Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

il y a 6 jours

Paris, France ABOCA Temps plein

Prise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris

Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros

**Description du poste et des missions**:
Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation.

Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.

Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.

Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (actuellement composée de 3 personnes : 1 manager + 2 Assistants Administratifs) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.

**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
**1-**_ _**Gestion administrative et facturation Clients**:
Gérer le processus de facturation clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)

Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:

- Gestion des retours
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables

Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables

**2- Gestion facturation fournisseurs**:
Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant

Saisie des factures fournisseurs

Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture

Règlement factures fournisseurs

**3- Gestion de notes de frais**

**4- Support à la gestion de la flotte automobile**

**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 3 années (administration, comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté mais avec un minimum d'expérience en comptabilité).

Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP.

Vous avez une parfaite connaissance de la langue française et idéalement, vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.

**Compétences relationnelles**:

- Esprit positif
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de la pédagogie
- Bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence)

**Réseau relationnel**:

- Clients
- Collaborateurs ABOCA
- Fournisseurs
- Administration HQ
- Arval
- Banques

Vous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Syndicat national des Scènes Publiques Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptableMissionL'assistant(e) administratif(ve) et comptable est chargé(e) de la gestion administrative et comptable de l'établissement. Il/elle est responsable de la saisie et du suivi des bons de commande, des contrats et marchés publics, ainsi que de la gestion des factures fournisseurs et des notes de...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    Il y a 5 mois

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en alternanceIsifa Plus Values Paris Ouest, une école de BTS située à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée en immobilier.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 4 semaines

    Paris, Île-de-France Isifaplusvalues Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F)Isifa Plus Values Paris Ouest, une école de BTS située à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable (H/F) en alternance pour son entreprise partenaire spécialisée en bâtiment.Vous souhaitez vous orienter vers une formation professionnalisante? Profitez des avantages d'un contrat...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France La Lettre du Musicien Temps plein

    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) et comptable sera chargé de : Gestion administrative : Accueil du public, rédaction de courriers, classement/archivage des dossiers administratifs, sociaux, comptables, traitement des mails de la bal générique école, relations avec les membres signataires du Conseil d'Administration,...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 2 semaines

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    Il y a 5 mois

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    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionsL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable sera chargé(e) de la comptabilité générale et administrative du groupe Arlettie.Comptabilité générale :Réalisation de factures de commission et saisie comptableContacts fournisseurs chaque semestre pour demande grand livre et assurer sa vérificationGestion et traitement des remboursements...

  • Administrateur comptable et assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Vous rejoindrez le service comptable du groupe FED FINANCE en tant qu'assistant(e) administratif(ve) et comptable. Vous aurez pour missions de :- Gérer les frais généraux- Tenir la comptabilité générale (clients, fournisseurs, règlements)- Suivre les encaissements et règlements, lettrage des comptes de tiers- Contrôler les notes de frais-...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 2 mois

    Paris 16e, France Elitax Temps plein

    CDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...

  • Assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture

    il y a 3 semaines

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    Fonctions et responsabilités L'assistant(e) administratif(ve) en agence d'architecture est chargé de la gestion administrative et financière de l'agence, sous la responsabilité des associés et en collaboration avec l'assistante administrative et avec le cabinet comptable. Gestion des contrats clients, enregistrement des contrats dans le logiciel interne...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    Il y a 5 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable

    il y a 1 mois

    Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps plein

    ID demande d’embauche: 1597- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable de Arlettie a pour rôle de garantir la gestion efficace des opérations administratives et comptables de l'entreprise.Comptabilité générale :Réalisation de la comptabilité générale, y compris la refacturation et l'enregistrement des factures intercos.Enregistrement des cartes affaires...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 2 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 3 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(e) administratif(ve) et comptable spécialisé(e)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Arlettie Temps plein

    MissionL'Assistant(e) administratif(ve) et comptable de Arlettie a pour missions :Comptabilité générale : Refacturation et enregistrement des factures intercos Enregistrement des cartes affaires du groupe Saisie du livre de paie groupe Rapprochement bancaire et remontées des éléments manquants Réalisation de factures de commission et saisie...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    Il y a 5 mois

    Paris, France DAICI Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Paris, France FLG Caducial Temps plein

    Dans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...