Emplois actuels liés à Assistant(E) Exécutif - Paris - CEB
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Assistant exécutif/Assistante exécutive
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Epicene RH Temps pleinRecherche d'un Executive Assistant pour le CEO d'Epicene RHNous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le rôle d'Executive Assistant du CEO de notre société de conseil en investissement.Missions clésTenue de l'agenda et gestion des événements associésCommunication et gestion des e-mailsOrganisation des déplacements...
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Assistant(E) Informatique Executive
il y a 3 semaines
Paris, France Hanson Regan Limited Temps pleinHanson Regan recherche actuellement un(e) assistant(e) executive pour travailler dans une entreprise internationale basée à Paris. En collaboration avec des cadres supérieurs de l'entreprise, vous utiliserez vos excellentes compétences organisationnelles pour gérer les horaires et les communications des principaux dirigeants de l'entreprise. Vos tâches...
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Executive Assistant
il y a 13 heures
Paris, Île-de-France LHH Recruitment Solutions Temps pleinJob Title: Executive AssistantLHH Recruitment Solutions is seeking a highly experienced Executive Assistant to provide high-level administrative support to our executive team.Job Summary:The ideal candidate will possess excellent organizational and time management skills, exceptional communication abilities, proactive problem-solving skills, adaptability,...
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Assistant Exécutif
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Climb Temps pleinPrésentation du posteL'assistant exécutif est un poste clé pour les dirigeants de Climb. Ce stage permet d'être directement impliqué dans la prise de décisions stratégiques au sein d'une entreprise et de découvrir les différents métiers qui la composent.MissionsEpauler le CEO dans ses missions stratégiques et opérationnelles au...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France Qubit Pharmaceuticals Temps pleinExecutive AssistantQubit Pharmaceuticals is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join its fast-growing team. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting the executive team and ensuring the smooth operation of the company.Key ResponsibilitiesManage and maintain the executive team's calendars, including...
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Assistant(e) exécutif(ve) bilingue
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France JEAN-LOUIS DENIOT SAS Temps plein**Jean-Louis Deniot SAS** recherche un(e) Assistant(e) exécutif(ve) bilingue pour rejoindre son équipe à Paris.**Mission**En tant qu'assistant(e) exécutif(ve) bilingue, vous serez chargé(e) de :Prendre en charge les missions classiques d'assistanat (agendas, déplacements, correspondance, administratif) en étroite collaboration avec les...
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Assistant(e) exécutive
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Glow Coaching Temps pleinAssistant(e) exécutiveGlow Coaching est une entreprise dédiée à la promotion et au développement du leadership féminin en entreprise. Nous croyons fermement que l'ambition féminine est essentielle pour la réussite et l'innovation des entreprises.MissionNos objectifs sont de soutenir les femmes leaders en leur offrant des solutions et des outils...
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Executive Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...
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Executive Assistant
il y a 3 jours
Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...
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Executive Assistant
il y a 1 jour
Paris, Île-de-France International Flavors & Fragrances Temps pleinAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Executive Assistant to join our team at International Flavors & Fragrances. As an Executive Assistant, you will provide administrative support to our Executive Team, handling complex meeting agendas, calendar management, and travel arrangements.Your Key ResponsibilitiesManage the Executive Team's...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France Qubit Pharmaceuticals Temps pleinJob DescriptionQubit Pharmaceuticals is seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to join its fast-growing team. As an Executive Assistant, you will play a crucial role in supporting the executive team and ensuring the smooth operation of the company.Key ResponsibilitiesManage and maintain the executive team's calendars, including...
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Assistant(E)s Exécutif(Ves) de Direction
Il y a 4 mois
Paris, France L3M Temps plein**L3M Recrute : Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction - Cergy, Paris 15e, Bobigny** L3M, acteur innovant du paysage entrepreneurial, cherche à renforcer son équipe en recrutant plusieurs Assistant(e)s Exécutif(ves) de Direction pour accompagner ses dirigeants à Cergy, Paris 15e et Bobigny. En tant que membre clé de notre équipe, vous serez le bras...
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Assistant(e) exécutive
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Glow Coaching Temps pleinPoste d'assistant(e) exécutiveGlow Coaching est une entreprise dédiée à la promotion et au développement du leadership féminin en entreprise. Nous croyons fermement que l'ambition féminine est essentielle pour la réussite et l'innovation des entreprises.MissionNos missions sont de soutenir les femmes leaders en leur offrant des solutions...
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Assistant(e) exécutive
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France Glow Coaching Temps pleinPoste d'assistant(e) exécutiveGlow Coaching est une entreprise dédiée à la promotion et au développement du leadership féminin en entreprise. Nous croyons fermement que l'ambition féminine est essentielle pour la réussite et l'innovation des entreprises.MissionNos objectifs sont de soutenir les femmes leaders en leur offrant des solutions...
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Executive Assistant
Il y a 4 mois
Paris, France Tiger Recruitment Ltd Temps plein**Executive Assistant** **Permanent - Full Time** **Paris** **Very competitive salary** **WHAT YOU WILL DO** - Complex diary management - Coordinate frequent internal and external meeting - Follow up on meeting action points - Organise international travel including flights, accommodation, itineraries etc. - Provide support on ad hoc projects - Carry out...
