Assistant de Direction

il y a 1 mois


Paris e, France EUROMEDISCIENCES Temps plein

**Assistant de Direction H/F - CDI**

**Euro-medisciences** recherche un assistant de direction H/F pour son client MED’COM editions débuter dès le 1 juin 2023 idéalement.

Directement rattaché(e) au Directeur, vous aurez pour **missions quotidiennes**:

- Assister le directeur et les membres de l'équipe dans les tâches administratives quotidiennes (mails, courriers, contrats, agendas, relances)
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant, et trier les appels téléphoniques.
- Assurer la coordination logistique des réunions et événements : organisations de réunions présentielles, séminaires, workshops et webinar.
- Assurer la gestion de la petite comptabilité (saisie, ordre de virement),
- Assurer la gestion des relations clients, fournisseurs et prestataires,
- Gérer les bases de données clients et fournisseurs, et maintenir à jour les fichiers.
- Traiter les commandes et les factures
- Assister à la gestion des projets en fournissant des mises à jour régulières sur l'état d'avancement, en suivant les échéances et en soutenant la coordination avec les partenaires externes.
- Effectuer des tâches administratives connexes, telles que la gestion des fournitures de bureau et l'organisation des voyages.
- Pour chaque opération, réaliser le suivi du budget et être à l'aise avec les négociations tarifaires avec nos fournisseurs et prestataires et proposer des pistes d’optimisation en lien avec les parties prenantes et en menant une veille active.
- Gérer l 'accompagnement juridique (optionnel).

Vous possédez un **profil**:

- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) avec une expérience pertinente en tant qu'assistante administrative.
- Excellente maîtrise du français (à l'écrit et à l'oral).
- Compétences avancées en informatique, notamment en traitement de texte, tableur, logiciels de présentation et de gestion de base de données.
- Excellentes compétences organisationnelles et de planification, avec la capacité de gérer plusieurs tâches simultanément et de respecter les délais.
- Force de proposition
- Capacité à communiquer clairement et efficacement, à la fois verbalement et par écrit.
- Capacité à travailler en équipe et à établir des relations professionnelles solides avec les collègues, les clients et les fournisseurs.
- Flexibilité et adaptabilité pour travailler dans un environnement en constante évolution.

Aspects **contractuels**:

- CDI temps plein
- Pas de télétravail possible
- Rémunération (négociable en fonction du profil)

Lieu de travail: 38 quai Henri IV, 75004 Paris - France

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 75004 Paris 4e: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Exigé)

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023


  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France Inrap Temps plein

    Descriptif du poste **Poste à pourvoir dès que possible jusqu'au 10/07/2023** **Missions** L’assistant(e) de direction exerce un rôle transversal au sein de la direction. A ce titre, il/elle a une vision transversale du fonctionnement de la direction auquel il/elle concourt directement par son action quotidienne. Pour l’exercice de ses fonctions...


  • Paris 4e, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH, cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions support, recherche, pour l'un de ses clients, un Assistant de Direction Polyvalent H/F. Notre client est spécialisé en Ingénierie de produits et moyens mécaniques, en ingénierie et intégration de systèmes électriques et électroniques pour les industries de la défense, de...


  • Paris 4e, France DISTRICT Immobilier Temps plein

    Le Groupe District Immobilier est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de Direction pour ses 5 agences à Paris. Les principales missions de ce poste sont les suivantes: - Accueil clients. - Bureautique : intervention & assistance. - Gestion comptable (factures, commandes). - Gestion du registre des mandats. - Contrôle de la diffusion des biens et des...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:17/04/2023 **Date de parution **:20/04/2023 31/12/2023 **Nature/durée de contrat**: CDD de 6 mois **Intitulé long de l'offre**: Assistante de direction **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: Titulaire ou...


  • Paris, France Ville de Paris Temps plein

    La mairie d'arrondissement est l'échelon de proximité avec l'usager et l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 10e arrondissement compte 90 000 habitants et habitantes et 123 équipements de proximité. La Mairie du 10è, initie plusieurs projets...


  • Paris, France CLAIR DE BAIE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de la coordination des activités administratives et du soutien à la direction. Responsabilités: - Assurer un secrétariat efficace en gérant les appels téléphoniques, les courriers...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 4e, France ECOLE DENTAIRE FRANCAISE Temps plein

    **Descriptif du poste**: Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour la Directrice Générale de l'Ecole Dentaire Française, afin de faciliter et d’optimiser la gestion administrative de son activité. En étroite collaboration, vous êtes la personne de confiance qui organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble de ses activités,...

