Personal Assistant

il y a 1 mois


Paris, France Alphéa Conseil Temps plein

Votre idéal serait de travailler dans une entreprise à taille humaine ?

Vous cherchez une opportunité où l'excellence et qualité du produit reigne ?

Alors, je vous invite vivement à continuer votre lecture et découvrir ce nouveau poste à pourvoir en CDI

Nous recherchons un Assistant de Direction pour évoluer dans le secteur du luxe.

Vous gérez l’ensemble des tâches administratives liées à l'entreprise en étroite collaboration avec le DG ainsi que le cabinet comptable et conseil social:

- **Gestion administrative**:

- Gestion du courrier et des mails quotidiens
- Envois divers : sculpture, retour fournisseur etc
- Lien avec courtier en assurance : ouverture et suivi des sinistres, mise à jour des avenants,
- Suivi avec tous les prestataires, fournisseurs et autres contacts pour mise à jour des dossiers, obligations juridiques etc
- Organisation des déplacements des salariés : avion, location voiture, hôtel etc
- Lien avec les magasins sur le suivi des travaux, maintenance et lors de problème.
- Gestion sociale et RH
- **Lien avec le service social**:

- Envoi des demandes de contrats
- Rassembler les variables de paie et les transmettre pour salaires
- Virement des salaires
- Litige salarié en lien avec le service social
- Lien avec la médecine du travail et les autres organismes : mutuelle (inscription), prévoyance
- Planday : suivi des congés, pointage des journées des vendeurs
- Atelier : mise à jour du fichier présence et gestion des demandes des salariés
- Suivi des formations des employés : inscription etc
**- Comptabilité**:

- Rapprochement des factures et BL
- Suivi des prix
- Scan des factures pour comptable
- Paiements des factures
- Archivage des papiers
- Classement dans classeurs et après bilan, à Roederer.

Statut cadre - Tickets restaurant / mutuelle - Rémunération selon expérience - Poste basé à Sceaux (92)

Vous possédez 5 à 10 ans d'expérience sur un poste similaire.

L’adaptabilité, la persévérance, la rigueur, l'exigence, la proactivité, le sens du service et la force de proposition sont également des qualités essentielles.

Vous travaillerez en étroite collaboration avec le DG.

Qualité d’écoute et de communication ainsi qu’un soutien complet et de qualité aux dirigeants.

Vous maitrisez les outils informatiques.


  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, Île-de-France Tiger Recruitment Temps plein

    Tiger Recruitment is looking for a professional and experienced Personal Assistant to our client, a UHNWI, to provide comprehensive administrative support to the Principal at the Monaco office.Responsibilities:Manage incoming emails, phone calls, and postCoordinate and maintain a complex diary scheduleArrange meetings, appointments, and international travel...


  • Paris, Île-de-France Private Temps plein

    Hello ,I am perfectly looking for a reliable and responsible person for the post of a personal assistant.Please kindly forward your CV if you are interested .Thanks Joseph Nicolas

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Ansavi Temps plein

    **Personal Assistant/Business Assistant Position in Dubai!** **Salary**: Negotiable from _1500 euro to 1800 euro_ **Requirements**: - Proficient knowledge of_**Russian and France **_(advanced level and above) mandatory condition - Residing in Paris or Île-de-France. - Resourcefulness, initiative (initiative is encouraged) - Literacy - Honesty and...


  • Paris, France Lutétia Holding Temps plein

    **Traveling Personal Assistant** Ideally in your late twenties or thirties without any life commitment you are available and ready to travel whenever necessary. Your english is impeccable and you are capable of entertaining very interesting conversations about politics, travels etc. then you may be the person we are looking for. You are very well educated...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 24 heures


    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Executive Assistant

    il y a 18 heures


    Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...


  • Paris, France Destinus Temps plein

    Destinus is an aerospace technology company founded under the belief that in the future distance shouldn’t matter at all. We are therefore building the near-space vehicle and the associated infrastructure. Moving at the border of Space, our hydrogen-powered vehicles are ten times faster than conventional aircrafts, providing the just-in-time backbone for...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris 1er, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) personal assistant H/F pour une société spécialisée dans le secteur de l'IT. En qualité de personal assistant f H/F, vous serez rattaché(e) au CEO. La fourchette de rémunération est comprise entre 130 000 et 150 000 euros. Le poste est en full remote. Le siège de la société est basé en Allemagne, à Munich. Des déplacements...


