Personal Assistant

il y a 3 semaines


Paris er, France Walters People Temps plein

Nous recrutons un(e) personal assistant H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'IT.

En qualité de personal assistant f H/F, vous serez rattaché(e) au CEO.
La fourchette de rémunération est comprise entre 130 000 et 150 000 euros.
Le poste est en full remote. Le siège de la société est basé en Allemagne, à Munich. Des déplacements internationaux sont à prévoir.

Vos missions:
50% assistanat personnel du dirigeant et de sa famille
50% assistanat de direction professionnel
- Coordonner le calendrier de l'exécutif et le calendrier des réunions
- Diriger une équipe sur plusieurs fuseaux horaires, en déléguant des tâches tout en assurant un contrôle qualité et une exécution sans faille
- Organiser et préparer les itinéraires de vols intérieurs et internationaux, y compris les vols, les hôtels, le transport et les dépenses tout en tenant compte des visas de voyage requis, des coûts et de la documentation appropriée
- Aider à la logistique sur place pour les événements, y compris les participants, la planification de l'ordre du jour, la restauration et d'autres réunions et activités liées aux affaires, au besoin
- Soutien au style de vie pour la famille de l'exécutif ; rendez-vous chez le médecin, achats, organisation des soins et de la préparation à domicile, etc.
- Toutes autres tâches administratives et de projet sur demande
- Capacité de voyager jusqu'à 70% du temps selon l'emplacement

Votre profil:

- Expérience réussie en tant qu'EA soutenant le ou les cadres de niveau C (minimum 10 ans)
- Souci impeccable du détail, solides compétences organisationnelles et capacité à structurer et à hiérarchiser le travail dans un environnement en évolution rapide tout en gérant plusieurs tâches simultanément
- Esprit de service, réactivité et capacité à changer de vitesse à tout moment
- Capacité à anticiper les besoins de manière proactive sans être sollicité ni dirigé
- Compétences exceptionnelles en communication verbale, écrite et interpersonnelle avec une attention impeccable aux détails
- Bon jugement et grande intégrité avec capacité à traiter les informations confidentielles avec discrétion
- Flexibilité pour travailler sur plusieurs fuseaux horaires, être disponible à la demande et voyager au besoin

De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expérience sur un poste similaire auprès de hauts dirigeants.

La maîtrise du Pack Office est nécessaire (tableaux croisés dynamiques, recherches v, etc.).

Un niveau d'anglais bilingue est requis (poste 100% en anglais).

D'autres langues sont un plus.
- Avez-vous déjà pensé à devenir consultant(e) en recrutement ?_
- Deux fois Great Place to Work, Walters People a reçu 5 étoiles dans le classement des Meilleurs Cabinets de Recrutement du journal Les Echos (catégories: Travail Temporaire et Managers et Spécialistes)._

Nous recrutons un(e) personal assistant H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'IT.


  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Tiger Recruitment Temps plein

    Tiger Recruitment is looking for a professional and experienced Personal Assistant to our client, a UHNWI, to provide comprehensive administrative support to the Principal at the Monaco office.Responsibilities:Manage incoming emails, phone calls, and postCoordinate and maintain a complex diary scheduleArrange meetings, appointments, and international travel...

  • Reliable Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Private Temps plein

    Hello ,I am perfectly looking for a reliable and responsible person for the post of a personal assistant.Please kindly forward your CV if you are interested .Thanks Joseph Nicolas

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France OCDE Temps plein

    **Personal Assistant** **(** **Job Number**: **16428** **)** **Application Closing Date***: 11-09-2023, 4:59:00 PM The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the...


  • Paris, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE BOULOGNE-BILLANCOURT recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction Executive Personal Assistant (H/F) Vous rejoignez une **société de production de spectacles vivants,** produisant les spectacles de plusieurs grands théâtres parisiens. **Les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France XL Catlin Temps plein

    **Flexible Work Eligible**: None **DISCOVER your opportunity** **Personal Assistant, AXA DCP** Paris - France / London - UK AXA’s Management Committee is driving a unique strategic initiative - Digital Commercial Platform (DCP) - designed to transform AXA’s value proposition. Through DCP, AXA will serve existing and new clients and partners through...


  • Paris, France Printemps Haussmann G Temps plein

    Le Personal Assistant VIC a pour mission d’offrir à la clientèle haut de gamme locale et internationale un accueil et un service personnalisé, pour une expérience shopping unique.Il a aussi pour vocation d’attirer, et fidéliser la clientèle sur son magasin à moyen et long terme. Il est un élément essentiel au développement du chiffre...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France Epsilon France Temps plein

    **Description de l'entreprise** EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France az GmbH Personalberatung Temps plein

    Flache Hierarchien Projektverantwortung Parkmöglichkeiten 35-hours workweek Bonuses international work environment *** **Ihr neuer Arbeitgeber** - As a recruitment agency, we are seeking a Personal Assistant (M/F/d) to the Manager of a large stud farm south of Paris. In this role, you will oversee the establishment and expansion of the stud farm, which...

  • Executive Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...


  • Paris, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : < BAC, Bac. Général, Bac+1, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:IFCV**: Fort de 30 ans d'expérience l'IFCV est un acteur majeur...


  • Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...


  • Paris, France Le bon marché Temps plein

    Le Bon Marché Rive Gauche est le magasin parisien de référence. À la fois précurseur et prescripteur, il présente une sélection de marques pointue et exclusive, au coeur d'un concept architectural fort. Les clients internationaux à la recherche d'une véritable expérience parisienne y côtoient une clientèle française attachée à l'esprit...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    Mission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 1 semaine


    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 15 heures


    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    MissionAssister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités.Contenu du posteLe profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents.Des...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France LinkedinEMEA-FR Temps plein

    Mission Assister Axel Bonnassies dans l’ensemble de ses activités, prendre en charge autant de tâches que possible pour lui permettre de se concentrer sur les enjeux les plus importants de ses activités. Contenu du poste Le profil recherché aura la charge de tâches très variées, à des degrés d’importance et de responsabilité différents. ...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Alphéa Conseil Temps plein

    Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ? Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ? Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI ! Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe. Vous...


  • Paris, France Cogedim Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste** Aujourd’hui, nous recrutons un Assistant Pôle Produit en Alternance pour Cogedim. Les principales missions de l’Assistant Pôle Produit sont diverses et transverses: ANALYSE STRATEGIQUE: - Mise en place et optimisation d’un processus d’analyse des opérations lancées et livrées. - Analyse...


  • Paris, France Cogedim Temps plein

    Description du poste Pôle d’expertise métier en mission transverse. Véritable « oeil de Cogedim », le Pôle Produit est garant de la bonne application du principe de qualité de la marque ; Véritable « oeil du client », il analyse, conçoit et anticipe les besoins des clients et les usages de demain. Le Pôle Produit est garant du respect du...