous êtes à l’aise dans l’utilisation ou l’apprentissage des outils bureautiques, vous connaissez les nouveaux usages et outils liés à la communication digitale. Vous bénéficierez d’une formation pour bien maitriser le CRM.

Vous veillez à la qualité des relations avec des publics de différents univers, y compris des dirigeants.

Vous pouvez vous appuyer sur une solide aptitude rédactionnelle et votre orthographe est irréprochable.

L’organisation des événements demande une souplesse dans vos horaires de travail.

Possibilité d’1 jour de télétravail par semaine.

CDI temps plein, Statut AM, rémunération de 30/32 K€ brute annuelle, mutuelle.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 32 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Centre Hospitalier Simone Veil de Vitré Temps plein

    Le Centre Hospitalier Simone Veil recrute Un(e) Assistante de Direction H/F au sein du service RH. Vous travaillerez au sein de l'équipe RH composée de 10 personnes. Votre mission principale sera d'assurer l'assistanat du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales. **Tâches du poste**: - Accueil physique et téléphonique, tri et...


  • Nantes, France ARYZTA - COUP DE PATES® Temps plein

    **Avis à tous les Gourmand(e)s qui souhaitent rejoindre une équipe de passionnés de la gastronomie épanouis dans des univers de marques captivants !** **Boul'Pat Atlantique, plateforme logistique basée à Sainte Luce sur Loire (44), recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de la Direction Commercial(e).** En tant qu'Assistant(e) de la Direction...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France SAS Phonème & Co Temps plein

    Phoneme & Co est une licence de marque spécialisée dans l'accompagnement d'audioprothésistes Indépendants. Nous sommes établis depuis 2018 dans l'ouest de la France et sommes soucieux d'une collaboration de qualité. Nous recherchons: un/e assistant/e de direction pour nous épauler sur la gestion et les tâches quotidiennes de la licence mais aussi...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France CAMPING QUALITE Temps plein

    **Camping Qualité**, le label de référence pour la qualité des campings en France, est à la recherche de son(sa) **assistant(e) de direction** exceptionnel(le) ! Nous recherchons un profil commercial, communicant, innovant et créatif, qui se sent à l'aise avec les nouvelles technologies et qui apporte une bonne humeur contagieuse. Rejoignez une...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    La direction infrastructures exerce pour le compte du Département, dans le cadre des compétences routes, voies navigables, les missions suivantes : le développement et la modernisation du réseau routier (routes et ouvrages d'art) et cyclable départemental, dans le respect des orientations du projet stratégique, la surveillance, l'entretien et la...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de lalternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre dun contrat dapprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez lappui de lensemble de la  direction de la sécurité.  - Appui administratif...


  • Nantes, France Pigier Temps plein

    , La Business School de l’alternance recrute pour le compte de son entreprise partenaire un(e) assistant(e) de direction dans le cadre d’un contrat d’apprentissage. Vos missions principales : Vous serez directement intégré à la direction de la sécurité, vous serez l’appui de l’ensemble de la direction de la sécurité. - Appui administratif...


  • Nantes, France INOVALYS Temps plein

    **ASSISTANT(E) DIRECTION / COMMUNICATION** (F/H) INOVALYS Direction Générale - Site de Nantes Vous souhaitez intégrer un laboratoire public dynamique et engagé, intervenant dans les domaines de la Santé animale, de l’Environnement, et de l’Alimentation au service des populations et des acteurs professionnels des Pays de la Loire, du Centre Val de...


  • Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Description du poste Finalité et missions principales du poste Assister la direction de la DOS dans l'organisation quotidienne de travail et plus particulièrement son directeur. Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et les responsables hiérarchiques, plus particulièrement en matière de communication, de coordination et de...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Adef Résidences Vacances Temps plein

    **Description du poste** **Et si c’était vous, notre talent de demain ?** **REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES VACANCES, ACTEUR ASSOCIATIF qui œuvre depuis 2015 pour l'accueil et l'accompagnement des personnes en situation de handicap**. ADEF Résidences Vacances gère 3 centres de vacances adaptées et un pôle Tour Operateur. L’activité se concentre...


  • Nantes, France Bleu Blanc Coeur Temps plein

    **L'association** L’alimentation a un impact majeur sur la santé humaine, et les modes de production agricole y contribuent fortement. C’est pourquoi Bleu-Blanc-Cœur, association à but non lucratif, agit avec tous les acteurs de la chaîne alimentaire (du champ à l’assiette) pour construire des démarches de filières vertueuses visant une...


  • Nantes, France ATELIER DELTA MOTORS Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir notre équipe de direction. Responsabilités et missions: - Gérer les agendas et la mise en place des rendez-vous - Accueillir les clients avec professionnalisme et enthousiasme - Création des devis et factures - Gérer les communications entrantes et sortantes. - Gérer les bases de données...


  • Nantes, France EFEDIÑ Temps plein

    **L'entreprise** EFEDIN est une **marque du groupe TALENZ TOADENN**, cabinet de conseil multidisciplinaire qui accompagne créateurs et entrepreneurs de PME/ETI dans le pilotage stratégique et opérationnel de leur activité. **Filiale dédiée aux enjeux RH**, d’organisation et de management, EFEDIÑ a pour mission principale d’accompagner et de...


  • Nantes, France CESOL Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Poste en CDD, débouchant sur un CDI Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France Pontreau Saint lucien – Groupe afp Temps plein

    Nous recherchons pour notre établissement Le Pontreau Saint Lucien, situé à **Lencloître**(86140), à 30 km de Poitiers, un/une **Assistant(e) de direction **en** CDI **à** temps plein.** Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, vos principales missions sont les suivantes**: - accueil des nouveaux résidents, présentation de la...


  • Nantes, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent ? L'énergie aussi ? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise ! Aujourd'hui, Temporis Luçon recherche un(e) « Assistant/Assistante de direction » H/F En tant que Maître/Maîtresse du Cool en Ressources Humaines, tu seras le...

  • Assistant/e de Direction

    il y a 7 jours


    Nantes, France ALTEREA Temps plein

    Description de l'entreprise **Le Groupe ALTYN** **est un acteur français, indépendant et engagé **dans le conseil, l’ingénierie, les travaux et les services liés à la **transition énergétique, écologique et numérique.** Notre vocation est de concevoir, construire, réhabiliter et exploiter les bâtiments, équipements et réseaux afin de...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    Réf : 61355A Emploi permanent Service conseil et qualité comptable Direction finances et commande publique 25 rue Pitre Chevalier Profil souhaité: Filière administrative Catégorie C Aide : C Dans la fonction publique, les emplois sont classés selon leur niveau de recrutement en 3 catégories (A, B, C). La catégorie C correspond à un diplôme de...


  • Nantes, France GROUPE ISORE Temps plein

    Rattaché(e) au directeur de l'agence, vous serez en charge des missions suivantes: **Accueil de l'entreprise**: - Assurer l'accueil téléphonique et physique en orientant les appels et les visiteurs vers les services appropriés, - Traiter le courrier, les mails et les documents administratifs. - Traiter les commandes de consommables **Comptabilité...


  • Nantes, France France Consulting Business Temps plein

    France Consulting Business est un cabinet de conseil en création et restructuration de société implanté sur la Loire-Atlantique (Saint Père en Retz 44320) mais qui intervient auprès de clients sur la France entière. Notre coeur de métier est l'accompagnement des chefs d'entreprises pour les différentes étapes de la vie de leur entreprise en...