Assistant de Direction

Il y a 2 mois

Grenoble, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 15 mai 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction H/F**
Référence : MOY1100-MARDER-106
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : GRENOBLE
Date de publication : lundi 24 avril 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 18 mois
Date d'embauche prévue : 1 juin 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : Entre 2046 et 2292 euros bruts mensuels selon l'expérience
Niveau d'études souhaité : Bac+2
Expérience souhaitée : 1 à 4 années
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L'assistant de direction travaille en collaboration étroite avec l'équipe de direction, composée de la déléguée et de la déléguée adjointe, sur les sujets relevant de l'activité interne et externe à la Délégation. Il est l'interface entre la direction et l'ensemble des interlocuteurs internes et externes. Il assure un ensemble de tâches organisationnelles et opérationnelles au sein du pôle ressources et administration générale et, plus particulièrement, le suivi institutionnel en lien avec les unités de recherche.

**Activités**:

- Coordonner et gérer l'agenda de la Direction (gestion de la messagerie électronique, appels téléphoniques, visiteurs ) ;
- Assurer, l'organisation, la préparation et le suivi des réunions incluant la rédaction des comptes rendus et relevés de décision ;
- Rédiger des courriers administratifs et des notes, préparer des présentations type Powerpoint, compiler et mettre en forme des documents (contrat annuel objectifs ressources de la délégation) ;
- Transmettre en interne et externe les décisions et informations pertinentes en lien avec l'ensemble des services de la délégation ;
- Participer à l'organisation d'événements de la circonscription : visites des personnalités, des partenaires, du PDG, des directeurs du CNRS etc. (ordre du jour, identification et réservation des lieux, invitations, devis prestataires ) ;
- Assurer l'instruction et le suivi de dossiers institutionnels en vérifiant la conformité réglementaire (règlements intérieurs des unités, suivi délégation signatures, lettre de missions des directeurs d'unités) ;
- Assurer le suivi de la gestion du campus CNRS (gestion de l'accueil, gestion des entrées de site, contrats de mise à disposition des distributeurs de boissons, gestion du circuit de validation des réservations de salles de réunion et de véhicules) ;
- Participer à la conception et mise en place d'outils d'aide à la décision (tableaux de bord, indicateurs, bilans) et en assurer le suivi ;
- Assurer la continuité de service du pôle ressources et administration générale en coordination avec les assistantes de gestion.

**Compétences**:

- Savoirs:
- Avoir des bases théoriques et/ou une pratique de la réglementation applicable aux EPST ;
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de communication ;
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, graphiques), Powerpoint, outils Web.

Savoirs-faire opérationnels:
- Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Savoir appliquer les textes réglementaires ;
- Organiser le classement et la conservation des documents traités ;
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, planifier les activités et respecter les échéances ;
- Anglais : niveau B1 : compréhension et expression écrite et surtout orale appréciée (selon le cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoirs-être:
- Être autonome et force de proposition ;
- Avoir un bon relationnel avec différents types d'interlocuteurs ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, un esprit méthodique et rigoureux ;
- Savoir respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion.

**Contexte de travail**:
La Délégation Alpes, située sur le campus CNRS de Grenoble, est l'une des 17 délégations régionales du CNRS. Composée de 70 unités (47 laboratoires de recherche, 14 unités d'appui à la recherche, 9 fédérations de recherche) réparties sur 4 départements (Isère, Savoie, Haute-Savoie et Drôme), la délégation Alpes regroupe environ 2 300 personnes dont 1 650 agents permanents. Elle assure des missions de gestion, d'appui aux laboratoires de recherche, de représentation du CNRS en région, d'animation et de coordination de la communauté scientifique.

L'assistant de direction exerce son activité au sein du pôle affaires générales de la délégation Alpes. Ce pôle est actuellement composé de 2 personnes, le poste proposé vient le renforcer pour l'exercice de ses missions. Les missions principales du pôle sont la gestion des moyens (financiers et humains) de la délégation, le suivi de l'ensemble des ressources financières allouées à la délégation et relevant des affaires générales, de l'action soc

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CPAM DE L'ISERE Temps plein

    **Contexte**: La CPAM de l’Isère déploie les missions du service public de l’Assurance Maladie au profit d’une population de 1,3 million de bénéficiaires à laquelle elle a versé en 2020, 3,7 milliards d’euros de prestations. Riche de 930 salariés, répartis sur 9 sites géographiques, elle poursuit, dans le cadre de sa feuille de route...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Le CCAS de Grenoble recherche un-e assistant-e de direction pour La Direction D'Action Sociale Petite Enfance. En binôme avec l'assistante de Direction vous serez en charge de: Assurer l'accueil téléphonique de la Direction et aux besoins d'autres Directions Gestion de l'organisation du service - Assurer la mise jour de l'agenda de la direction sur...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CAF DE L'ISERE Temps plein

    **Assistant de direction (F/H)**: - CDD - Grenoble - 26 848 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD88023 **CAF DE L'ISERE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service du soutien des allocataires et de l'accompagnement des familles. La Caisse d'Allocations Familiales de l'Isère, organisme de droit privé, assure une mission de service...

