Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

Il y a 2 mois

Paris, France ABOCA Temps plein

Prise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.

Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (actuellement composée de 3 personnes : 1 manager + 2 Assistants Administratifs) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
**1-**_ _**Gestion administrative et facturation Clients**:
Gérer le processus de facturation clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

**2- Gestion facturation fournisseurs**:
Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Saisie des factures fournisseurs

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture

Règlement factures fournisseurs

**3- Gestion de notes de frais**

**4- Support à la gestion de la flotte automobile**

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 3 années (administration, comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté mais avec un minimum d'expérience en comptabilité).

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française et idéalement, vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.

**Compétences relationnelles**:

- Esprit positif
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence)

**Réseau relationnel**:

- Clients
- Collaborateurs ABOCA
- Fournisseurs
- Administration HQ
- Arval
- Banques

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 6 mois

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 3 mois

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    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 3 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1597- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 7 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 4 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 6 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 3 mois

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...

  • Assistant(e) administratif(ve) junior

    il y a 2 semaines

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    il y a 3 jours

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    Il y a 7 mois

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    Il y a 6 mois

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    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...

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    Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...

  • Assistant-e Administratif-ve

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