Agent Accueil Et Administratif
il y a 3 semaines
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire_
- La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages._
- C'est dans ce contexte que la ville recrute :_
**_ Un (e) Gestionnaire agent d'accueil guichet unique - cadre d'emploi des adjoints administratifs (catégorie C)_**
Effectuer, sous la responsabilité du Directeur / ou de son adjoint, l’ensemble des tâches administratives et le secrétariat, liées aux activités de la Direction de l’Education (Vie scolaire et extra-scolaire, jeunesse, séjours). Participer au service de l’Accueil Unique au guichet du centre administratif.
- Secrétariat Back office Éducation
- Permanence Accueil Unique
- Participation à la Régie Unique Enfance sous la responsabilité du Régisseur
- Les activités du poste:
- **
**Secrétariat Back office Éducation**:
- Accueil téléphonique tout public ; Mise sous pli, mailing, archivage.
- Information des familles sur les différentes inscriptions (scolaires, périscolaires et extrascolaires, d’accueils de loisirs, séjours, prélèvement automatique, espace citoyens ) ;
- Suivi et gestion des dossiers sur le logiciel famille ;
- Suivi dossier individuel enfant, calcul quotient familial et participation à la facturation des familles (suivi des pointages) ;
- Traitement des demandes d’inscription tous secteurs confondus. Elaboration de tableaux de bords.
- Traitement des demandes via l’Espace citoyens
- Attestations de frais d’accueil, prise en charge restauration, subventions ville ;
- Rédaction de courriers en faveur des administrés (accusé réception, demande de dérogations, réponse inscription ) ;
- **
Permanence Accueil Unique**:
Renseignements généraux sur le fonctionnement des services et des partenaires (PMI, CAF, Associations). Inscriptions toutes activités confondues, Tarification, Encaissements
- ** **Participation à la Régie Unique Enfance sous la responsabilité du Régisseur**
- Préposé à la régie Unique Enfance : encaissements, calcul d’une facture, et émission des reçus de paiement.
- Participation à la régie d’encaissement des cours d’adultes.
- Suivi des contestations de factures (vérification des pointages)
- Des activités complémentaires pourront être exigées dans le cadre de la continuité du service public et dans la limite du statut de la Fonction Publique Territoriale_
Connaissances:
- Des activités liées à l’éducation
- Des bases du Code de l’Education, du droit de la famille et des réglementations en vigueur concernant l’accueil des enfants
- Du secrétariat administratif : classement, téléphone, courrier, mise en forme de documents administratifs, tri et archivage de documents
Compétences pratiques:
- Qualités relationnelles
- **Gérer les situations de stress et les publics difficiles**:
- Techniques de secrétariat
- Utilisation des logiciels bureautiques
- Utilisation des logiciels Famille, Word et Excel
Les qualités personnelles:
- Sens du travail en équipe et respect de la hiérarchie
- Réactivité dans les tâches demandées
- Organisation et rigueur dans les taches à faire
- Savoir rendre compte à ses supérieurs hiérarchiques
- Garant de l’image du service public montrougien : ponctualité, amabilité, patience, sens de l’écoute et diplomatie
- Discrétion professionnelle
- Vous bénéficierez au sein de notre collectivité : remboursement Pass Navigo 50% ou forfait mobilité durable rémunération statutaire, prime mensuelle et annuelle, restaurant interentreprises
- ** Le calendrier**
- **Date de diffusion**: juin 2023
- ** Candidature **:Ouvert jusqu'au 1er août 2023
- ** Ouverture **:Titulaire (grade Adjoint administratif catégorie C), à défaut Contractuel
- ** Prise de poste**: 1er septembre 2023 si possible
- ** Les modalités d’entretiens**:
- Pré-sélection téléphonique par un recruteur RH
- Un entretien en présence du recruteur RH et de responsables de la Médiathèque
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Les modalités d’accès**:
- Une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
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Agent Accueil Et Instruction
il y a 7 jours
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Agent D’entretien Et D’accueil Sport H/s
il y a 4 semaines
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Agent D’entretien Et D’accueil Sport H/s
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinLieu - 92120 Montrouge - France Type du poste Contrat à Durée Déterminée **Entreprise**: - Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Montrouge, France STUDIO PYGMALION Temps plein_**Le poste administratif se présente principalement ainsi**:_ - Accueil téléphonique et physique - Gestion des inscriptions - Suivi des stagiaires (feuilles de présence, attestations, relances, etc.) - Communication interne (formateurs, stagiaires) - Gestion du planning des salles - Courrier - Aide à la gestion administrative du personnel (collecte des...
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Chargé D'accueil Social
il y a 4 semaines
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinRejoignez la dynamique ville de Montrouge, aux portes de Paris, engagée dans l'excellence des services publics et le développement humain. Notre équipe de près de 1 000 agents se consacre à répondre aux besoins des presque 50 000 habitants, avec un accent particulier sur les nouvelles mobilités et le verdissement des espaces publics. En tant que...
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Conseiller en Service D'accueil Social
il y a 7 jours
Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps pleinAux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...
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Agent Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France DRSM ILE-DE-France Temps plein**AGENT ADMINISTRATIF H/F - CDD MONTROUGE**: - CDD - MONTROUGE - NIVEAU 3 - NVHADD89178 **DRSM ILE-DE-France**: La Direction Régionale du Service Médical d'Ile-de-France (DRSM IDF), organisme de l'Assurance Maladie, a pour vocation de veiller à la juste attribution de certaines prestations et de garantir à tous l'accès à des soins de qualité....