  • Chief of Staff

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France LEMAIRE Temps plein

    **Rattachement hiérarchique **:Direction Générale **Lieu **:Siège **Type de contrat **:Alternance/CDI Rattaché(e) directement à la Directrice Générale, vous serez chargé(e) de l’assister au quotidien et de faire le lien entre elle et les autres services de l’entreprise. Vous serez également le support essentiel entre la DG et les autres...


  • Paris, France Institut Français Temps plein

    Un poste d’ Assistant ou d’assistante de la direction de la Communication et du Mécénat de l’Institut français est à pourvoir en contrat à durée déterminée à partir du 1er avril 2023 jusqu’au 31 octobre 2023. **Présentation de la direction**: La Direction de la communication et du mécénat est d’une part en charge de la communication...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Lyon 4e, France TERCIO Temps plein

    **Le poste**: **Expérience**: Expérimenté (2 à 5 ans)**Niveau d'études**: DUT - BTS - DEUG - DEUST - Bac+2**L'offre d'emploi**: Offre publiée il y a 5 heures (le 9 novembre 2023 ) TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, régie immobilière de très belle renommée située à Lyon 4ème, un: **Assistant de direction / syndic...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 4e, France AL SELECTION Temps plein

    Hôtel 4*, 12 suites luxueuses Salaire 3000€ brut par mois+ IN+ mutuelle à 100% + carte de transport + plan d'épargne 39h hebdomadaires, horaires 10h30-19h30, repos mardi, mercredi Equipe de 8 personnes Français, anglais courant Personne dynamique, autonome, motivée, bonne présentation ayant une expérience au poste similaire Possibilité...


  • Paris, France Health Data Hub Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, l'assistant(e) de direction assistera la directrice générale, dans les missions suivantes :La gestion de l’agenda et des réunions (80%)- Planification des réunions et de l’agenda (prise de rendez-vous et suivi…)- Organisation des déplacements professionnels et gestion de leurs procédures administratives...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe RIFSEEP **:3 - **Corps **:Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de...


  • Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste **:2259 - **Sites **:François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie **:B - **Groupe emploi **:2B - **Famille **:Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle **:Assistant de direction - **Durée du contrat **:3 ans -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris, France Fondation de Rothschild Temps plein

    La Fondation de Rothschild recherche pour la Maison de Retraite et de Gériatrie et l'Unité de Soins de Suite, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI temps plein. Au cœur du 12ème arrondissement, dans un magnifique parc arboré, la Maison de Retraite et de Gériatrie héberge des personnes âgées dépendantes seules ou en couple. Dans...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4494 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La Direction générale adjointe des équipements et de l’environnement ( 477 collaborateurs, un budget annuel de près de 200_M€) _a pour finalité la mise en œuvre de la politique de gestion d’exploitation...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France Centre hospitalier de quatre villes Temps plein

    **L'établissement**: Situé dans les Hauts-de-Seine (92), aux portes de Paris sur les bords de Seine, le Centre Hospitalier des Quatre Villes (Saint-Cloud, Sèvres, Chaville et Ville d’Avray), aussi appelé CH4V, est un établissement public de santé, acteur du service public hospitalier. Il emploie environ 1200 agents et dispose de 600 lits...


  • Lyon 4e, France BLYYD Temps plein

    Je recherche pour un de mes clients un(e) assistant(e) auprès de la direction: **Missions envers la Direction**: - Gérer les emplois du temps, le courrier, organiser les déplacements, les réunions. - Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis. -...


  • Paris 4e, France Classeos Temps plein

    Pour un réseau d'associations comptant une dizaine de salariés, basé à Paris, Classeos recherche une personne en alternance pour occuper le poste d'Assistant.e de Direction. Les missions prévues sont les suivantes: - Gestion administrative et comptable de la structure, en lien avec la direction et l'expert-comptable - Organisation et suivi des...


  • Paris, France Ville de EPINAY SUR SEINE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Ressources humaines** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire ou CDD Lieu **:EPINAY SUR SEINE** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Télétravail possible Date limite **:16/08/2024** **Descriptif et...