Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
ID demande d’embauche: 1597- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel:
- Description:
- Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA, présent en France depuis 10 ans, se caractérise par une forte croissance en Europe, particulièrement marquée dans l’hexagone, grâce notamment aux lancements de nouveaux dispositifs médicaux et de compléments alimentaires à base de complexes moléculaires 100% naturels.
Notre siège social en France est situé au cœur du 8ème arrondissement de Paris. Nous travaillons chaque jour dans l’optique de proposer à nos collaborateurs une atmosphère de travail agréable et collaborative. Nous attachons une grande importance aux valeurs de l'entreprise, que nous appliquons tous au quotidien. En effet, nous sommes une entreprise familiale engagée, avec le statut d'une Benefit Corporation conforme à la loi italienne et la certification B Corp.
Dans ce contexte de grand développement en France, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable qui renforcera l'équipe Administrative (actuellement composée de 3 personnes : 1 manager + 2 Assistants Administratifs) afin de soutenir la forte dynamique de la marque sur le marché français.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
Contribuer à la bonne gestion des processus administratifs et comptables en ce qui concerne les cycles de l'actif et du passif:
**1-**_ _**Gestion administrative et facturation Clients**:
Gérer le processus de facturation clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances - banques)
Traiter les litiges liés à la facturation en relation avec les équipes internes et les clients:
- Gestion des retours
- Facturation et avoirs
- Suivi des impayés et négociations avec les clients
- Suivi des plans d'actions mis en place en cas de litiges
- Préparation des dossiers précontentieux et contentieux
- Archivage de documents comptables
Supporter pour le respect des échéances administratives et l'élaboration des déclarations fiscales et comptables
**2- Gestion facturation fournisseurs**:
Affectation des demandes d’achat approuvées à un fournisseur ou à un contrat existant
Saisie des factures fournisseurs
Transmettre les documents au cabinet externe pour la correcte comptabilisation de la facture
Règlement factures fournisseurs
**3- Gestion de notes de frais**
**4- Support à la gestion de la flotte automobile**
**Votre profil**:
Vous êtes diplômé(e), Bac+3 ou plus, vous avez une expérience d’au moins 3 années (administration, comptabilité, etc. - profil à fort potentiel accepté mais avec un minimum d'expérience en comptabilité). Vous maîtrisez les outils informatiques tels que le pack Office (Excel, Word et PowerPoint), SAP. Vous avez une parfaite connaissance de la langue française et idéalement, vous parlez italien (compréhension orale et écrite) et/ou anglais.
**Compétences relationnelles**:
- Esprit positif
- Ouvert à des taches très différentes et disposé à apprendre
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Travail en équipe
- Capacité d'adaptation
- Sens de la communication et de la pédagogie Bonne connaissance technique des ERP et des processus automatiques de facturation (Connaissance SAP de préférence)**Réseau relationnel**:
- Clients
- Collaborateurs ABOCA
- Fournisseurs
- Administration HQ
- Arval BanquesVous vous retrouvez dans cette offre ? N'hésitez pas à postuler, une très belle aventure vous attend :)
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 6 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du
Il y a 2 mois
Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps pleinAmeller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 3 mois
Paris 16e, France Elitax Temps pleinCDI-Temps plein - Paris 16ème ELITAX Société à dimension humaine, ELITAX recherche un(e) assistant(e) administratif/(ve) et comptable pour intégrer une équipe dynamique de consultants. Vos principales missions au sein de cette équipe polyvalente: - Assistanat de la direction générale, - Assistanat des consultants, - Gestion administrative courante...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 2 mois
Paris, France ABOCA Temps pleinPrise de poste : 04/11/2024 BAC +3/+4 Paris Nombre de poste : 1 CDI De 30k à 40k euros **Description du poste et des missions**: Fondé il y plus de 45 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris, France Aboca Deutschland GmbH Temps pleinID demande d’embauche: 1417- Localisation: Paris, FR, 75008- Domaine professionnel: - Description: - Fondé il y plus de 40 ans, le Groupe ABOCA, laboratoire Italien privé au capital familial, a basé sa stratégie de développement sur la recherche, l’innovation de concept et de produits, ainsi que l’internationalisation. Le laboratoire ABOCA,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris, France DAICI Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris, France DAICI Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France DAICI Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(e) administratif(ve) junior
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDétails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 6 mois
Paris 12e, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Confirmé(E)
il y a 3 jours
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, une holding financière, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est basé dans...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
Il y a 7 mois
Paris 17e, France Primestia Temps pleinPRIMESTIA est une PME qui fait partie des acteurs du marché de la promotion immobilière en France, fondée en 2016 par un père et son fils, PRIMESTIA porte des valeurs fortes de cohésion et d’esprit familiale. Dans un contexte entrepreneurial, pour accompagner la croissance et le développement de notre PME, nous recherchons un(e) Assistant(e)...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Agence
Il y a 7 mois
Paris, France Highline Group Temps plein**Assistant(e) Administratif(ve) en Agence d'Architecture** Localisation : Paris Contrat : CDI - 35h Rémunération : Selon le profil **Description du poste**: **Agence**: Nous sommes une agence d'architecture jeune et décontractée, spécialisée dans la création d'espaces innovants et inspirants. Notre équipe dynamique travaille dans un environnement...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Comptable
Il y a 7 mois
Paris, France Coallia Temps pleinDescription du poste Métier FILIERE FONCTIONNELLE / SUPPORT - Assistant Administratif et comptable Descriptif du site Rejoignez Coallia, opérateur associatif majeur et ses 4 500 salariés œuvrant autour de valeurs fortes d'humanisme, de solidarité et d'ouverture. Au quotidien, nous accompagnons plus de 100 000 personnes dans l'insertion sociale et...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
Il y a 7 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant(E) Administatif(Ve) Et Comptable en
Il y a 7 mois
Paris, France SP3S Temps pleinLa société SP3S est le holding de IAG Group, principal courtier français dans la distribution de produits d’assurance affinitaires avec plus de 250 000 contrats actifs. Fort d’une vingtaine de collaborateurs, et le support de centaines de mandataires indépendants, Groupe IAG s’adresse aux particuliers comme aux professionnels. Les produits...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Expérimenté(E)
Il y a 3 mois
Paris 10e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps pleinVous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: - Maintenir les...
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Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable H/F
il y a 9 heures
Paris, France Comptalents Temps pleinPoste : Nous recherchons pour notre client, de l'industrie pharmaceutique basé dans Paris 8ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, pour un poste en CDI. Vos principales missions seront les suivantes : -Gérer le processus de facturation clients (paiements - impayés - relances - recouvrement des créances -...