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Hôte(sse)s d'accueil anglais courant F/H RQTH
il y a 3 semaines
Montrouge, France APF ENTREPRISES Temps pleinDescription du posteNous recrutons pour l'un nos clients basés à Montreuil, 3 agents d'accueil. Les missions sont :• Relations avec les collaborateurs du site• Accueil physique et téléphonique• Réalisation de badges d’accèsNous vous proposons:50% du titre de transport Primes extérieuresMutuelle d'entreprise, CSEHoraires...
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Agent D'opération Location
il y a 4 semaines
Montrouge, France ATLAS SAS FRANCHISE AVIS Temps pleinActeur multi-sites important de la location de voitures et véhicules utilitaires en Île-de-France, représentant la marque AVIS, recherche un/une agent d’opérations location. **Description du poste** Activités de service: Activités concourant à la location de véhicules. Accueil de la clientèle au comptoir et par téléphone. Conseil portant sur...
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Assistant de Direction Generale
il y a 4 jours
Montrouge, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps pleinSiège situé à Montrouge CDI, temps plein Statut cadre 2 jours de télétravail possibles/par semaine **Missions** Interface privilégié entre le Président du Conseil d’administration, les membres de la DG, les interlocuteurs internes et externes, vous assisterez et accompagnerez les membres de la DG dans la gestion quotidienne de leurs...
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Agent D'opération Location
il y a 4 semaines
Montrouge, France ATLAS SAS FRANCHISE AVIS Temps pleinActeur multi-sites important de la location de voitures et véhicules utilitaires en Île-de-France, représentant la marque AVIS, recherche un/une agent d’opérations location. **Description du poste** Activités de service: Activités concourant à la location de véhicules. Accueil de la clientèle au comptoir et par téléphone. Conseil portant sur...
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Assistante administrative du pôle autonomie du CCAS F/H
il y a 4 semaines
Montrouge, France Ville de Montrouge Temps pleinEntreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France iziwork Temps pleinNous cherchons pour l'un de nos client basé à MONTROUGE 92 un " ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F " **À propos de la mission**: Accueil / Secrétariat / Accompagnement: - Standard téléphonique - Accueil clients/fournisseurs - Rédaction des courriers - Accompagner la direction en réunions extérieures ou pendant des évènements commerciaux Assistante...
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Assistant Administratif Cdd
il y a 4 semaines
Montrouge, France Petits-fils Temps pleinDepuis 16 ans, **Petits-fils** aide les personnes âgées dans les actes de la vie quotidienne **avec la même exigence que si c’était nos propres grands-parents** ! Petits-fils **Montrouge (92)** est la première agence franchisée du réseau et connaît une très belle croissance. Nous proposons des services à domicile sur mesure, assurés par des...
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Hote(Sse) D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Montrouge, France KS Services Temps pleinVous souhaitez avancer, grandir et vous enrichir d’énergies nouvellesVous aspirez à évoluer dans un environnement où la qualité, la sécurité, l’encadrement et la formation sont les bases de la réussiteKS SERVICES recrute dans toute la France ! Depuis 28 ans, KS SERVICES s’appuie sur une politique sociale engagée et responsable ainsi que des...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Montrouge, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO PME Sud Hauts de Seine recherche pour un de ses clients, établissement de formation, un assistant administratif (h/f) à temps partiel (70%): Votre mission: Vous participez à la gestion administrative et assurez le secrétariat pédagogique de la formation: Suivi des étudiants : création et gestion des dossiers administratifs,...
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Assistant Technique Et Administratif
il y a 4 semaines
Montrouge, France IZIWORK Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant technique (H/F) - Montrouge (92) - Intérim - Temps Plein - Expérience requise : 1-2 ans **L'entreprise **:IZIWORK**: Notre plateforme d'intérim engagé, totalement digitalisée, s'appuie sur l'innovation technologique pour améliorer radicalement l'accès et l'expérience du travail pour tous. Elle offre aux...
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Hôte / Hôtesse D'accueil
il y a 7 jours
Montrouge, France Jobfirst Temps pleinJobfirst vous permet de trouver l'emploi qui vous correspond facilement et simplement, en répondant à des questions sur votre mobile. Nos clients diffusent des annonces à travers nos services et nous sommes constamment à la recherche de nouveaux talents. Postulez aux offres de nos partenaires en quelques clics et trouvez votre prochain emploi. Postulez...
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Hôte D'accueil Standardiste
il y a 4 semaines
Montrouge, France APAS BTP Temps pleinL’APAS-BTP (Association Paritaire d’Action Sociale du Bâtiment et des Travaux Publics de la Région Parisienne) a été fondée en 1946 dans le but de créer, organiser, développer et gérer les Œuvres Sociales Collectives de la Profession du Bâtiment et des Travaux Publics présentant un caractère général et destinées à améliorer les...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 4 semaines
Montrouge, France Recrutement Réseau Renault Temps pleinEt si nous prenions la route ensemble ? Groupe ALTAÏR, acteur important de la distribution automobile en Ile de France (800 collaborateurs) représentant les marques RENAULT, NISSAN, DACIA, MG MOTORS & AVIS Location, recherche pour sa concession RENAULT de MONTROUGE (92) un/une hôte/esse d'accueil. Même si le poste est à pourvoir rapidement, la prise...
