Assistant(E) de Direction Exploitation

Il y a 4 mois

Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

Pour une entreprise dans le transport de personnes, vos missions : Accueil téléphonique et gestion des communications de l'ensemble de la direction Organisation et gestion des agendas à mínima de la directrice et des responsables de secteurs Gestion centralisée des contacts de la direction Saisie et mise en forme et/ ou rédaction de courriers et mails. Suivi du courrier départ (tableau de bord) et archivage numérique/papier Prise de notes et rédaction de comptes rendus de réunions (dont réunion de direction) Saisie et exploitation de données d'établissements scolaires Gestion des cas d'indiscipline : rédaction des courriers aux familles/établissements/transporteurs et mise à jour des dossiers des élèves dans l'outil métier. Suivi des opérations Transport Attitude. Mise à jour des perturbations du réseau sur le site internet. Veille réglementaire et technique de l'activité transports de voyageurs Assistance pour le suivi de l'activité de la direction Gestion administrative et financière des conventions relevant de la direction de l'Exploitation : rédaction des conventions et/ou avenants, échanges avec les partenaires, suivi financier éventuel Suivi financier des marchés de transports : mise à jour et suivi des données dans l'outil métier, gestion des bons de commande et décisions modificatives, liquidations dans l'outil métier finances des acomptes mensuels, relationnel avec le services finances,. Assistance pour le traitement des factures afférentes à l'activité de la direction et notamment du service du transport spécialisé.
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:3 An(s) - assistant de direction
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planning du personnel
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Compétences rédactionnelles et organisationnelles
- Maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Travailler en équipe

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Recherche pour l'un de ses partenaires un(e) assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Les missions principales de l'assistant(e) d'exploitation sont : Développement de la communauté : Créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance pour rejoindre notre équipe de direction. Vos missions principales seront :Développement de la communauté : Créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les nouveaux membres de la communauté et leur assurer un bon accueil. Communiquer...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe de direction. Vos missions principales seront : Développement de la communauté : Créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les nouveaux membres de la communauté et leur assurer un bon accueil....

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Performance Paris Temps plein

    Domaine : Assistant de direction, spécialisation communication, assistant de direction, spécialisation RHRejoignez Pigier Performance Paris, une école de management et de communication en France. Nous sommes à la recherche d'un assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe.Le posteL'assistant(e) de direction aura la responsabilité de gérer les...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance pour l'un de nos partenaires dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Les missions principales de cet poste sont : Développement de la communauté : Créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance pour l'un de nos partenaires dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Les missions principales de ce poste sont :Développement de la communauté : Créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les...

  • Assistant-e de Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en oeuvre...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance pour l'un de nos partenaires dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Les missions principales de cet poste sont : Développement de la communauté Créer une atmosphère positive et garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise. ...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Montpellier. Le candidat idéal possède une expérience solide dans l'assistanat de direction et est capable de gérer les tâches administratives avec efficacité.MissionsLe Assistant(e) de direction sera chargé(e) de :Rédiger et mettre en forme les...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    il y a 1 mois

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) d'exploitation (H/F) en alternance pour rejoindre notre équipe de direction dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vos missions principales seront :Développement de la communauté : créer une atmosphère positive, garantir l'ambiance et les valeurs de l'entreprise, intégrer les...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Tunon Temps plein

    Assistant(e) de Direction Fonction Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons pour notre équipe de direction un(e) assistant(e) de direction pour renforcer notre équipe de direction. Missions Gérer l'ensemble du personnel de l'hôtel sous la responsabilité du directeur. Représenter l'hôtel en cas d'absence...

  • Assistant(e) d'Exploitation

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Tunon Temps plein

    recherche pour l'un de ses partenaires un(e) assistant(e) d'Exploitation (H/F) en Alternance dans le cadre de notre formation MBA Management de l'Hôtellerie & du Tourisme. Vos missions principales :  Développement de la communauté Créer une atmosphère positive, garantir l’ambiance et les valeurs de l'entreprise. Intégrer les nouveaux...

  • Assistant-e de Direction de Pôle

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: Poste ouvert aux agents titulaires ou contractuels Catégorie B- Filière Administrative - Cadre d’emploi des Rédacteurs Fonction RIFSEEP : Assistant de manager stratégique Groupe : B1 IFSE poste : 490,00 - DGA Education Culture Jeunesse Sports Loisirs Pôle Culture Sports Montpellier Domaine Départemental de Pierresvives Le...

  • Assistant d'exploitation

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France ONET ACCUEIL Temps plein

    Description du poste Intitulé du Poste Assistant d'exploitation Votre mission Onet Propreté et Services recrute pour son agence de Montpellier Assistant d'exploitation Sous la direction du Directeur d'agence, l'assistant d'exploitation a pour missions principales de : Mettre en place la prestation conformément au Cahier des Charges et aux...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Pigier Temps plein

    Rejoignez l'équipe de Pigier Montpellier Millénaire pour un poste de Assistant(e) de direction en alternance !Vous serez chargé(e) de la centralisation des enquêtes de satisfactions et de leur report dans les statistiques. Vous travaillerez également sur le suivi des procédures administratives et la gestion des formations.Vous êtes le candidat...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 6 jours

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos du posteNEXTGEN RH recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe de recrutement Top et Middle Management.Vous serez chargé(e) de fournir un soutien pour les missions suivantes : Rédiger et mettre en forme tous les documents de travail. Apporter votre soutien à la gestion des dossiers commerciaux. Gérer les tâches...

  • Assistant-e Administratif-ve de La Direction

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve de la direction ressources innovation et de la directrice adjointe du pôle MDA - Réf : SD_1514**: Fonction RIFSEEP : Assistant de manager intermédiaire Groupe : B2 IFSE Poste : 435,67 € Rattachement administratif: DGA Solidarités Départementales Maison départementale de l’autonomie Direction ressources et...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 1 mois

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Assistant-e de direction** **Contexte du recrutement** Sous l'autorité de la Présidente, la Direction Générale des Services assure la direction, la coordination et le fonctionnement des services administratifs, financiers et techniques de l'université. Elle contribue à l'élaboration de la politique d'établissement dont elle assure la mise en...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France NEXTGEN RH Temps plein

    À propos de l'entrepriseNEXTGEN RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de cadres et de managers. Nous sommes présents sur toute la France et avons une équipe de 35 experts répartis en pôles de spécialisation.MissionNous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe à Montpellier. Vous serez...