  • Assistant-e de Direction Petite Enfance

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CCAS de Grenoble Temps plein

    Et si, comme tous nos agents, vous décidiez de mettre vos compétences au service des grenoblois-es et de vous engager avec nous dans la mise en œuvre de nos orientations sociales. Notre collectivité compte déjà 1200 talents, rejoignez-nous ! Nous recherchons un-e assistant-e de direction pour le pôle petite enfance du CCAS de Grenoble. - Assurer, en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction, vous serez en charge d'assister 2 Responsables de Services. Vous aurez pour principales missions: - Accompagnement et support administrativement de SVP de la LOB muté en France et venant de Chine, - Travail en étroite collaboration avec l'Assistante et les équipes de Direction en Chine, - Organisation agendas,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Grenoble, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Page Personnel ADV/Assistant est leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts dans les métiers de l'administration des ventes, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Assistant de Direction Ecoles Et Instituts de

    il y a 1 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    **Conditions pratiques**: - Fonctionnaire - Catégorie B - Administratif - Temps plein **Niveau d'expérience requis**: Expérience souhaitée **Niveau d'étude requis**: Bac +2 à Bac +4 **Diplôme requis**: BTS secrétariat **Permis requis**: - Permis non obligatoire **Prise de poste**: 08/01/2024 **Type de salaire**: A définir selon...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France epfl du Dauphiné Temps plein

    **Assistant(e) de direction** **CDI à pourvoir à partir au 1er septembre 2024** **Contexte de travail** L’Etablissement Public Foncier Local du Dauphiné (epfl) est un acteur incontournable de la politique foncière des collectivités. Il se positionne comme partenaire privilégié, dans ses rôles à la fois de conseil en stratégie foncière,...

  • Un Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CHU de Grenoble Temps plein

    Le **CHU Grenoble Alpes** recrute pour sa Direction des Finances et de la Transformation **Un assistant de direction & agent administratif régie - (H/F) - Direction des Finances et de la Transformation - (Réf : 010723)**: **Pour organiser pour un responsable hiérarchique et pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM) qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine grenobloise....

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant Recrutement Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France Taga Direction Temps plein

    EFFICENTY-RH recherche pour l’un de ses clients, réseau d’agences spécialisées dans la délégation et le placement de salariés dans le secteur médical. Un assistant recrutement et administratif (H/F) **Vos missions pour la partie recrutement**: - Poster des annonces - Présélection téléphonique - Recrutement physique - Contrôle de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Grenoble, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - de Direction **Titre de l'offre**: Assistant de direction H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Bailleur social et promoteur immobilier, Grenoble Habitat est une Société d'Economie Mixte (SEM)qui intervient depuis 1966, sur l'ensemble de la chaîne immobilière, au service des habitants de l'aire urbaine...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Grenoble, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) de Direction ambitieux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise industrielle, dans le cadre d'une mission d'ntérim de 3 mois renouvelable. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Grenoble, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Manpower GRENOBLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Assistant de direction (H/F) Rattaché(e) à la Direction du Groupe, notre assistant(e) coordonne, optimise et assure le suivi administratif pour la Direction générale. À ce titre, il(elle) exerce les missions suivantes :...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France COMPETENS Temps plein

    START UP INNOVANTE DANS LE MONDE MEDICAL Rejoignez-nous pour participer à notre croissance, poste évolutif Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Vous travaillerez en...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Grenoble, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Grenoble, cabinet de recrutement CDI, CDD et Intérim, membre de Mistertemp'group, recrute pour l'un de ses clients, acteur majeur dans son domaine d'activité, un Assistant de direction, dans le cadre d'une mission d'intérim de 3 mois, renouvelable, sur Grenoble. Vos missions Rattaché au directeur de la société, vos missions sont les...

  • Assistant / Assistante de Direction (H/F)

    Il y a 2 mois

    Grenoble, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 21 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY1100-MARDER-082 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GRENOBLE Date de publication : mardi 31 janvier 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 1 avril 2023 Quotité de travail : Temps...