Assistant(E) de Direction Exploitation

Il y a 6 mois


Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Pour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à mínima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails. Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction) Saisie et exploitation de données d'établissements scolaires Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier. Suivi des opérations Transport Attitude. Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet. Veille réglementaire et technique de l'activité transports de voyageurs Assistance pour le suivi de l'activité de la direction Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l'Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel Suivi financier des marchés de transports : mise à jour et suivi des données dans l'outil métier, gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l'outil métier finances des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances,. Assistance pour le traitement des factures afférentes à l'activité de la direction et notamment du service du transport spécialisé.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 An(s) - assistant de direction
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe


  • Assistant-e de Direction

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...


  • Montpellier, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires un(e) assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vos missions principales :  Développement de la communauté Créer une atmosphère positive, garantir l’ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les nouveaux...


  • Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...


  • Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant(E) Comptable

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France MAT POWER MONTPELLIER Temps plein

    **Assistant(e) comptable / Agent Exploitation** MAT POWER® est l’expert du transport express sous température dirigée en France et en Europe. Nous mettons à votre disposition matériels et personnels compétents. Nous proposons des services de taxi colis, tournées régulières et des solutions logistiques. **Assistant(e) comptable / Agent...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 3 mois


    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...


  • Montpellier, France CPAM DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant(e) de direction H/F - CDD**: - CDI - Montpellier - 2 026 € par mois - NIVEAU 5A - NVHADD92333 **CPAM DE L'HERAULT**: Vous assurerez la gestion du secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault. **Description du poste**: **Missions**: Secrétariat de l'équipe de direction de la CPAM de l'Hérault **Activités**: -...


  • Montpellier, France Valorhiz Temps plein

    **VALORHIZ** est spécialiste en conception, fourniture et mise en œuvre de solutions innovantes pour le diagnostic fonctionnel, le traitement biologique et le monitoring des sols et des écosystèmes. Nos offres sont destinées aux marchés de l’environnement, de l’agriculture et du paysage. Depuis plusieurs années, Valorhiz est impliquée au Moyen -...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France INRAE Temps plein

    34000 MONTPELLIER _ **RETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNE** **Présentation d'INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche placé sous la double tutelle du ministère en charge de l’agriculture et du ministère en charge de la...


  • Montpellier, France AXEO Services Temps plein

    Notre réseau d'agences de services à la personne, filiale du Groupe La Poste, compte aujourd’hui plus de 200 agences de proximité réparties sur l’ensemble du territoire français. Le respect, bien-être et considération sont les moteurs de nos actions et de notre comportement. Elles influent sur la façon dont nous travaillons ensemble et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Organiser pour l'équipe de direction de site la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION AFFAIRES MEDICALES - DIRECTION DES AFFAIRES INSTITUTIONNELLES ET TERRITORIALES **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DÉFINITION Assurer la fonction d'assistante de direction pour le directeur des affaires médicales ainsi que pour le directeur adjoint du...


  • Montpellier, France Certifeco Temps plein

    **L'école CERTIFECO** recrute un(e) assistant(e) de direction en **alternance** pour l'une de nos entreprises partenaires à Montpellier, en vue de l'obtention d'un **Titre professionnel d'Assistant(e) de Direction de Niveau 5 (Bac+2).** - Démarrage à tout moment de l'année - Formation certifiante 100% en ligne + Alternance en entreprise - Accessible...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: ASSISTANT EXPLOITATION F/H **Votre mission**: Onet Propreté et Services recrute pour son agence de Montpellier ASSISTANT EXPLOITATION H/F Sous la direction du Directeur d'agence, l’Assistant d’exploitation a pour missions principales de: - Mettre en place la prestation conformément au Cahier des Charges et aux procédures...


  • Montpellier, France IMMOBIS MONTPELLIER Temps plein

    A propos de l'entreprise: IMMOBIS ,société immobilière depuis 1981,implantée place de la Comédie à Montpellier. Souhaite recruter un collaborateur(trice) stable, souhaitant évoluer au seing de l'entreprise. Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Si vous êtes passionné(e) par le service...


  • Montpellier, Occitanie, France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Cabinet de RecrutementLHH Recruitment Solutions, un cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière.Notre client, une PME dynamique et en pleine croissance, recherche un(e) Assistant(e) de Direction dévoué(e) pour accompagner son Directeur général.Vous serez chargé(e)...


  • Montpellier, France GROUPE FABRE Temps plein

    **Le Groupe FABRE recherche un(e) Assistant(e) de Direction H/F.** Présent sur le secteur de l’automobile à travers 5 départements (Aveyron, Tarn, Lot, Cantal et Lozère), le Groupe Fabre, s’est également tourné vers l’environnement avec le rachat d’entreprise spécialisé dans le recyclage et le rachat de métaux. Rattaché(e) à la Direction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Montpellier, France OPH Beziers Mediterranee Habitat Temps plein

    **ASSISTANT/E DE DIRECTION DE LA DIRECTION DU PATRIMOINE ET DU DEVELOPPEMENT** Ø **MISSION**: - Gérer l’organisation quotidienne et assister le Directeur Général Adjoint et le Directeur du Patrimoine et du Développement. Ø **ACTIVITES PRINCIPALES**: - Gérer l’agenda des deux directeurs et organiser la logistique des déplacements, des...

  • Assistant Exploitation

    Il y a 6 mois


    Montpellier, France BTT Tarbes Temps plein

    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! Oxygène Intérim / JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud - Ouest (Sud-est) expert du recrutement CDI, CDD et intérim. **Notre agence de Béziers recherche pour un de ses clients**: un(e) assistant(e) exploitation (H/F). **Vos missions sont les suivantes**: Généralités...