  • Paris, France Printemps Haussmann G Temps plein

    Le Personal Assistant VIC a pour mission d’offrir à la clientèle haut de gamme locale et internationale un accueil et un service personnalisé, pour une expérience shopping unique.Il a aussi pour vocation d’attirer, et fidéliser la clientèle sur son magasin à moyen et long terme. Il est un élément essentiel au développement du chiffre...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France OCDE Temps plein

    **Personal Assistant** **(** **Job Number**: **16434** **)** **Application Closing Date***: 18-09-2023, 4:59:00 PM The Organisation for Economic Co-operation and Development (OECD) is an international organisation comprised of 38 member countries, that works to build better policies for better lives. Our mission is to promote policies that will improve the...

  • Personal Assistant

    il y a 6 jours


    Paris, France AQUANTIS Temps plein

    Vous êtes organisé(e) discret(ète), vous prenez des initiatives et le travail dans l’urgence ne vous fait pas peur. Notre client, entreprise internationale, spécialisée dans la technologie de l’information, recherche, pour son site de Vélizy-Villacoublay, un Personal Assistant H/F. **Rattaché(e) directement au Général Manager, vos missions...


  • Paris 7e, France CENTURION SEARCH Temps plein

    **Description du poste**: En étroite collaboration avec les membres du Comité de Direction en France, vous êtes le véritable relais pour l'ensemble des opérations administrative du quotidien. - Point de contact principal pour l'ensemble des membres du Codir. - Gestion d'agendas. - Organisation de voyages et gestion de la logistique à distance (en...


  • Paris, France IFCV Temps plein

    **Critères de l'offre**: - Assistant commercial (H/F) - Paris (75) - Alternance / Apprentissage - 24 mois - Temps Plein - Expérience requise : débutant à 1 an - Langues souhaitées : Français - Niveau d'études : < BAC, Bac. Général, Bac+1, Bac+2, type BTS - DUT - DTS **L'entreprise **:IFCV**: Fort de 30 ans d'expérience l'IFCV est un acteur majeur...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Clipperton Temps plein

    **Clipperton est une banque d’affaires exclusivement dédiée aux entreprises technologiques. Pionnière en Europe, elle conseille depuis 20 ans les entrepreneurs, entreprises et investisseurs de la Tech européenne et internationale dans leurs opérations de fusions-acquisitions, de private equity et de levées de fonds. Depuis sa création en France en...

  • Personal Assistant in Paris

    il y a 1 semaine


    Paris, Ile-de-France Acquisition Group Temps plein

    We are looking for someone from the Paris area with experience in managing travel and events who could assist our director on his upcoming trip to Olympics. This is a temporary/part-time position that has the potential to become long-term/full-time. Responsibilities:Creating detailed itineraries for eventsAssisting in making restaurant reservations or...

  • Personal Assistant in Paris

    il y a 1 semaine


    Paris, France Acquisition Group Temps plein

    We are looking for someone from the Paris area with experience in managing travel and events who could assist our director on his upcoming trip to Olympics. This is a temporary/part-time position that has the potential to become long-term/full-time. Responsibilities:Creating detailed itineraries for eventsAssisting in making restaurant reservations or...

  • Personal Assistant in Paris

    il y a 1 semaine


    Paris, France Acquisition Group Temps plein

    We are looking for someone from the Paris area with experience in managing travel and events who could assist our director on his upcoming trip to Olympics. This is a temporary/part-time position that has the potential to become long-term/full-time. Responsibilities:Creating detailed itineraries for eventsAssisting in making restaurant reservations or...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France Epsilon France Temps plein

    Description de l'entreprise EPSILON France est l’entité Datamarketing de Publicis Groupe avec 600 experts data, marketing et technologiques et plus de 40 métiers représentés. Avec pour claim « Every Interaction Counts », la mission d’EPSILON est de conjuguer les pouvoirs de la data, du marketing et de la technologie pour rendre les...

  • Personal Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France M&G plc. Temps plein

    At M&G our purpose is **to help people manage and grow their savings and investments, responsibly**. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us...

  • Personal Assistant

    il y a 4 semaines


    Paris, France M&G plc Temps plein

    At M&G our purpose is to help people manage and grow their savings and investments, responsibly. As a business, we are continuing to take steps towards a sustainable future, delivering better long-term solutions for our customers and clients and identifying new opportunities to make a positive impact for our environment and communities. To help us achieve...