Gestionnaire Scolarité
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels,
122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
Environnement du poste:
Le gestionnaire intègre une équipe placée au sein du Bureau des Inscriptions et du Suivi des Etudiants (BISE) de la Faculté des Arts Lettres Langues Sciences Humaines (ALLSH). Ce service a pour mission de répondre aux besoins de l'étudiant dans le respect du principe de continuité de service (contraintes liées aux amplitudes horaires et aux périodes de congés). Il repose sur la mutualisation des compétences et des ressources humaines de la fonction scolarité de la composante ainsi que sur la polyvalence des agents qui y sont affectés.
**Mission**:
Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire de scolarité participe à toutes les opérations de la fonction scolarité accueil et information, inscriptions administratives, inscriptions pédagogiques, stages, accueil et préparation des documents pour la Commission Pédagogique. Chaque gestionnaire de scolarité travaille au sein d'un bureau pluridisciplinaire de manière polyvalente avec les gestionnaires des autres bureaux.
1-Gestion des opérations spécifiques aux inscriptions
- Opérations préalables à l'inscription
- Enregistrement des validations d'acquis et des concordances.
- Opérations inhérentes aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Suivi, mise à jour et contrôle du bon déroulement des inscriptions,
- Contrôle des IP web,
- Suivi des dossiers en attente de paiement (veille, relance et finalisation).
2-Gestion administrative
- Contrôle de l'assiduité des boursiers, mise à jour de leur dossier,
- Élaboration de la liste des diplômes et délivrance de ceux-ci,
- Participation aux journées d'accueil des futurs étudiants et des étudiants (Journée Portes Ouvertes, salons, journées de prérentrée, etc.),
- Accueil et information des étudiants et des enseignants,
- Gestion du courrier et du mailing,
- Classement et archivage.
3-Gestion des conventions de stage
- Réception, suivi, vérification de la complétude des dossiers, contrôle des mentions obligatoires contenues dans les conventions de stage,
- Information au préalable des étudiants et enseignants sur les points de vigilance (délais, stages à l'étranger, etc.).
4-Missions spécifiques en fonction des pics d'activités:
- Participation aux opérations de logistique des examens notamment sur des sites délocalisés,
- Participation au déroulement des examens au centre sportif (aide à la distribution des sujets, émargement des étudiants, préparation des salles d'examen, etc.).
**Profil**:
Vous êtes détenteur d'un diplôme ou d'une expérience dans la gestion administrative ou dans le domaine de l'enseignement ?
L’utilisation des outils bureautiques et logiciels métiers ne vous fait pas peur ?
Vous avez un esprit d’équipe développé, une aisance relationnelle et l’organisation est l’une de vos qualités principales ?
Alors rejoignez l’équipe du service pédagogique d'ALLSH pour être au cœur de notre système universitaire
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - renouvellement possible
Temps complet - du lundi au vendredi
Rémunération : 1471€ net / mois environ puis 1535€ net / mois environ après un an de contrat
***Localisation du poste : 29 avenue Robert SCHUMAN, 13100 Aix en Provence**Gestionnaire scolarité F/H****:
**Structure**:
- Composantes - ALLSH**Localisation**:
- Aix-en-Provence**Campus**:
- AIX**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Tous niveaux d'expérience**Télétravail**:
- NON**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée du Contrat**:
- 12 mois**Rémunération Brute**:
1886.0 € (Euros) par mois
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Ecole Nationale Supérieure d'Arts et Métiers Temps plein**Qui sommes-nous ?** Grande école d’ingénieur, l’Ecole Nationale Supérieure d’Arts et Métiers est un établissement public scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) sous tutelle unique du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche. Il est composé de huit campus et de trois instituts répartis sur le territoire. Ses...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité Pôle Accueil
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire scolarité et de diplôme F/H
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps pleinMission Sous la supervision de la responsable adjointe de la scolarité de la FEG du site Aix Ferry, l'agent devra gérer des tâches administratives liées à la scolarité et aux diplômes.Les principales missions incluent l'accueil et l'orientation des étudiants, la gestion des candidatures et des dossiers de scolarité, ainsi que l'organisation des...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité Au Sein Du Département
il y a 1 mois
Vaulx-en-Velin, France ECOLE NATIONALE DES TRAVAUX PUBLICS DE L'ETAT Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de la réorganisation de ses activités, la Direction de la formation initiale recherche un.e gestionnaire de proximité au sein du département d enseignements d ouverture et de projets. **Vos missions**: - Suivi des MASTER du département : suivi des élèves de 3e année pour le certificat de gestion, le Master de l...
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Gestionnaire de Cellule D'aide Aux Outils Et Au
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Gestionnaire Administratif Au Service Des Diplômes
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Du Bureau Des Relations
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire de Scolarité Inspe
il y a 1 mois
Saint-Germain-en-Laye, France CY Cergy Paris Université Temps pleinL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par décret et...
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Gestionnaire Administratif de Programme
il y a 4 semaines
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Référent.e Administratif.ive Et Accueil
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Aix-Marseille Université (AMU), une université majeure en France, cherche à intégrer des talents pour accompagner sa transformation vers l'université de demain. Avec 78 000 étudiants, 8 000 personnels, et un budget de 720 M€, AMU est une institution de premier plan. Le Centre Informatique Lettres Sciences Humaines (CILSH) propose des...
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Référent Fonctionnel Des Outils de Gestion de La
il y a 1 mois
Aix-en-Provence, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