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Executive Assistant
il y a 6 jours
Paris, Île-de-France LES NOUVEAUX HERITIERS LNH Temps pleinJob Title: Executive AssistantAbout the Role:LES NOUVEAUX HERITIERS LNH is seeking a highly skilled and organized Executive Assistant to provide strategic support to our top executives. As a key member of our team, you will be responsible for managing complex schedules, coordinating internal and external meetings, and acting as the main contact for our...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinJoin Our Team as a Junior Executive AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Junior Executive Assistant to support our Supply Chain Management team at Subsea 7. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative and secretarial tasks.Key Responsibilities:Arrange travel and...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinJoin Our Team as a Junior Executive AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Junior Executive Assistant to support our Supply Chain Management team at Subsea 7. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative and secretarial tasks.Key Responsibilities:Arrange travel and...
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Executive Assistant
il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Subsea 7 Temps pleinJoin Our Team as a Junior Executive AssistantWe are seeking a highly motivated and organized Junior Executive Assistant to support our Supply Chain Management team at Subsea 7. As a key member of our team, you will play a vital role in ensuring the smooth operation of our administrative and secretarial tasks.Key Responsibilities:Arrange travel and...
Assistant(E) Exécutif
Il y a 3 mois
**Description d'emploi**:
**Affectation**:
Bureau Exécutif / Bureau du Gouverneur
**Durée du contrat**:
3 ans (y compris une période probatoire d'un an)
**Groupes de grade**:
N/A
**Grade**:
B3/B4
**Date de clôture**:
21/06/2024
**Description**:
La Banque de Développement du Conseil de l'Europe (CEB), créée en 1956, est une banque multilatérale de développement dotée d'un mandat social unique de la part de ses 43 États membres. La CEB finance des investissements dans les secteurs sociaux, notamment l'éducation, la santé et le logement abordable, en mettant l'accent sur les besoins des personnes vulnérables. Les emprunteurs sont des gouvernements, des administrations locales et régionales, des banques publiques et privées, des organisations à but non lucratif et autres. En tant que banque multilatérale bénéficiant d'une notation triple A, la CEB se finance sur les marchés internationaux des capitaux. Elle approuve les projets selon des critères sociaux, environnementaux et de gouvernance stricts, et fournit une assistance technique. De plus, la CEB reçoit des fonds de donateurs pour compléter ses activités.
Le Bureau Exécutif (EO) fournit un soutien au leadership de la CEB et identifie les opportunités de développement stratégique et de transformation organisationnelle pour élargir les perspectives stratégiques de la CEB et assurer une meilleure exécution de son mandat.
EO soutient le Gouverneur dans son rôle de leadership, coordonne avec les Hors Cadres et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats
Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) soutient le Gouverneur dans son rôle de leader, assure la coordination avec les fonctionnaires nommés et explore les possibilités de nouveaux développements et partenariats pour la CEB. Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) coordonne les initiatives internes et externes du Gouverneur et assure la liaison avec le Secrétariat de l'Accord partiel du Conseil de l'Europe et les organes collégiaux de la Banque pour veiller à ce que les attentes des parties prenantes soient satisfaites.
Le Bureau du Gouverneur (EO-GV) recherche un.e assistant.e exécutif.ve expérimenté.e pour fournir un soutien exécutif et administratif a la Directrice du Bureau Exécutif, Cheffe de Cabinet. Le/la titulaire organisera son travail, améliorera l'efficacité, facilitera le partage d'informations et assistera l'ensemble de l'équipe de la direction dans son travail quotidien, tout en effectuant des missions ad hoc en fonction des besoins.
**Description (suite)**:
**Principales responsabilités**:
- Servir de point de contact principal entre la Directrice de Cabinet, les Assistantes Exécutives du Gouverneur et des Vice-Gouverneurs, les Assistantes Exécutives de chaque direction, les agents et les parties prenantes externes afin de faciliter les contacts internes et externes.
- Gérer l'agenda de la Cheffe de Cabinet, organiser des réunions, organiser les déplacements et l'hébergement pour soutenir le travail de la Cheffe de Cabinet.
- Gérer le flux d'informations, assurer la liaison avec les autres directions de manière opportune et précise afin de recueillir et de partager les informations nécessaires au travail du chef de cabinet.
- Préparer des projets, traduire, relire et mettre en forme des documents pour la communication interne et externe - mémos, courriels, présentations, etc.
- Développer de nouvelles approches, suggérer des moyens plus efficaces de traiter les procédures et de résoudre les problèmes afin de garantir la qualité des interactions entre l'EO-GV et ses homologues.
- Traiter des problèmes très sensibles et proposer des solutions en faisant preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité.
- Réorganiser et maintenir le système d'archivage électronique de l'EO-GV.
**Description (suite 2)**:
- Contrôler le budget de l'EO-GV, traiter les notes de frais, saisir les factures dans le système comptable, assurer le suivi des dépenses et assurer la liaison avec la division "Comptabilité et contrôle de gestion".
- Effectuer toute autre mission nécessaire dans le cadre de l'activité du Bureau Exécutif.
- Soutenir la Cheffe de la Division Communication dans ses missions.
**Profil**:
**Formations académiques**:
- Au minimum un certificat/diplôme de l'enseignement secondaire, de préférence avec un accent sur la gestion de bureau, le secrétariat et les études de langues.
**Expérience professionnelle**:
- Expérience réussie en tant qu'assistant administratif personnel ou exécutif.
- Solide expérience dans la rédaction, la traduction et la relecture de courriels, de mémos, de correspondance et de présentations pour des fonctionnaires de haut niveau.
- Maîtrise des logiciels de bureautique standard (suite MS Office, Zoom, etc.).
**Compétences linguistiques**:
- Excellente maîtrise de l'une des deux langues officielles de la CEB (anglais et français), tant à l'oral qu'
